企业文档信息管理系统的设计与实现

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1、企业文档信息管理系统的设计与实现软件工程硕士专辑（2012）企业文档信息管理系统的设计与实现***摘要：随着计算机技术的不断发展，电子档案管理在企业文档信息管理中越来越得到广泛的应用及普及。本文通过对。。。。。的分析，针对。。。。。的问题，提出了。。。。。。的方法，运用。。。。技术，设计与实现了一种企业文档信息管理系统。论文详细的论述了其研究过程。关键词：档案管理，标准，电子管理系统，LuceneAstudyonmulti-targettrackinginintelligentmonitoringsystem***Abstract：Withtheincreasingd

2、evelopmentandapplicationofcomputertechnology,filemanagementispresentingthetrendofinformationnetworking,managementstandardization,serviceindustrialization.Thewideapplicationofmultimediabooststheemergenceofelectronicfilemanagementsystem.Thesystememploysadvancedtechnologiessuchaselectricte

3、chnicaldocument,imagesdigitizationandpaperlessofficetoachievethefunctionofstorageandretrievalofmultimediasuchasfile,sound,imageanddocument,whichprovideseffectivetechnicalsupportforfilemanagement,applicationandprotection,savesmemoryspace,andprolongsthesavingtimeoffilemaintenance.Keywords

4、:filemanagement,standardization,electronicmanagementsystem,Lucene8企业文档信息管理系统的设计与实现软件工程硕士专辑（2012）8企业文档信息管理系统的设计与实现软件工程硕士专辑（2012）1引论作者简介：XXX（1980.10-）男，工程硕士，研究方向：软件工程。目前，国内的应用主要集中在政府（公共服务单位）、电信等行业内，而应用上主要体现在网站内容管理上与文档管理上，处于内容管理的初级阶段。企业内容管理在内容上应该包括收集、格式转换、审核、分类、版本控制、内容测试、发布等处理的过程。而企业文档信息管理

5、系统建设从整合企业信息资源的需求出发，重在提高效率，信息公开，充分利用计算机和现代通讯手段面向企业服务，建立企业内部信息交流的快速通道，共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现企业信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级部门及业务人员提供辅助办公和决策服务。企业机关的文档主要体现在上下级部门之间的收发文管理，数据量大、安全权限、流转过程控制要求很高。企业每天都会产生、接收、传递和处理大量的纸张文件。传统的文档管理方法需要大量的人员，足够的空间和设备费用，却不能提供可靠的安全保障和满意的工作效率。所以文档的电子化、现代化管理也成为一种

6、大趋势。在提高工作效率和安全性的同时，还需要保证系统的可扩展性和可靠性。2XXXXXXX的技术分析Lucene是一个全文搜索框架，而不是搜索应用产品。因此它并不像百度或者GoogleDesktop那样拿来就能用，它只是提供了一套工具让你能实现这些搜索产品。Lucene能够为文本类型的数据建立索引，所以只要能把要索引的数据格式转化为文本，Lucene8企业文档信息管理系统的设计与实现软件工程硕士专辑（2012）就能对文档进行索引和搜索。比如要对一些HTML文档，PDF文档进行索引的话，首先需要把HTML文档和PDF文档转化成文本格式的，然后将转化后的内容交给Lucene

7、进行索引，再把创建好的索引文件保存到磁盘或者内存中，最后根据用户输入的查询条件在索引文件上进行查询[5]。不指定要索引的文档的格式也使Lucene能够几乎适用于所有的搜索应用程序。搜索应用程序和Lucene之间的关系，也反映了利用Lucene构建搜索应用程序的流程（参见图1所示）。图1搜索应用程序和Lucene之间的关系Fig1relationsbetweensearchapplicationprogramandLucene索引是现代搜索引擎的核心，建立索引的过程就是把源数据处理成非常方便查询的索引文件的过程。为什么索引这么重要呢，试想现在要在大量的