《费用管理培训》ppt课件

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1、K/3WISE费用管理&网上报销培训提纲费用管理&网上报销应用场景费用管理&网上报销整体解决方案费用管理解决方案-系统设置费用管理解决方案-具体业务应用费用管理解决方案-核销与报表查询网上报销解决方案报销业务应用场景我的报销流程到哪里了？什么时候才能报销完？费用管理应用场景他到底借了多少钱，我批不批呢？这个月他好象花了不少钱呢，也不知道超预算没有？小张报的账，我冲哪笔借款？这月销售部费用又超预算了，有没有更好的手段加强费用支出控制呢？小张的领导财务李会计费用管理应用场景要是可以随时查询到员工借款就好了。。要是可以随时查询到部门的费用及预算执行情况就好了。。。员工报账时能注明冲哪笔借款就好

2、了。。报销的钱支付了多少，还得经常和出纳对账才知道。。财务李会计小张的领导企业报销、费用管理现状报销流程繁琐大量重复劳动资金支付滞后对账困难费用管理粗犷很多企业，特别是在外地设有众多分支机构的企业，其报销流程十分繁琐。通常是由机构员工填写完报销单据，经过机构主管审批后，再寄回总部交主管和财务审核，出纳才会根据最终审批通过的单据进行支付处理。领导审批报销单时所需的信息，如报销人借款了多少，借了多长时间，部门还有多少预算等信息，如没有系统支持，很难及时获得，无法实时监控，费用精细化管理是个难题；流程结束后，财务人员还要将单据逐一输入到公司财务系统中。财务人员的输入和销售人员的填写完全是重复劳

3、动，而且过程中还容易发生因为错误而导致的不必要的复查、返工工作量。在传统的支付手段下，资金支付受审批流程和财务处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付也带来了大量的对帐工作，财务人员工作负荷大，出错率高。系统特征面向企业全员（费用报销申请人、审批人），B/S架构，纯WEB应用，零安装；符合报销业务的地域灵活性特点，提高报销流程效率；报销人随时随地提交费用借款、报销申请，领导随时随地进行审核、审批，系统自动进行费用（资金）预算控制；申请人、审批人随时查询个人借款情况，及时控制不必要支出；网上报销主要面向和服务于企业财务报销人员，针对财务人员处理报销工作重点，提供企业费用

4、报销的财务审批、费用二次分配与移转，直接快速生成记账凭证，实现财务业务一体化；与费用预算、资金预算无缝集成，帮助企业费用合理统筹，防止不合理费用的支出；提供与总账、应付、现金系统等四种集成方式，应对企业资金支付的不同管控力度；提供灵活多样的核销方式，大量报销业务，对账轻松搞定；费用管理webGUI企业应用价值应用价值先进的费用报销流程、严密的记录控制，将进一步完善和规范企业报销业务；管理者更加关注企业内部控制流程和预算执行，将有效优化公司的控制环境。审计线索更加便利、高效，快速从记账凭证追溯到原始业务活动的来龙去脉。通过系统，规范费用报销审批过程，明确的职责划分，员工到领导到财务均可清晰

5、地看到单据审批情况，报销过程透明化；提升报销审批透明度促进内控建设全面跟踪、控制企业的费用发生全过程，通过费用预算，合理有效控制费用的发生，节约不必要的浪费，降低企业总体运营成本，保证了企业资金流的良性循环；员工随时上网提交报销申请；各级领导网上集中审批，节省了更多的精力投入到更重要的管理工作中；财务人员无需二次手工凭证录入，报销单据凭证自动生成；审批通过的报销费用直接划拨到员工银行卡，提高了出纳人员的工作效率；提高日常工作效率降低企业运营成本目标客户的管理现状：企业处于成长或成熟阶段，本身有一套成熟固定的费用报销流程及资金支付流程，有相应的规章制度目标客户群：企业对资金的管理为统收统支

6、，借款、报销需要领导审批之后财务付款企业有大量的费用支出行为，效率低下，人为控制已存在风险，急需通过系统实现高效的费用报销流程、费用对账及预算管控不适合客户边界：主要解决单体企业的费用报销流程，不处理集团的跨账套审批；不处理：原材料、固定资产采购申请与付款流程目标客户提纲费用管理&网上报销应用场景费用管理&网上报销全面解决方案费用管理解决方案-系统设置费用管理解决方案-具体业务应用费用管理解决方案-核销与报表查询网上报销解决方案在K/3产品中的位置BOS平台BOS集成开发工具BOS运行平台客户关系管理供应商关系管理企业绩效财务管理生产制造供应链采购管理销售管理仓存管理存货核算进口管理出口

7、管理质量管理分销管理生产数据管理主生产计划生产任务管理重复生产管理物料需求计划粗能力计划车间作业管理细能力计划总账报表应收款管理应付款管理HR人事管理系统查询报表系统薪酬管理系统员工工作台现金管理固定资产管理借款管理合并报表合并账务管理门户S&OP目标管理经理人平台CEO平台招聘选拔系统培训发展系统在建工程BOS万能报表工具BOS数据传输工具数据源管理供应商管理电子采购商机管理服务管理移动商务素质模型系统绩效管理系统考勤管理系统低值