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时间:2019-06-07
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1、如果单位的固定资产较多,手工登记比较麻烦,下面这个用EXCEL制作的台帐可以方便登记和查询。工具/原料·EXCEL步骤/方法1.1、先在工作簿中建立两个工作表,分别命名“台帐”、“浏览”。在“台帐”中按图所示输入第一行的标题,和下面的数据,可以根据本单位需要对数据内容进行修改。在“浏览”工作表中按图设置表格。粗体字与“台帐”中的标题行相对应,注意各项目的位置。2.3.1.2、添加控件调出“窗体”工具栏(按“视图-工具栏-窗体”),选中“微调项”控件,在屏幕任意位置画一个微调按钮。用鼠标右击这个微调按钮,在出现的快捷菜单中选“设置控件格式”,
2、然后按下图设置,确定即可。2.3.4.1.3、添加公式在“浏览”工作表中按下图加入公式。这里用到一个EXCEL函数,它的定义是:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。可以在excel自带的帮助文件中,查找这个OFFSET函数的详细用法。各单元格公式如下:B2=OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0)B3=OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,3)B4=OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,6)B5=OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,9)B6=OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,12
3、)D2=OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,1)D3=OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,4)D4=OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,7)D5=OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,10)D6=OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,13)F2=OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,2)F3=OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,5)F4=OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,8)F5=OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,11)1.4、使用按动“浏览”工作表中的
4、微调按钮,就可以向上或向下翻页,显示不同的固定资产卡片。这个固定资产台帐还可以稍加变化,作为其他模板使用,比如:通信录、电子书、员工档案等。END注意事项·在设置“浏览”工作表的D5单元格时,要注意把单元格格式设置为“日期”格式(按鼠标右键选“设置单元格格式”)。OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0)这个函数是什么意思··以表格《台账》B1单元格为标准格,按表格《浏览》中F1单元格中的数值来向上或向下偏移(不会左右偏移,因为列参数为0)OFFSET偏移函数台帐!$B$1作为偏移的起始格浏览!$F$1ROW(行)的偏移参数0COL
5、S(列)的偏移参数
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