人事事务管理

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1、见本书第503～504页1．员工档案信息表员工档案信息表员工基本信息姓名性别民族出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况最高学历毕业学校专业户口所在地籍贯地址员工基本信息特长爱好联系方式工作经历备注雇用情况所属部门担任职务入公司时间转正时间合同到期时间续签时间是否已调档聘用形式如未调档，档案所在地备注档案资料文件名称存档情况文件名称存档情况个人简历人员登记表面试评价表入职考试试卷学历证书复印件身份证复印件劳动合同书员工转正审批表员工职务调整记录表员工薪酬调整表员工续签合同申报审批表员工培训记录表续表档案资料员工

2、考核记录表职位说明书奖惩记录表备注见本书第505页2．员工入职档案清单员工入职档案清单员工入职档案清单员工姓名：员工编号：所在部门：婚姻状况：□未婚□已婚性别：□男□女□个人简历□1寸照片7张□面试记录表□原单位离职证明原件□身份证复印件□最高学历证件复印件□资格证书复印件□英语等级证书复印件□体检表（半年内有效）□医疗保险蓝本（已在其他企业缴纳保险）□户口本复印件（需要新增社保开户的）□结婚证复印件（已婚者才提供）□独生子女证复印件（仅有独生子女者才提供）□员工利益关系申报表整理材料签名：检查确认签名：

3、接收确认签名：见本书第506页3．人事档案记录变更表人事档案记录变更表序号员工编号姓名原始部门建档时间新档更新时间更新卡号更新类别备注12345678见本书第506页4．档案查阅登记表档案查阅登记表序号档案号档案名称查阅事由查阅时间审批人借出人备注12345678见本书第507页5．员工个人培训档案员工个人培训档案员工姓名员工编号入职时间试用期培训阶段培训名称类别时间学时地点讲师考试成绩记录情况备注在职培训阶段见本书第507～508页6．个人委托人事档案关系合同书个人委托人事档案关系合同书××人才发展服务

4、中心（以下称甲方）与同志（以下称乙方），就保存人事档案关系订立合同如下：一、乙方自愿将其人事档案关系转入并委托甲方负责管理。乙方原身份为。二、甲方管理责任如下：1．应乙方要求为其办理人事档案关系的调转手续，并受乙方委托管理其人事档案关系。2．按规定向有关组织出具档案中已记载的证明材料，提供档案借用。3．根据国家有关规定提供相关人事管理和服务。4．应乙方要求按其原身份和存档期间的实际情况介绍到新的就业单位。5．乙方的社会保险、住房公积金，按国家有关规定执行。甲方可受乙方委托，代为办理有关手续。6．甲方不负责

5、其他管理责任。三、乙方责任义务如下：1．乙方委托代理人事档案管理费每月元整，从人事档案关系转入甲方当月起每半年预交并结算一次。超过半年未交者，须从未交月份起补交，并同时按每月元计交纳违约罚金，其他人事代理项目按有关规定标准另行收缴。2．乙方在存档期间发生的病、残、伤、亡等意外事故，均由乙方个人承担责任。3．乙方存档期间需由个人委托转为单位委托代理时，应及时向甲方通报并与甲方办理有关手续。4．乙方存档期间个人情况有所变化（职称、学历等）时，应及时通知甲方，并将有关材料送甲方归档。5．乙方调离甲方时，应结清有

6、关代理费，退回存档合同凭证。6．乙方存档期间有临时性工作，需由工作单位出具工作鉴定，交甲方归入续表个人档案，工龄连续计算。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力，自乙方人事档案关系转入甲方之日起生效。甲方签字（盖章）：乙方签字（盖章）：签订日期：签订日期：见本书第514～515页7．跨部门调动申请表跨部门调动申请表申请人员工编号原所在部岗位原工作地点现申请调入部岗位现工作地点[调入岗位为经理级以上（含经理）时请先由部门办理任命手续]申请人签字：年月日调出部门意见：负责人（或授权人）：年月日调入部门意

7、见：负责人（或授权人）：年月日人力资源部意见：负责人（或授权人）：年月日负责人签字：负责人（或授权人）：年月日见本书第515～516页8．岗位调动申请表岗位调动申请表申请人员工编号原所在部岗位原工作地点现申请调入部岗位现工作地点[调入岗位为经理级以上（含经理）时请先由部门办理任命手续]申请人签字：年月日部门意见：部门负责人签字：年月日人力资源部意见：签字：年月日负责人签字：签字：年月日见本书第517页9．岗位晋升资格认定表岗位晋升资格认定表姓名部门现岗位名称及类别学历入职时间前两季度考评成绩拟晋升岗位名称

8、拟晋升岗位类别业绩及胜任能力简述：用人部门意见：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　经理签字：年月日人力资源部意见：签字：年月日见本书第518页10．岗位调整表岗位调整表申请部门申请日期调整前所在部门调整前岗位名称及人员调整后所在部门调整后岗位名称及人员调整原因部门经理审批：签名：日期：主管副总经理审批：签名：日期：见本书第518页11．内部调动通知单内部调动通知单姓名员工编号调动类别□平调□降岗原部门/组现部门/组原