出国事务指南

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1、出国事务指南有关出国事务，欢迎致电咨询：北京大学人事部人才开发办公室（未名湖北红六楼119房间）电话：62751221，62756367传真：62755366tag@pku.edu.cnrsbyhy@pku.edu.cn北京大学人事部编印2004年5月10目录第一部分　基本政策3一、出国(境)事务分类31、公派出国(境)32、因私出国(境)3二、出国(境)事务管理机构31、北京大学人事部人才开发办公室32、北京大学国际合作部派出办公室3三、出国(境)限期3四、出国(境)审批4第二部分　办事程序4一、公派出国(境)办事程序41、提交材料42、审

2、批5二、因私出国(境)办事程序51、提交材料52、审批5三、公派出国(境)延期及改变身份办理程序51、延期申请及审批52、改变身份申请及审批6四、自费留学办事程序61、提交材料62、审批63、转档及离校6第三部分护照、港澳通行证、赴台证件及相关证明办理7一、护照、港澳通行证及赴台证件的办理程序71、领取申请表72、所需材料7二、相关证明办理71、公派出国(境)公证及证明72、因私出国(境)公证及证明83、自费留学公证及证明8第四部分出国期间及回国报到相关注意事项8一、及时通知出国(境)时间810二、及时通知在外通讯地址8三、保留在外所有单据8

3、四、回国报到8第五部分出国(境)逾期处理9一、暂停薪9二、自动离职、辞职9三、离校手续910第一部分　基本政策一、出国(境)事务分类1、公派出国(境)⑴国家公派：是指获得国家教育部、国家留学基金委等政府部门资金资助，并经学校批准同意派出从事合作研究、任教、攻读学位等出国事务；⑵单位公派：是指申请人获得境外学术或其他机构基金资助，并经学校批准同意派出从事合作研究（包括校际交流）、任教、攻读学位等出国事务。⑶借调：应外交部、教育部等政府部门要求，在校职工借调到我驻外机构工作。2、因私出国(境)教职工因个人原因，经学校批准赴境外自费留学、随任、探亲

4、、访友、旅游等。二、出国(境)事务管理机构　目前，我校负责审批出国(境)事务的机构有：1、北京大学人事部人才开发办公室主要负责期限在6个月（含）以上公派出国(境)、因私出国(境)事务的审批及相关手续的办理。2、北京大学国际合作部派出办公室主要负责期限在6个月以下公派出国(境)事务（如参加国际会议、短期访问等）的审批及相关手续的办理。三、出国(境)限期1、公派出国(境)的期限原则上为1年，如有需要，可以延长1次，延长期限为1210个月以内，期满后需按期回校。2、为保证学校教学、科研工作的正常进行，出国(境)人员按期回校后，距下一次长期(6个月<

5、含>以上)出国应至少间隔2年。3、因私出国(境)的探亲期限一般为1—3个月/年（含法定寒暑假，没有特殊情况，探亲应尽量利用寒暑假假期），访友、旅游等事务只在寒暑假和法定节假日进行。4、在目前实施岗位聘任的情况下，学校不鼓励公派出国(境)攻读学位，确需攻读学位人员需办理辞职手续后再派出，获得学位学成回国，学校可优先录用。四、出国(境)审批1、严格审批制度：任何公派出国(境)事务以及占用工作时间的因私出国(境)事务，申请人必须经所在单位和学校职能部门的审批，未经两级审批同意，按学校考勤的有关规定对申请人进行相应的处理。2、公派出国(境)必须根据本

6、单位学术建设和师资队伍建设的需要，合理安排人员，不能影响正常的教学和管理工作。 第二部分　办事程序一、公派出国(境)办事程序1、提交材料（材料请用A4纸打印或复印，报送人事部人才开发办公室119室）⑴邀请函或录取通知书复印件及中文翻译件一份，含有资助金额证明的文件复印件一份。⑵《北京大学出访人员申报表》、《北京大学出国（境）人员审批表》、《北京大学出国留学、任教协议书》（一式三份）、《北京大学出国人员住房协议书》（请先到资产管理部办理住房相关手续，然后统一报送人事部人才办）。《北京大学出访人员申报表》下载网址：http://www.oir.p

7、ku.edu.cn/newoir/uploads/goab/20043316125414358.doc《北京大学出国（境）人员审批表》、《北京大学出国留学、任教协议书》、《北京大学出国人员住房协议书》下载网址：http://hr.pku.edu.cn/jigoushezhi/rencaikaifa/xiazaizhuanqu_rckf.htm10⑶博士后人员还须提交博士后管理办公室同意公派出国的审批意见。2、审批⑴报送材料由我办报部领导审批。⑵人事部审批完毕，申请人持《北京大学出访人员申报表》前往国际合作部派出办公室办理学校出国任务批件。若是

8、国家公派人员，还需向国际合作部提交JW108表。⑶出国任务批件在拟出国(境)日期之后的6个月内有效，超过有效期，申请人需重新办理手续方可派出。否则，按未经学校批准处