办公用车管理规定1111

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1、办公用车管理规定1.范围本规定目的是加强车辆使用的管理。本规定规定了内蒙古天大天财公司办公车辆的具体管理方法。本规定适用于内蒙古天大天财公司所有办公车辆管理。2.引用文件公司法实施细则。3.定义无4.职责4.1企管部是本规定的主管部门;4.1.1小车司机负责车辆的维护保养;4.1.2企管部经理负责车辆的调配使用。5.管理内容5.1驾驶员仪容仪表5.1.1司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;5.1.2注意个人言行,礼貌用语;5.1.3在驾驶过程中,努力保持端正的姿势;5.1.3在驾驶过程中,不得有开窗吐痰、扔

2、杂物等不文明行为。5.2服务态度5.2.1司机应热情接待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;5.2.2司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼,开关车门;5.2.3当乘车人上车后,司机应向其确认目的地,选择最佳的行车路线;5.2.4乘车人下车办事时,司机一般不得离车;5.2.5乘车人带大件物品上车时,司机应予以帮助。5.3车辆使用范围5.3.1本制度所指车辆为公司公务车辆。公司配备的车辆由企管部管理,车辆的保管由正式驾驶员负责;65.3.2用车范围如下:接送重要机关领导;接送客户;公司领导公务;

3、中职人员经核准的公务;普通员工经核准的紧急公务。5.4驾驶员责任及车辆调派5.4.1企管部必须建立车辆档案,载明购车时间、价格、使用年限、车辆牌号、型号、用车部门、入户名称,以备查询;5.4.2车辆使用实行调派制。用车人需在用车前2小时向企管部申请派车。车务较紧时,需按申请先后或事务急缓,本着先急后缓,先上级后下级的原则调派;5.4.3用车单各项内容须如实填写,用车返回后用车人在用车单上签名并核准行车里程,由所在部门负责人审批,交企管部备案;5.4.4驾驶员每日收车后,将车辆停到公司指定地点;5.4.5带车长途公出,

4、由用车部门申请,企管部经理审批,报分管领导批准;5.4.6杜绝无照人员驾车或利用公务车练习驾驶,一经查实,按章处理。因无照驾车肇事,责任和损失由无照驾车人和正式驾驶员承担;5.4.7小轿车百公里耗油标准按12升计算,商务车百公里耗油标准按15升计算,由企管部进行考核,无故超标不予报销,并定期公布燃油情况;5.4.8车辆的维修,须由驾驶员填写检修计划单,经企管部核准司机到指定修理点鉴定后方可维修,重大检修项目由领导批准,未经批准不准私自修理,否则费用不予报销。5.5驾驶员交通肇事的内部处理办法:5.5.1司机无过错、无

5、责任,对驾驶员不作处理;5.5.2司机有过错,应承担相关责任,并对驾驶员进行处理,包括:警告、罚款、辞退等处理方式;5.5.3驾驶员违章罚款,公司不予报销,由驾驶员本人承担,因工作需要的,由公司负责处理;65.5.4如因特殊公务于休息日用车,必须通过企管部经理批准,企管部要及时核准公里数,否则按出私车处理;5.5.5派车前企管部应核准时间、地点使用,行车应按目的地捷径往返,严禁无故绕道,否则,由用车人负担绕道行驶费用;5.5.6行车中如遇特殊事由,不能按时返回,应及时报告企管部,以免延误他人办事,否则按出私车处理;5

6、.5.7严禁驾驶员带车回家,车辆一律放公司指定停车处,由企管部监督执行;5.5.8经核准的非公用车,油费用车人自理;5.5.9公司车辆原则上不外借,确因工作关系需外借的,须经总经理核准,企管部办理借车手续,并指定所借车辆的驾驶员随车;5.5.10驾驶员出车的停车费、过桥费、燃油费等,凭票报销;5.5.11车辆行驶速度:高速公路原则不得高于120公里/小时,一级公路原则不得超过80公里/小时,二级公路原则上不超过60公里/小时。5.6派车原则及维修5.6.1派车原则:重要机关领导优先,客户优先,开会优先,急事优先,有用

7、车计划的优先;5.6.2为防止有临时的重要安排,当公司只剩一辆车时,原则上非特殊情况不派遣长途外出;5.6.3企管部经理有权按重要等级和驾驶员的精神状态来安排车辆;5.6.4维修费用由企管部经理提出,分管领导核准,总经理批准;5.6.5驾驶员对修车的全过程进行跟踪监督,确保修车质量和修车时间,车辆维修完毕必须把维修明细交企管部经理审核存档。6公司公务用车情况汇总表年月驾驶员姓名车型车号运行公里数用油量金额(元)上月里程备注本月里程上月里程:本月里程:上月里程:本月里程:上月里程:本月里程:公司公务用车情况汇总表年月驾

8、驶员姓名车型车号运行公里数用油量金额(元)上月里程备注本月里程上月里程:本月里程:上月里程:本月里程:上月里程:6公司车辆维修费用申请表车型车 号申请日期修理内容明细费用修理前公里数经办人签 字费用合计:申请人:审核人:批准人:6车号出发地目的地出发时间返回时间申请款项加油量(升)金额(元)随同人员驾驶员公司车辆行驶登记表主管领导签字:申请人:

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