工服管理规定

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1、工服工牌管理规定1、目的为树立良好的企业形象,规范员工工服管理,有效控制工服成本,特制定此制度。2、范围适合于公司转正后各级员工3、职责3.1综合管理部负责选择、联系厂家制作各级员工工服。3.2各项目库房负责本项目工服的统一管理(包括发放、折旧回收、工服台帐编制等内容),公司职能部门及高管工服由国瑞城物业服务中心库房代为管理。3.3员工负责领用期间工服的自行保管。4、方法及过程的控制4.1工服的配发4.1工服的种类及配置4.1.1工服分为行政工服、专业工服(含特殊岗位工服)两大类:4.1.1.1行政工服的配置

2、:一般情况下为管理层员工;4.1.1.2专业工服(特殊岗位工服)的配置:专业工服包括工程、保安(包括:保安员、车场管理员)、客服员、保洁等员工的工服。4.2工服的配发标准4.2.1行政工服按男、女分为春夏装、秋冬装各两套。4.2.2各级员工试用期满前工服配发到位。管理人员:包括高管、主管级以上员工、公司职能部门员工及客服部员工,配发夏装(裤子2条,短袖衬衫2件)、春秋装(裤子两条,长袖衬衫2件,上衣1件)各一套,领带一条(限男士)。工程员工:主管级以下工程员工,配发夏装(裤子2条,短袖上衣2件)、秋装(裤子2

3、条,长袖上衣2件)各2套。安保、保洁、绿化员工:配发夏装(裤子2条,短袖上衣2件)、秋装(裤子2条,长袖上衣2件)各2套,保安配发御寒大衣一件、春秋、夏帽各一顶。各级员工根据自身情况可选择使用折旧工服或新做工服,折旧工服按新旧程度规定使用期,新做工服使用期为2年。4.1.6库房编制《工服统计台帐》,注明工服新旧程度及使用周期。4.3工服使用年限4.2.1一般情况下,行政工服使用年限为两年、专业工服使用年限为两年;4.2.2特殊岗位工服、工鞋根据国家相关职业要求执行。4.3制作工服的申请4.3.1员工转正后工服

4、配发应先由部门行政配合库管进行内部调配;4.3.2如调配未达到使用要求,新入职员工转正之后,由所属部门/项目中心填写《采购申请单》,并附申请人员名单,报综合管理部进行审批;4.3.3审批完成后,综合管理部按照批准意见进行采购。4.4工服的发放4.4.1转正员工转正期满到项目库房领取工服;4.4.2工服/饰品/工鞋:由项目库管负责发放,并对所发放物品进行检查、核实、登记;4.4.3员工工牌(胸卡):由所属部门/服务中心相关负责人对所发放物品进行检查、核实登记。4.2工服的洗涤4.2.1管理人员:a、夏装由使用人

5、自行清洗。b、春秋装裤子及上衣由项目及职能部门统一洗涤,每月一次;c、员工换洗工服前应把衣内物品掏干净,以免丢失洗坏,如因个人原因造成不良后果,损失自负。4.2.2非管理人员:包括主管级以下工程、安保、保洁,员工自己安排洗涤:员工工服干净程度、佩戴工服情况计入BI检查范畴。4.3工服工牌的回收4.3.1员工入职满2年,工服即归员工所有,待员工离职,工服使用周期已满2年的公司不做收回。4.3.2员工入职未满2年,待员工离职(根据公司规定需换工服),公司按折旧处理工服,4.3.3库房对按折旧回收的工服进行统一管理

6、,再配发使用。4.3.4工牌离职后上交项目行政或综合管理部。4.4补充说明4.4.1特殊工种在特殊工作情况下致使工作服过脏确需临时换装,须注明原因经本部门经理同意后方可更换便装。4.4.2员工在工作中不慎损坏工服,应及时报知项目行政,由库管根据实际情况对工服进行修补。4.4.3员工如人为毁坏工服,须按工服价值进行赔偿,情节严重者警告处分。4.4.4工服丢失应按工服价值赔偿。4.4.5工服上带有公司名称及标识的工服,在办理离职手续时均应清洗干净退回公司。4.4.6工牌丢失按照20元/个赔偿。

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