水利工程档案资料管理讲

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1、水利工程档案资料管理何享鸿2011年2月第一章档案资料管理概述一、水利工程档案：是水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。二、它是国家档案的重要组成部分，依照档案法规要求，做好水利工程档案工作，是工程参建各方共同的职责和任务，是维护国家利益，保护自已合法权益，提高管理水平和应急能力的需要。三、水利工程档案：是工程建设审计工作的依据是工程验收的依据是质量评定的依据是工程建设质量查、改的依据和凭证四、档案管理的依据1、《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）2、《水利工程建设项目档案

2、验收管理办法》》(水办〔2008〕336号)3、《水利工程建设项目验收管理规定》（水利部30号令）4、《水利水电建设工程验收规程》（SL223—2008）5、《水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法》(水监[2002]370号)6、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日，国务院令第279号）五、竣工验收主要是资料的验收验收：法人验收，政府验收工程档案资料的验收﹙要求作专项验收﹚1、保证资料2、自检复核资料3、质量评定资料4、工程验收资料六、工程档案要求真实、完整、准确、系统真实：是要求没有虚假的资料完整：是要求工程档案资料不能缺项，即所有应归档材料的类项必须齐全准确

3、：是指档案资料所反映的内容要准确，其中包括文字、数字、图形都要准确，特别是竣工图要能准确反映工程建设的实际状况系统：是指所有应归档的文件材料，应保持其相互之间的有机联系，相关的文件材料要尽量放在一起，特别要注意工程项目文件材料的成套性七、图片、照片、录音、录像和电子文件的归档反映建设项目建设过程的图片、照片、录音、录像等声像材料和电子文件材料，都是工程档案的重要内容，应做好这部分材料的收集、整理工作，关键是要及时整理，要将不同种类(照片或录像)的声像或电子材料分别立卷。八、如何汇总、移交工程档案资料(1)实行总承包的，应由总承包单位负责向建设与管理单位移交(2)实行分包的

4、，应由各承包单位向建设单位移交，或由建设单位委托一个承包单位汇总后，再向建设与管理单位移交(3)实行监理制度的，应由监理部门负责审查合格后，再由各有关单位向建设与管理单位移交审查与移交均应履行签字手续九、工程档案资料的移交与接收时间移交与接收工程档案资料的时间，应视工程建设的实际情况而定。一般情况，单位工程完工后，就应完成有关工程档案的收集、整理工作，随后即可进行档案资料移交与接收工作。整个工程档案资料(包括竣工验收的文件材料)的交接工作，应在竣工验收后的3个月内完成。项目尾工档案资料的交接工作，应在尾工完工后的一个月内完成。十、工程档案要坚持集中统一管理集中统一管理本单

5、位的全部档案，这是《档案法》赋予每个单位档案部门的职责。十一、工程档案不合格，工程不能验收工程档案资料客观、真实地记录了建设活动的过程与结果，这些档案资料与工程建设的关系十分密切，因而成为工程建设不可缺少的重要组成部分。所以档案工作也就成为工程建设过程中的一个必要环节工程档案资料达不到要求的，不能算完成工作任务，没有完成工作任务的工程，当然不能进行验收。十二、工程档案整理未达到要求，不能返还工程质量保证金工程档案的质量，是衡量工程建设各阶段(包括勘测、设计、施工、监理)工作质量的重要内容之一。如果工程档案不合格，说明工程建设工作质量还存在一定的问题。质量存在问题，其质量保

6、证金当然不能返还。水利部《水利工程建设项目档案管理规定》水建〔2005〕480号有明确规定。第二章验收应提供的档案资料一、验收必须提拱的资料1工程建设管理工作报告﹙项目法人﹚2工程建设大事记﹙项目法人﹚3拟验工程清单、未完工程清单、未完工程的建设安排及完成时间﹙项目法人﹚4技术预验收工作报告﹙专家组﹚5验收鉴定书（初稿）﹙项目法人﹚6度汛方案﹙项目法人﹚7工程调度运用方案﹙项目法人﹚8工程建设监理工作报告﹙监理机构﹚9工程设计工作报告，设计单位10工程施工管理工作报告，施工单位11运行管理工作报告，运行管理单位12工程质量和安全监督报告，质安监督机构13竣工验收技术鉴定报

7、告，技术鉴定单位14机组启动试运行计划文件，施工单位15机组试运行工作报告，施工单位16重大技术问题专题报告，项目法人二、验收应准备的备查档案资料1前期工作文件及批复文件，项目法人2主管部门批文，项目法人3招标投标文件，项目法人4合同文件，项目法人5工程项目划分资料，项目法人6单元工程质量评定资料，施工单位7分部工程质量评定资料，项目法人8单位工程质量评定资料，项目法人9工程外观质量评定资料，项目法人10工程质量管理有关文件，参建单位11工程安全管理有关文件，参建单位12工程施工质量检验文件，施工单位13工程监理资料，监理单位