国商社团部社团展示晚会策划1

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1、国商社团部社团展示晚会策划一、活动内容国商学生会社团部下属社团展示二、活动目的欢迎11级社团新成员,加深各社团成员间的相互了解与交流,展现各社团特色,推广社团文化,扩大社团影响力,丰富学生校园文化生活。为国商学生提供展示自己的平台,提高学生的自信,提高学生参与社团活动的热情。三、活动意义1、彰显国商团委管理下的国商学生会各部门团结协作精神;2、体现社团部管理特色,发掘社团的文艺人才,使他们的特长能得到更好的施展;3、增进各社团之间的关系,展示各社团风采。四、活动安排1、时间:社团部拟于2011年

2、10月举办社团展示晚会2、地点:社团部预计划在主楼报告厅举办活动五、活动节目安排我部从下属11个社团中选出8个节目,从其他部门引进5个节目六、邀请嘉宾七、活动人员安排导演:负责人:主持人:一、外联、宣传宣传海报2张(1食堂门口宣传)(少不少啊?我觉得既然宣传的话,就应该造势,大海报应该多贴几张。另外还应该多印点小的宣传单。)印制门票700张备注:1、组织任务小组,分配人员职责:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。(打印出各小组人员名单并通知与每一个人,每天进

3、行汇报。)2、资源需要:列清已有资源、需要资源。宣传海报2张(宣传组负责),桌椅4张(学生活动中心借,宣传组负责),彩喷12个,条幅,嘉宾姓名牌,现场座位分区牌,手拍或银光棒(观众每人一个)3、晚会进行过程中:要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。(去借几个对讲,这样更成熟。)4、晚会前检查电子背景、灯光、音响、摄像等设施,并准备应急措施,(详细见应急方案)5、应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时

4、跟进。(1)如果嘉宾没有到,尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。(3)演出过程中如果停电,现场指挥中心及时联系主持人调动观众,避免冷场、骚动。(如主持人和观众互动,抽取获奖观众等)(4)如演出过程中话筒不出声,现场工作组及时调换话筒。(工作人员提前准备好话筒)(5)至少4个工作人员准备喷彩带(舞台两边一边2人,避免有坏的彩喷)6、现场秩序、礼仪接待组尽到职责,进、退场必须保持秩序,应有序进行。7、观众席分区(每一区都要用彩纸打印出牌子):正中第一排:特邀嘉宾正中前十排:国商学生会成员

5、及各社团负责人8、一定要有后续联络名单9、物品归还及场地打扫(现场工作组,现场秩序组)10、总结此次活动的成败,写成报告形式。(各人员交给指挥中心,指挥中心进行总结)11、指挥中心总结后召开社团部例会分析报告。

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