煤炭销售过程中的有效沟通

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时间:2019-05-24

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1、在煤炭销售过程,无论是买方市场、卖方市场,还是市场供需平衡,都需要进行有效沟通。让想法、信息在沟通中流动起来,满足用户需求的同时,也使煤炭企业自身加快发展。假如沟通出现障碍,煤炭销售流程就会发生不同程度的阻塞现象,供需双方的交易就不能顺畅地进行,正如中医学的那句话“通则不痛,痛则不通”。  一沟通的概念及在煤炭销售过程中的作用  沟通是人们进行的思想和情况交流,以此取得彼此了解、信任和建立良好人际关系的活动,它是保证人们在共同活动中协调一致的基础。  在煤炭销售中,根据沟通的功能、方式、渠道和方向的不同,可把沟通分为不同的类型。按功能可分为工具沟通和情感沟通

2、;按方式可分为口头沟通和书面沟通;按渠道可分为正式沟通和非正式沟通;按方向可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通;按是否存在着反馈,可分为单向沟通和双向沟通;按信息载体的异同,可分为言语沟通和非言语沟通。  在煤炭销售过程中,沟通的内容和形式显得更加丰富,不仅仅在组织内部进行沟通,更多的是与组织外部如市场、运力、同行业以及平行部门之间的沟通。所以,沟通在煤炭销售过程中的作用非常突出。  (一)对内沟通的作用  著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”,在企业内部沟通作用的实质就是管理。  1、激励。良好的组织沟通,尤

3、其是畅通无阻的上下沟通,可以起到振奋员工士气、提高工作效率的作用。在企业发展中,员工不是一味追求高薪酬、高福利等物质待遇,而是通过沟通,使职工将自己的职业生涯设计与本职工作紧密联系起来,在期盼自我实现过程中出色地完成工作。  2、创新。每个企业的员工对于本企业都有着深刻的理解,往往能最先发现问题和症结所在。有效的沟通机制使企业各阶层能分享彼此之间的想法,并考虑付诸实施的可能性。在人际有效的沟通中,沟通者互相讨论、启发,共同思考、探索,往往能迸发出创意的火花。企业发展过程中很多“神来之笔”都是反复沟通、探讨的结果,沟通是企业创新重要来源之一。  3、交流。沟通

4、的一个重要职能就是交流信息。企业任何出台的决策,都需要凭借书面的或是口头的,正式的或是非正式的沟通方式和渠道传达给适宜的对象,才能够统一思想,凝聚力量,产生合力。  4、控制。企业的发展主要原因之一是“上下同欲”的结果,用公司的管控摸式和企业文化来约束、控制所有成员的行为,有效手段就是通过言语或非言语的沟通,来达到最终目的。  (二)对外沟通的作用  煤炭销售除了与产品打交道,就是与人打交道了。良好的沟通不仅意味着把自己的思想整理得井然有序,有效传递营销信息,而且还需要深入人心,产生共鸣,形成互动,科学、艺术地发挥沟通作用。  1、共赢。煤炭企业和用户原本是

5、两个行业,但是经过沟通发现需求,从互利互惠中走向合作。由于企业双方合作都有效益,这种共赢使得上下游合作企业从某种意义上讲成为利益共同体,在发展中互相帮助,甚至有些企业还会形成战略合作伙伴关系。  2、和谐。企业间的合作并不是一帆风顺,偶尔也会产生误会、误解,这时就特别需要彼此进行沟通,互相理解。如果沟通渠道长期堵塞,信息不交流,感情不融洽,关系不协调,就会影响彼此间的合作。假如出现问题及时交换意见,各自获取所需的信息,而且可以相互启发,也许大事能够化小,小事也能够化了了。  3、促进。“你有一种思想,我有一种思想,交换一下我们都会有两个思想”。有人把优胜劣汰

6、市场规则下的竞争对手看作是“敌人”,这只看到了竞争的一面,其实同行业之间还存在合作的一面,在同一个领域中共同交流、一起探讨,能够取长补短,促进企业加快发展。  4、指导。以销定产是现代营销的主题,销售部门充分开展市场分析和调研活动,了解市场需要什么,何时需要,需求量多大等情况,及时向公司反馈,企业在此基础上决策产品方向和生产规模,就会大大减少生产的盲目性,降低待销煤炭积压的可能性,使生产成本压缩到最低限度,同时,也提高了企业对市场的适应能力。  二沟通在煤炭销售中的障碍  1、诚信危机。企业向来都是以效益最大化为目的,但是诚信是可持续发展的不竭动力,本来二者

7、并不矛盾,但是很多企业由于追求利益而牺牲了诚信,造成诚信的隐性张力失效,使供需双方在沟通中出现人为障碍,甚至会出现沟通中断,结束合作等现象。  2、观念滞后。虽然已经进入市场经济时代,企业与企业之间已经就成了产业链阶段,但有些企业缺乏主动出击市场的主动性和积极性,不与外部环境协同作战,外部资源利用率低,一切都以自我为中心,只停留在“单打独斗”状态,上下游企业还没有形成战略联盟关系。  3、企业差异。供需企业双方依靠产品链接在一起,具有一定的相似之处,但毕竟是两个行业,企业间想要进一步持续、深入发展,也许企业价值观、企业文化将会成为延伸彼此沟通最大障碍。  (

8、二)个人沟通障碍  1、个人因素。信息沟通在很大程度

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