20120307_沙龙_让你的报告会说话(上)_郭潇潇

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1、让你的报告会说话（上）BY_郭潇潇FROM_深圳代理事业一部通过这次分享你可以：n物尽其用，锦上添花更好的利用报告这个工具，在大家汇报水平持平的前提下，让报告的吸引力和说服力最大化，使汇报锦上添花n建立思维，提升专业建立写报告的设计思维和逻辑思维，有效缩短写报告的时间，同时增加报告的专业性分享提纲：报告的目的逻辑很重要1234图表的作用视觉化你的报告第一节报告的目的为什么要做PPT？避免汇报的时候忘词看到其他人汇报都用借助图片演示更形象……平庸商务仅仅让你貌似更专业？专业创意另一个答案：鬼知道PPT神马用，我是被逼的！好报告只有一个目标更有效沟通!听众看PPT的三大沟通障碍听众看P

2、PT的三大沟通障碍没看懂没兴趣没印象没看懂--一目了然--保持简单永不放弃的马云马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。没兴趣--视觉化--用图说话高速公路上哪些广告牌你留下印象？一目了然：让别人能看懂PPT含义1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题：如何让美国人民

3、了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。饱和脂肪酸的含量37克早餐20克吃+=中餐+晚餐一目了然--好图胜千言德国人说的准点中国人说的准点没印象—讲故事—找对结构讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获零星观点有效吸收123如何解决？1234建立符合常识思维的讲述结构各个击破！看不懂？简洁，一目了然没兴趣？图形，惟妙惟肖没印象？结构，条理明晰六个小技巧实现大提升散乱的几个方块什么是对齐？一个案例一、市场容量分析以江西、湖南两省为例汇仁商业部20

4、07年全年药酒销售额1754万，其中国公药酒1319万，冯了性432万，其他药酒3万。上述数据基本证实同仁堂内部资料显示其药酒江西销量约8000万元、湖南约9000万左右比较真实可信。结论：药酒市场并非像部分人认为的那样消极对齐n段落间距是否对齐n图文排版是否对齐n表格正文是否对齐n页面标题是否对齐什么是聚拢？一个案例聚拢n相关内容是否汇聚n无关内容是否分离n段落层次是否区隔n图片文字是否协调什么是对比？一个案例2.中国网络游戏市场异军突起b.《传奇》的服务器分布•盛大网络和中国主要电信运营商（包括中国电信、中国网通、中国移动、中国其它地区联通、上海热线、天府热线等）紧密合作，目前

5、已在中国大陆19省30个城市北京架设44个服务区、247组游戏服务器组、南京总数近3100台Server，使用超过8000广州M的Internet骨干带宽；重庆•其中在成都，通过和合作伙伴天府热线上海（四川公用信息产业有限公司）的紧密成都合作，就开设了38组游戏服务器，分布于12个服务区，以成都为核心的西南地区占据着传奇版图中的重要位置；•双方也进行了一系列必要的技术优化和改进，建立了7*24小时服务的技术支持中心，一起共同保障服务的安全、有效和稳定；1对比n突出重点n更改字号n变换颜色什么是重复？什么是重复？一个案例重复n一致的模板n一致的排版n一致的字体n一致的配色什么是降噪？

6、什么是降噪？一个案例降噪n删除多余的背景n删除多余的文字n删除多余的颜色n删除多余的特效什么是留白？看看这个封面留白n让视野可以聚焦n让大脑可以思考n让眼睛可以休息余味—语境—心有灵犀一点通第二节图表的作用客户的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80％的客户在家里收听电台，还有近20％的客户会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是客户收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：目标客户平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：00—8：59时

7、间段收听的客户最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。大家谈谈看了以后的感受字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是PPT制作大忌怎么才能有效提升平地一声雷平淡无奇回顾一下“排版”用到设计思维1、聚拢2、对齐3、对比4、重复5、降噪6、留白还能提高吗？信息量太大，“分拆”成多个页面目的地点客户收听习惯习惯节目频率时间文不如字，字不如表，表不如图！平淡无奇的内容，用图表去出彩数据类图表概念类图表表格饼图组织结构图流程图1009080706050甘特图条形图柱形图40