行政部管理工作流程20110421

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1、行政部管理工作流程一、办公用品管理工作流程1，办公用品购买流程（1）根据实际需求填制购买申请表（2）交由行政主管审批（3）购进相关物品(注意物品的性价比)（4）交由行政主管审核验收（5）入库2，办公用品领用流程（1）填写办公用品领用单（2）行政主管审批（3）发放办公用品（4）记录相关信息（5）通知相关部门人员领用办公用品3，办公用品维修管理工作流程（1）填制相关用品维修申请单（2）报由行政主管审批（3）协调修理并确定费用（4）签字验收并记录存档二、会议组织管理工作流程1，根据会议计划明确会议主题2，制定会议筹备方案3，交由行政主管审批4，落实会场所需各项物品5，通知与会人员6，记录会议

2、各项要点并整理分析7，会议纪要存档二、文书档案管理工作流程1，文件资料管理工作流程（1）文件需求信息整理（2）收发、整理、分类文件（3）交由行政主管审核（4）文件资料存档（5）定期整理2，办公室文件管理工作流程（1）起草文件（2）审查文件编号（3）交由行政主管、总经理逐级审批（4）文件打印，下发（5）文件备案（6）定期整理3，档案管理工作流程（1）收集、整理、分类档案（2）交由行政主管、总经理逐级审批（3）日常维护妥善保管档案（4）根据实际情况定期更新档案（5）经行政主管、总经理逐级审批后可销毁档案4，报刊订阅管理工作流程（1）汇总报刊需求申请清单（2）交由行政主管审批（3）订购报刊（

3、4）定期领取（5）编号入库（6）记录报刊分发、借阅、归还相关信息（7）定期整理归总5，名片管理工作流程（1）根据公司要求制定名片格式方案（确认名片涵盖信息与事实无误）（2）填制名片印刷申请单（3）报由行政主管审批（4）印制名片（5）验收确认（6）备案保管四、客户接待管理工作流程1，收集整理访问申请2，报由相关领导审核3，确认来访人员4，接待来访人员(包括引领会见被访者、安排陪同人员、安排餐饮住宿等相关事宜)5，记录来访信息6，信息存档五、员工请假管理工作流程1，填制请假申请单2，交由行政主管审批3，根据实际情况记录考勤信息4，信息存档六、员工值班管理工作流程1，制定值班方案2，交由行政

4、主管审批3，执行值班方案4，记录整理值班期间各项事务信息5，协助安全保卫6，换班七、宿舍管理工作流程设计1，制定宿舍管理制度2，报由行政主管、总经理逐级审批3，记录宿舍物品4，填制宿舍入住名册5，信息存档八、员工招聘及录用工作流程1，审核各部门用人申请2，制定并审核招聘方案3，发布招聘信息4，收集并筛选应聘者信息5，通过面试审定候选人员6，向候选人发出试用通知7，评议试用期间考核成绩8，考核通过后签订劳务合同并存档九、印签管理1，根据实际需要填制印章申请单2，报由行政主管、总经理逐级审批3，开具委托书4，到公安机关办理刻制手续5，验收、备案（专人负责保管，不可委托他人代替）6，印章使用

5、申请7，报由行政主管、总经理逐级审批8，登记备案（注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期）9，印章使用10，印章归还11，登记存档十、安全保卫管理工作流程1，消防管理工作流程（1）制定消防管理制度（2）报由行政主管、总经理逐级审批（3）明确各部门责任，安排消防值班（4）收到消防信息（5）及时通知消防队进行酌情处理（6）统计损失与费用（7）报由行政主管、总经理逐级审批（8）报由财务处理（9）存档备案2，安全检查管理工作流程（1）制定安全检查制度（2）报由行政主管、总经理逐级审批（3）确定并执行安全检查方案（4）记录、汇总检查结果并做出处理意见（1）报由行政主管、总经理逐级审批（2）

6、实施奖惩措施（3）存档备案3，治安保卫管理工作流程（1）制定治安保卫条例（2）报由行政主管、总经理逐级审批（3）督促实施治安保卫工作（4）协助保卫人员处理突发事件（5）做出处理报告（6）报由行政主管、总经理逐级审批（7）总结分析，改进优化治安保卫方案（8）存档备案