时尚酒会策划方案

时尚酒会策划方案

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1、公寓开盘酒会方案■活动综述活动主题:  睿智与红酒相遇,新资简约时尚主义。活动地点:  XXXXXXX大酒店4楼活动时间:  2002年5月12日16:30—21:30(已预定)活动形式:  论坛+鸡尾酒会活动对象:  楼盘已预订的客户及其家属、杭州各行业知名人士、文艺界各知名人士、       浙江各知名媒体人士、房地产业政府主管部门、广告界人士、海归派在杭       创业知名人士。       (邀请人数大约在200人左右,由XXXXX邀请150人左右,XXXX邀请30人        左右,xxxx邀请10人左右)主办单位:

2、  xxxxx报xxxx协办单位:  XXXXXXXXXXX公寓嘉宾邀请应在活动正式举办前两周书面通知被邀请人,前一周电话跟踪邀请情况,活动前三天电话确认到会人员,以确定会场布置规格和餐饮量。■酒会进程:(按时间排序)16:30——17:20            迎宾,安排到场嘉宾就坐17:20——17:35            致开幕词、介绍嘉宾17:35——17:40            介绍活动时间和内容的安排17:40——18:40            名人演讲(社会学、人文学或经济学方面)18:40——19:00 

3、           酒会场地布置、来宾休息(配以音乐欣赏)19:00——19:05            xxxxxx领导和xxxx领导祝酒19:05                 酒会开始19:05                 就餐时穿插轻音乐欣赏、小提琴演奏20:00——20:20            拉丁舞表演20:20——20:35            调酒师介绍红酒20:35——20:45            品名红酒20:45——21:10            幸运嘉宾抽奖(30人次中奖,赠送精美礼品)2

4、1:10——21:20            宣布晚会结束,xxxxx和xxxx上台谢幕21:20——21:30            欢送嘉宾,并赠送xxxxx礼品、楼书、手提袋注:演讲的名人由xxxxx负责邀请。具体的酒会执行由xxxx广告和xxxxxx公寓负责。请柬由xx负责设计制作,并在26日交于xxx和xx。xxxxx在5月7日、8日电话确定到场嘉宾。■酒会活动内容一、名人演讲,请社会学、经济学或人文学方面的一个大家,在酒会开始前作一次有关社会、经济等方面的演讲,为接下来的晚会提供谈话材料,同时名人的演讲可吸引嘉宾到场参加

5、酒会。二、就餐轻音乐由大学音乐教师或学生在一块圆形的小舞台上进行演奏,增加酒会的气氛,表演的内容暂定为萨克斯、单簧管、钢琴、小提琴四项内容。三、拉丁舞表演在酒会进行尾声的时候开始,热辣的舞姿可再次提起嘉宾的热情。四、调酒师介绍红酒,由xx大酒店的调酒师现场讲解红酒的历史、鉴赏方法等相关红酒知识,娱乐和知识相结合。五、品酒,在调酒师讲解的同时,服务生为每位嘉宾倒上窖藏红酒。嘉宾可以边听边品尝窖藏的红酒。六、抽奖,在所有的名片中抽出30名幸运嘉宾,分三批抽出。奖品以编号的形式陈列在台上,由获奖嘉宾自己选择编号。奖品要注意表现新资识分子的

6、时尚特征,如精致的打火机、红酒、皮带、工艺烟斗、雪茄等。奖品设置数量35个,以供多人选择同一物品。■酒会筹备工作安排预定场地      4月22日确定(已预定)请柬设计并制作   4月28日前完成并送达xxxx和xx方面嘉宾邀请      5月1日前送出220人次左右的请柬演讲名人邀请    5月4日前确定(由xxxxx负责邀请)拉丁舞演员邀请   5月10日前确定音乐演员邀请    5月10日前确定手提袋设计制作   5月1日前定稿,5月11日前制作完成主持人邀请     5月8日前确定 采购红酒和礼品   5月10前完成 会场设

7、计      5月1日前定稿 会场布置      5月11日晚■会场工作人员安排: 会场的工作人员以xxxxxx公司方面的人员为住,我公司将配合xxxxx方面派人员一同操作。工作人员人数工作内容迎宾处2人负责嘉宾的名片收集、签名存包处2人替嘉宾看管所存物品主持人1人酒会的主持工作,调动酒会的气氛导向员2人引导嘉宾入座、为嘉宾指引洗手间等媒体接待1人专门接待媒体、安排媒体就座和配合媒体工作会场主管1人负责整个会场的各项工作。会场配合1人配合主席台的工作、如物品的传递等。附:xxxxx大酒店酒会的菜单 xxxxxxxxx大酒店酒会的菜单

8、Colddish:assortedcoldcuts什锦冷切盘    Salmonsashimi三文鱼刺生    Soyaduck酱鸭    Saltedchicken盐水鸡Salads: iceberglettuce球生菜    Me

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