用友T1商贸宝培训教程

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1、用友T1商贸宝产品培训服务培训部：孙莉萍2011年4月28日新疆海天领翼有限责任公司一、帐套的建立1、新建账套的时候，帐套名称，可以输入用户的单位名称简写，由用户自行定义。数据库名称自动生成，生成规则：数据库名称增加“UF”前缀，按所录入的账套名，自动取拼音第一个字母进行组合作为默认数据库名称。数据库名称的UF不建议修改，尽量使用系统默认。这里以“新疆福利彩票中心”公司帐套为例。点击建立“空帐套”2、建立好帐套后：选择建立好的公司帐套后进入软件。进入步骤：点击下一步点击…选择用户进入帐套二、基本信息模块进入软件，对公司基本信息的录

2、入工作。比如商品的分类，商品的单位，库房，往来客户等等的建立。1、商品信息的建立：单击主菜单【基本信息】－>【商品信息】菜单，打开商品信息分级显示界面，单击〖添加〗或〖编辑〗按钮，增加或修改商品信息。在有红圈标注的地方都为必填项红框内容能填写详细尽量填写详细，以便后期查询方便添加一级商品效果2.商品多级分类建立：根据商品的某种“特点”或“属性”划分成不同的类别，其形式如同军队的兵种划分、上下级的关系。很可能将商品按一定的属性进行分类管理，如将“2元面值”建立为一个类别，在其下级建立“发奖金”、“勇士闯关”等子类。选中一级商品点击分

3、类，进行对此商品的二级分类增加二级商品的方法与添加大类的方法是一样的。在2元面值大分类下增加的二级分类效果例如：第一级商品：名称编号2元面值015元面值022元面值的下级商品（二级分类）：名称编号发奖金G0140勇士闯关5G01475元面值的下级商品（二级分类）：名称编号我爱电影G0293星耀世博G0282商品信息用于记录所有的商品的相关信息，在查询或录单时方便调用。文字性描述分解4、仓库信息编辑：单击主菜单【基本信息】－>【仓库信息】，打开仓库信息分级显示界面，单击〖添加〗或〖编辑〗按钮，增加或修改仓库信息。用于记录存货仓库名称

4、或营业分点名称，在录入单据时可以随时调用，减少输入。同时在查询报表中可按仓库分类查询。对库存能及时的了解。5、往来单位信息编辑：单击主菜单【基本信息】－>【往来单位】，打开往来单位信息分级显示界面，单击〖添加〗或〖编辑〗按钮，增加或修改往来单位信息。在单据录入时可以随时调用，减少输入。同时在查询报表中可按往来单位分类查询。①.往来单位多级分类：可以按一定的规律对往来单位信息进行分类，例如将你的往来单位按类型划分为“供货商”、“客户”。往来单位最多可进行五级分类。例如：第一级往来单位名称编号供应商01客户02供应商的下级往来划

5、分:自治区福彩中心0101客户的下级往来划分：营销管理员张三0201营销管理员李四0202第一级往来单位供应商的下级往来划分客户一级分类我们将公司的基本信息都录入完毕后，将进行期初的建账工作：5、期初库存商品录入：点击主菜单中【基本信息】->【期初建账】->【期初库存商品】，选择商品存放仓库后，进入期初录入界面。选定一具体的商品，点击“修改期初”后，在弹出的“录入情况”界面中点击“添加”，录入商品的明细数量及库存成本单价，然后保存。如果某一仓库的期初库存数据录入完成后，可以在库存期初录入的主界面上点击“查询条件”，选择其它仓库继续

6、录入。建立系统内各仓库的库存商品数量、成本均价等明细信息的工作。6、正式开账：当所有期初数据录入完成后，选择主菜单【基本信息】->【正式开账】进入后，选择开账日期，点击"正式开账"，便可以正式启用用友T1-商贸宝批发零售版，进行正常的业务操作。在此我们已完成了公司的基本信息录入工作，帐套已正式开启，接下来可以进行业务单据的流程操作。注：在开帐前，请务必要检查录入的期初库存的数量及面值，确定无误后在正式开帐使用。以便后期的销售、库存查询统计的准确性。点击…选择仓库选中要入库的仓库弹出仓库名称栏选择仓库显示出对应的商品，对相对应的商品

7、双击增加期初库存数量及商品成本单价。注：在添加好期初库存，开帐后，在库存报表中方可显示。三、业务单据模块1、销售出库单：在主菜单中单击【业务单据】->【销售出库单】功能，打开一张新的发货单。当直接销售的货品出库后，需要开具一张销售发货凭证，以记录您发出的货品单价、数量、购买单位等情况。此图为销售单的出库情况确认销售无误点击单据过账，过账后库存减少，销售额增加。销售单必须过账，不过账将不计入库存。选择销售单位2、进货入库单：在主菜单中单击【业务单据】->【进货入库单】功能，打开一张新的入库单。当供应商向公司发出的货品到达公司后，需要

8、开具一张采购收货凭证，以记录收到的货品单价、数量、购买单位等情况。此图为进货单的入库情况确认进货单无误点击单据过账过账后库存增加现金减少进货单必须过账不过账将不计入库存。四、信息中心模块1、经营历程：经营历程用于统计一段时期内的已经过账的所有业务单