EXCEL入门到高手系列之07引用、公式和函数

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1、点击翻页点击翻页http://www.todayonline.cn第7章引用、公式和函数通过本章，你应当学会：（1）引用单元格。（2）使用公式。（3）使用函数。（4）审核计算结果。http://www.todayonline.cn在制作表格时，经常会对表格中的数据进行加、减、乘、除等计算操作，此时使用Excel的公式可方便地完成这些操作，对于较为复杂的运算，如求多个单元格数据的平均值、最小值和最大值等，则需要使用Excel的函数进行计算，本章将介绍Excel中公式和函数的使用方法。7.1引用单元格在编辑公式之前，应掌握引用单元格的知识，因为在使用公式时，需要对单元格地址进行引用。引用

2、的作用在于标识某个单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据地址。引用单元格分为：相对引用、绝对引用和混合引用3种。7.1.1相对引用相对引用是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格引用。当公式所在的单元格位置改变时，其引用的单元格地址也随之改变。当复制相对引用单元格的公式时，被粘贴公式中的引用将自动更新，并指向与当前公式位置相对应的单元格。1.在公式中的相对引用在图7-1-1所示的表格中，J3单元格包含公式“=C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3”，表示在J3单元格中引用C3、D3、E3、F3、G3、H3和I3中的数据，并将这7个数据相加。图7-1-12.相对引用的特点83点

3、击翻页点击翻页点击翻页点击翻页Excel2007中文版实用教程http://www.todayonline.cn使用拖动法将J3单元格中的公式复制到单元格J4中后，则J4单元格中的公式自动改变为“=C4+D4+E4+F4+G4+H4+I4”，这就是相对引用的特点，如图7-1-2所示。图7-1-2http://www.todayonline.cn在工作表中使用拖动法计算某一列单元格的结果时，需要使用相对引用。图7-1-1中J3单元格中有公式“=C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3”，此时只需使用拖动法即可将J4～J8单元格的结果计算出来。在默认情况下，表格公式中的单元格使用相对引用

4、。7.1.2绝对引用如果不希望在复制单元格的公式时，引用的单元格地址发生改变，则应使用绝对引用。绝对引用是指把公式复制或填入到新位置后，公式中的单元格地址保持不变。1.在公式中的绝对引用在引用单元格的列标和行号之前分别加入符号“$”便为绝对引用，图7-1-3所示的表格中，J3单元格包含公式“=$C$3+$D$3+$E$3+$F$3+$G$3+$H$3+$I$3”，这就是绝对引用。图7-1-32.绝对引用的特点使用拖动法将J3单元格中的公式复制到J4单元格中，此时可以看到J4单元格公式中的单元格地址并没有发生改变，其公式仍为“=$C$3+$D$3+$E$3+$F$3+$G$3+$H$3

5、+$I$3”，这就是绝对引用的特点。如图7-1-4所示。84点击翻页点击翻页点击翻页点击翻页http://www.todayonline.cn第7章引用、公式和函数图7-1-4http://www.todayonline.cn使用复制和粘贴功能时，公式中绝对引用的单元格地址不改变，相对引用的单元格地址将会发生改变。使用剪切和粘贴功能时，公式中单元格的绝对引用和相对引用地址都不会发生改变。7.1.3混合引用混合引用是指在引用一个单元格的地址中，既有绝对单元格地址，又有相对单元格地址。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用的单元格地址改变，而绝对引用的单元格地址不变。1.在公式中的混合

6、引用在图7-1-5所示的表格中，J3单元格中包含公式“=$C$3+D3+E3+F3+G3+H3+I3”，这就是混合引用的一种。图7-1-52.混合引用的特点使用拖动法将J3单元格中的公式复制到单元格J4中后，公式中只有对C3单元格引用的地址没有发生改变，而在前面没有添加“$”符号的单元格地址都发生了变化，如图7-1-6所示。85点击翻页点击翻页点击翻页点击翻页Excel2007中文版实用教程http://www.todayonline.cn图7-1-6http://www.todayonline.cn在编辑栏中选择公式后，利用F4键可以进行相对引用与绝对引用的切换。按一次F4键转换成

7、绝对引用，连续按两次F4键转换为不同的混合引用，再按一次F4键可还原为相对引用。7.1.4引用其他工作表/工作簿中的单元格在表格中除了可以引用本工作表单元格中的数据外，还可以引用其他工作表和工作簿中的单元格数据。1.引用其他工作表中的数据如要引用同一个工作簿中的其他工作表单元格中的数据，一般格式为：工作表名称！单元格地址。图7-1-7所示的M3单元格中包含公式“=J3+Sheet2!J3”，表示将当前工作表J3单元格中的数据与Sheet2工作表J3单元格中