演示文稿制作2

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1、第6章办公中的演示文稿制作【本章内容介绍】在办公实践中需要解释一些复杂内容时，用文字描述可能比较困难。此时，可以将相关内容制作成一些图文并茂的幻灯片，然后在面向观众播放的同时，进行更详细的讲解。PowerPoint是一个功能强大、操作简便的幻灯片制作软件，它可以制作出不同需求的幻灯片，并可根据需要灵活放映。本章介绍如何利用PowerPoint制作和播放演示文稿。2【本章主要知识点】演示文稿及其功能简介演示文稿的创建方法演示文稿中文字的编排演示文稿中各种对象的添加演示文稿的编辑与修饰演示文稿的放映设置演示文稿的打包操作演示文稿的显示与

2、打印36.1POWERPOINT制作演示文稿简介6.1.1PowerPoint的功能特点可以作为屏幕演示可以制作投影机幻灯片及35毫米专业幻灯片可以同时制作讲义、备注和大纲，并且可以在演示中作记号6.1.2PowerPoint演示文稿制作时的几个术语演示文稿：PowerPoint文件，默认扩展名为.ppt，所以有时也称之为PPT文档。对象：PowerPoint幻灯片的组成元素。当向幻灯片中插入文字、图表、结构图、图形、Word表格以及其他任何可以插入的元素时，这个元素就是一个对象。版式：幻灯片中对象的布局格式。制作幻灯片时，Powe

3、rPoint提供了30多种版式，每一种自动版式都4提供了相应的占位符，根据提示单击或双击它即可填写相应内容。母版：母版包含着每个页面上所需要显示的对象。例如，想在每张幻灯片的右下角都出现公司的标志，只要将公司的标志图案置于幻灯片母版的右下角即可。配色方案：一组可以用于演示文稿的预设颜色，也可用于表格和图表，以及图形的着色等。在幻灯片制作中，随时可以选择、修改和设置配色方案。模板：一个已经保存的演示文稿文件，包含有预先定义的文字格式、颜色以及图形等元素。每个模板都表达了某一种风格，它是由特定的专业人员事先制作好的。6.1.3Power

4、Point演示文稿的设计原则内容重点要突出格式设置要简洁表现形式要直观导航设计要清晰颜色搭配要合理声音效果要适当56.1.4PowerPoint演示文稿的制作步骤1．作好准备工作，搜寻相关素材、理清整体思路、确定整体风格。2．选择用来表现内容的模板，并确定各个幻灯片的适当版式。3．建立各个幻灯片，并在幻灯片中加入标题、正文等文字对象。4．在幻灯片中加入图片、表格、图表、结构图、图形、声音、影片等对象。5．对幻灯片中各个对象的内容进行编辑、排版、设置动画效果。6．设置幻灯片之间的切换效果、超级链接、导航按钮、动作设置等。7．设置幻灯片

5、的放映方式，并在需要时进行打包操作处理。66.2演示文稿的创建6.2.1PowerPoint的界面组成76.2.2快速创建演示文稿框架1．启动PowerPoint。2．选择模板：如图6-3所示，单击任务窗格中“新建”下的“根据设计模板”；在出现的如图6-4所示任务窗格的“应用设计模板”列表中选择一个适当的模板。图6-3“新建演示文稿”窗格图6-4“幻灯片设计”窗格83.单击选中的模板样式右侧的“▼”按钮，弹出快捷菜单。4．在快捷菜单中进行选择，“应用于所有幻灯片”是所有幻灯片都使用这一种模板；“应用于选定幻灯片”是只有所选的幻灯版具

6、有该模板格式。5．按照需要，将需要的各个幻灯片的框架结构全部制作完成。6.2.3幻灯片中文字的编排1．在演示文稿中直接输入文字（1）幻灯片标题的输入（2）主体区中文本的输入2．编辑与格式化文本幻灯片中的文本可以进行复制、移动、删除等编辑操作，对文字的字体、字形、字号和颜色也可进行设置，其操作同其他软件中的文本编排类似96.2.4幻灯片中多媒体对象的添加1．添加图片选择“插入／“图片”／“来自文件”，从“插入图片”对话框中选取需要需要插入的图片，之后单击对话框上的“插入”按钮。2．添加图形首先在幻灯片视图中打开所要加入图形的幻灯片，然

7、后利用“绘图工具栏”上的各种绘图工具和自选图形在幻灯片上绘图；或者选择“插入”／“图片”／“自选图形”命令。3．添加艺术字(参照“添加图形”）4．添加声音和影片选择“文件”/“影片和声音”/“文件中的声音”命令。在弹出的“插入声音”对话框中，打开存放声音的文件夹在列表框中双击相应需要的声音文件名，弹出消息框。单击“是”按钮，则放映幻灯片时，自动播放该声音，否则单击幻灯片中的“”图标时才会播放声音（声音插入成功后，在幻灯片中会出现一“”形图标）。106.2.5幻灯片中旁白的录制旁白是演示文稿设计者用话筒录制的讲解声音。录制旁白的操作步

8、骤如下：1．选择要添加旁白的幻灯片，选择单击“幻灯片放映”/“录制旁白”命令，弹出如图6-12所示的“录制旁白”对话框。112．单击“设置话筒级别”，在弹出的“话筒检查”对话框中，检查话筒的录音效果，然后单击“确定”按钮。3．在“录制