《数据库基础学习》PPT课件

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1、第二章数据库和表第一节数据库的创建第二节表的创建第三节表的维护第四节表的操作第五节数据库与外部数据的交流第六节对象的操作本章考点第一节　数据库的创建在Access中，开发一个完整的数据库应用系统所需的所有元素都包含在数据库中，所以数据库的创建是一切工作的开始。本节主要有两个问题：一、数据库的创建二、数据库的操作返　回一、数据库的创建在Access中，可以使用以下两种方法创建数据库：１．使用“数据库向导”建数据库；２．先建立空数据库，再添加所需对象。方法１可自动、快速的创建一个功能简单、格式固定的完整数据库应用系统，若欲创建的数据库与系统提

2、供的某一模板数据库相似，则可使用该方法；但实际创建的数据库往往比较复杂，故方法１很少使用，一般常用方法２。返　回１、使用“数据库向导”创建例1:使用向导建立联系人管理数据库。（1）文件菜单新建新建任务窗格中单击本机上的模板模板对话框中数据库选项卡选择联系人管理模板确定（2）在“文件新建数据库”对话框中指定所建数据库文件的名称与保存位置；（3）确定自动创建的表中的字段；（4）确定自动创建的窗体与报表的样式（5）确定数据库应用系统的标题。返　回２、创建空数据库例2：建立教学管理数据库（保存到D:Access）。（1）打开“文件新建

3、数据库”对话框；文件菜单新建（或单击工具栏上的新建按钮）新建文件任务窗格中选空数据库。（2）在“文件新建数据库”对话框中指定所建数据库的文件名及保存位置。最终保存为：数据库名.mdb返　回二、数据库的操作１、数据库的打开２、数据库的关闭返　回１、数据库的打开（1）启动Access后：文件菜单打开（或单击工具栏上的打开按钮）选择欲打开的数据库文件。（2）在Windows资源管理器中：双击欲打开的数据库文件名。返　回２、数据库的关闭主要有以下四种方法：（1）单击右上角关闭铵钮；（2）单击左上角图标关闭；（3）双击左上角图标；（4）文

4、件关闭。返　回第二节表的建立观察如下学生表中的数据：学生编号姓名性别　年龄　工作时间　团员否　简历　照片20080101严肃男192008-9-1是福建厦门20080102刘力男212008-9-1是山东曲阜20080104刘红女182008-9-1是新疆20080111李成男192008-9-1否山东东营20080301王海男202008-9-1是山东日照Access中的表由结构和数据两部分组成，建立表时要先建立表结构，之后再向表中输入数据。返　回本节内容一、表结构的设计二、表结构的创建三、表中数据的输入返　回一、表结构的设计表结构就

5、是表头，它直接决定了表中数据以何种格式存储。设计表结构就是分别确定表中所包含字段的字段名、字段类型、字段属性以及表的主键。本节主要介绍字段名的命名规则和Access所支持的字段类型。１．字段名的命名规则２．Access字段类型返　回１．字段名的命名规则（1）可以是汉字、字母、数字、空格及特殊字符的任意组合，但不能用句号，感叹号，重音符号和方括号等；（2）不能以空格或控制符号(从0到31的ASCII值)开头；（3）不超过64个字符。返　回２．Access字段类型字段类型就是字段中存储数据的类型，它决定了Access将以什么方式存储该字段的内

6、容，即该字段将能存储什么性质的数据。Access常用的数据类型有以下10种：（1）文本型：用于保存字符串，最多255个字符（默认50）,默认数据类型。（2）备注型：用于保存解释性的长度较大的字符串。（3）数字型：用于保存能够进行算术运算的数值数据（涉及货币计算的除外）。字节、整型、长整型、单精度型、双精度型返　回（4）货币型：用于存储货币数据。Access会根据用户输入的数据自动添加货币符号和千位分隔符。默认两位小数。（5）日期/时间型：用于存储日期、时间或日期时间组合的。8字节存储空间。具体格式可由用户自己选择。（6）自动编号型：其值由

7、Access自动按照记录添加时的顺序指定一个唯一的顺序编号（不允许用户输入或改变其值）。一个表中只能有一个该类型字段。（7）是/否型：用于存储逻辑判断的结果。True

8、FalseYes

9、NoOn

10、Off返　回（8）OLE对象型：用于存储比较特殊的多媒体数据，如图形、图像、音频、视频、动画及其他软件的文件内容。（9）超链接型：存储超级链接地址。如常用的网址或Email地址。（10）查阅向导型：用于输入值比较固定的数据，数据输入时使用组合框从列表中选择输入，而列表内容由用户创建时指定。注意：对于某一数据而言，可以使用的数据类型可能有多种，可根

11、据字段的用途和性质来选择一种最合适的类型。返　回二、表结构的创建在Access中，表结构的建立主要有以下三种方法：１．使用“设计”视图创建２．使用“数据表”视图创建３．使用表向导创建返　回１．