《组织中的计划》PPT课件

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1、第六章第一节　计划特性一、计划的定义与内容计划是指一个组织根据环境的需要和自身的特点,确定该组织在一定时期内的目标,并通过计划的编制、执行和监督来协调、组织各项资源以顺利达到预期目标的过程。计划的内容主要包括做什么(组织的目标)和实现目标的方法(组织的战略和各层次的具体计划体系)等两部分。第六章(一)组织的目标组织目标是一个组织根据其宗旨提出的在一定时期内要达到的预期效果,是一个组织各项管理活动所指向的终点,也是计划的最高层次内容。组织的目标可分为：(1)社会层,指社会期待的组织能够达到的目标,如企业为社会提供产品、创造财富等等。

2、(2)组织层,指组织作为一个利益共同体和一个系统而对自身提高的要求,如提高员工的福利、改进技术等等。(3)个人层,指组织成员的个人目标,如收入的提高、职位的晋升以及获得培训等等。第六章(二)组织的战略战略是组织为了最大限度地实现其设立的目标而对组织资源的使用方向做出的规划。战略是计划中间层次的内容,是目标和具体计划之间的桥梁。(三)各层次的具体计划体系这部分计划的内容是为实现目标而进行的各个层次的具体活动安排,是计划最基层的内容,也是计划工作中最具操作性的成果。计划中的目标和战略必须经过逐层展开并发展成为各层次的具体计划,才能有效

3、地组织和协调各类资源,为实现组织目标服务。目标与计划的联系：自上而下的方法自下而上的方法1、社会经济的宗旨2、任务3、组织的总目标（长期战略目标）4、更多的具体目标5、分公司目标6、部门和单位目标7、个人目标、业绩、人力资源开放目标董事会最高层管理人员中层管理人员基层管理人员目标的层次体系组织的层次体系第六章二、计划在管理工作中的作用和地位(1)为组织成员指明方向,协调组织活动。(2)预测未来,减少变化的冲击。(3)减少重叠和浪费性的活动。(4)有利于进行控制。第六章计划的作用主要体现在以下几个方面:(1)计划工作的首要地位。(2

4、)计划工作的普遍性。(3)计划是有效进行其他管理活动的必要工具。第二节　计划体系一、计划的类型(一)按计划的期限划分按计划的期限可以把计划分为短期、中期和长期计划。一般来说,期限在1年以内的称为短期计划,而期限在5年以上的称为长期计划,介于两者之间的称为中期计划。第六章(二)按计划范围的广度划分按计划范围的广度可以把计划分为战略计划和作业计划。战略计划是指应用于整体组织的,为组织设立总体目标以寻求组织在环境中的定位的计划。由于一个组织的总体目标和定位通常是不轻易改变的,所以这种计划的周期一般都较长,通常为长期计划。作业计划是指具体

5、规定如何实现总体目标的细节计划,通常计划的周期较短,如月度、每周及每日的计划。第六章(三)按计划的明确性程度划分按计划的明确性程度可以把计划分为指导性计划和具体计划。指导性计划只规定一些重大方针和指导原则,而不局限于明确的特定的目标,或是特定的行动方案。具体计划则具有明确规定的和可衡量的目标以及一套可操作的行动方案。第六章(四)按制定计划的组织层次划分按制定计划的组织层次可将计划分为高层管理计划、中层管理计划和基层管理计划。高层管理计划是由组织中的高层管理人员制定的,一般以整体组织为目标,着眼于组织整体的、长远的安排,通常属于战略

6、计划;中层管理计划是由中层管理人员制定的,一般着眼于组织内部的各个组成部分的定位及相互关系的确定,它既可能包含各部门的分目标等战略性质的内容,也可能包含各部门的工作方案等作业性的内容;基层管理计划是由基层管理人员制定的,着眼于每个岗位、每个员工及每个工作时间单位的工作安排,基本上属于作业性的内容。第六章(五)按组织的职能划分按组织的职能划分可将计划分为生产计划、营销计划、财务计划和人事计划等。(六)按计划的使用频率划分按组织计划的使用频率可以把计划分为持续性计划与一次性计划。持续性计划主要适用于程序性决策过程。当一个组织面临的情况

7、很少发生或者是一次性情况时,管理者可通过制定一次性计划来解决,因而,一次性计划主要适用于非程序性决策。第六章在一个组织中还用到的一种有效的计划是情景计划。它主要是根据管理者对组织所处的行业领域未来可能发生的情况作出不同的假定,然后根据每种不同的假定情况制定出组织应该采取何种具体措施的不同计划。第六章二、计划的重点(一)组织的层次(二)组织的生命周期(三)组织文化(四)环境的波动性第六章三、计划的表现形式(一)组织的宗旨(二)组织的使命(三)组织的目标(四)组织的战略(五)组织的政策(六)组织的程序(七)组织的规章(八)组织的规划(

8、九)组织的预算第六章第三节　计划的时间和跨度一、计划内容的时间安排问题,即计划的时机问题二、计划本身的期限问题,即计划的时间跨度问题第六章一、计划的时机(一)计划时机问题的基本状况根据计划内容的复杂性的不同,可分把计划时机问题分为三种情况。(1)计