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1、SLD-ZD-015办公用品及后勤物资管理办法编文部门行政部文件版本A/0生效日期2010-07-20页码:5/5制修订记录文件版本制修日期制修订页次制修订摘要A/02010.7.107页新制定批准审核编制SLD-ZD-015办公用品及后勤物资管理办法编文部门行政部文件版本A/0生效日期2010-07-20页码:5/5目录1.目的............................................................................32.范围......................
2、......................................................33.定义............................................................................34.权责............................................................................35.非生产性物料/物品的分类......................................
3、...................36.办公用品及后勤物资请购及领用规定................................................37.电脑、复印机、打印机、投影仪等器材领用管理规定..................................48.工作服领用管理规定..............................................................49.参考资料..........................................
4、..............................510.相关文件........................................................................511.应用表单........................................................................5SLD-ZD-015办公用品及后勤物资管理办法编文部门行政部文件版本A/0生效日期2010-07-20页码:5/5办公用品及后勤物资管理办法1.目的加强办公
5、用品及后勤物资系统管理,使公司资源的配置和利用更加有效特制订本。2.范围公司各部门、车间。3.定义无4.权责4.1行政部主管负责本办法的制、修、废,管理者代表审核,总经理批准后实施。4.2行政部负责办公用品及后勤物资的管理及作业的实施进行监督、检查。4.3各部门主管及负责人负责本部门办公用品及后勤物资的管理,并协助行政部、财务部的盘点工作。5.非生产性物料/物品的分类5.1按用途分为:5.1.1办公用品包括:办公用的纸、笔、墨、文具、书刊、通讯器材、相机、电脑、打印机、复印机、文件柜、办公桌椅等物品。5.1.2后勤物资包括:扫帚、拖
6、把、洗衣粉、洗洁精、毛巾、手套及其它劳保用品、(非生产用)风扇、空调、棉被、枕头、电视、茶具、沙发、热水器、吸尘器、洗衣机、衣橱、床铺等宿舍用品、运输工具及油料、肥料、农药、锄具、日光灯等电器以及食堂所用的灶具、厨具、餐具和粮油、蔬菜等物资。5.2按价值功能分为:5.2.1低值易耗常用品:即价值在2000元以下的易耗品或常用品。5.2.2固定资产类:即价值在2000元以上的固定器材。6.办公用品及后勤物资请购及领用规定6.1请购流程:各部门主管填写《请购单》~每月10日之前报行政部审核~每月15日前行政部汇总后填写《采购单》报总经理
7、批准~转采购部统一采购。6.2领用流程:领用人填写《领料单》~部门主管审批~仓库领料6.3对低值易耗常用品实行“以旧换新”和“限量发放”的领用原则,其中,应实行“以旧换新”SLD-ZD-015办公用品及后勤物资管理办法编文部门行政部文件版本A/0生效日期2010-07-20页码:5/5的物料/物品包括:水笔、记号笔、圆珠笔、计算器、直尺、修正液、计算器、订书机、打孔器、墨盒、碳粉盒、色带、电池、电话机、灯管、灯泡、启辉器、螺丝刀及镊子之类的小型工具、手套、口罩、胶布(提供芯子)、扫帚、拖把等物品。1.1各单位在领用应“以旧换新”的物
8、品/物料时,须在领料单上注明领用数量并将“旧样”提供给仓库,仓管员清点核对无误后予以发放。1.2对于不能提供“旧样”而确需领用新物品的,仓管员可以发放,但应对发放的数量按超额领用另行登记,该部分费用在月底汇总后由领用部门承担。1.3仓
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