《仓储发货管理》ppt课件

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1、第五章仓储发货管理第一节仓储发货的业务第二节仓储发货的管理第三节物料发货管理第四节成品发货管理学习要求重点掌握仓储发货的主要业务、优先调度规则和技术、仓储发货作业管理的主要策略掌握仓储发货过程的库存控制、成品发货管理的主要工作理解仓储发货的常用方式、仓储发货的排序管理、仓储发货作业的管理、物料发货管理、成品发货管理和仓储信息技术的运用熟悉提高仓储作业效率的方法、仓库管理信息系统了解仓储发货单证的流转、改善仓储作业的方法、仓储管理中降低库存的方法引入案例超量领料的后果案例思考:仓储企业发货管理的重点工作是什么?第一节仓储发货的业务一、仓储发货的形式二、仓储发货的要求三

2、、仓储发货业务流程四、仓储发货中发生问题的处理五、发货业务的原则第一节仓储发货的业务托运由仓库物料会计根据货主事先送来的发货凭证转开仓储发货单或备货单,交仓库保管员做好物料的配送、包装、集中、理货、待运等准备作业,然后,由仓库保管员(或直接由理货员)与运输人员办理点验交接手续,以便明确责任,最后由运输人员负责将物料运往车站或码头。提货由提货人凭货主填制的发货凭证,用自己的运输工具到仓库提货,仓库会计根据发货凭证转开仓储发货单。仓库保管员按证单配货,经专人逐项复核后,将物料当面点交给提货人员,并办理交接手续,开出门单,由提货人员提走物料。取样物料所有者为介绍物料或检验

3、物料而向仓储部门提取货样。在办理取样业务时,要根据货主填制的正式样品发货单转开仓储发货单,在核实物料的名称、规格、牌号、等级和数量等项后备货,并经复核,将物料交提货人。移仓因业务或保管需要而将储存的物料从某一仓位转移到另一仓位的发货方式。移仓分内部移仓和外部移仓。内部移仓填制仓储企业内部的移仓单,并据此发货;外部移仓则根据货主填制的物料移仓单结算和发货。过户在不转移仓储物料的晴况下,通过转账单变更物料的所有者的一种发货方式。物料过户时,仍由原货主填制正式的发货凭证。仓库据此作过户转账处理。一、仓储发货的形式第一节仓储发货的业务二、仓储发货的要求准确及时安全第一节仓储

4、发货的业务三、仓储发货业务流程核单备货物料发放需有正式的发货凭证,仓库保管员必须认真核对发货凭证,首先要审核凭证的真实性,然后核对物料的品名、型号、规格、单价数量、收货单位等,再次审核发货凭证的有效期等。审核凭证之后,按照单证所列项目开始备货工作。备货时应本着“先进先出、易霉易坏先出、接近有效期先出”原则,备货完毕后要及时变动料卡余额数量,填写实发数量和日期。复核为防止差错,备货后应立即进行复核。发货的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核三种。包装发货的物料如果包装不能满足运输部门或用户的要求,应进行再包装。点交物料经复核后,需要办理交接手续,当面将物料交接清

5、楚。交清后,提货人员应在发货凭证上签章。登帐点交后,仓管人员应在发货单上填写实发数、发货日期等内容,并签章。现场和档案的清理现场清理包括清理库存物料、库房、场地、设备等。档案清理是指对收发、保养、盈亏数量等情况进行整理。第一节仓储发货的业务第一节仓储发货的业务四、仓储发货中发生问题的处理发货凭证问题的处理凡用户自提方式,其凭证超过提货期限,必须办理相关手续方可发货,任何白条都不能作为发货凭证。物料进库未经验收,一般暂缓发货,并通知供应商,待验收后再发货,提货期顺延,保管员不得代验。凡发货发货凭证有疑点或情况不明,以及发货凭证有复制、涂改等情况时,应及时与仓库有关部门

6、和用户单位取得联系。第一节仓储发货的业务四、仓储发货中发生问题的处理发货计划数与实有数不符的处理属于入库时错账,可以采用报出报入方法进行调整,即先按库存账面数开具仓储发货单销账,然后再按实际库存数量重新入库登账,并在入库单上注明情况。属于用户单位漏记账而多开发货数,应由用户单位出具新的提货单,重新组织提货和发货。属于仓库仓储过程中的损耗,需要考虑损耗数量是否在合理的范围之内,并与用户单位进行协商,合理范围之内的损耗应由用户单位承担,超过合理范围之外的损耗则由仓库负责赔偿。第一节仓储发货的业务四、仓储发货中发生问题的处理错发货的处理如果物料尚未离库,应组织力量重新发货

7、。如果物料已经发货,保管人员应根据库存实际情况,如实向仓库主管部门和用户单位讲明窜发货和错发货的品名、规格、数量等情况,与用户单位协调解决问题。包装破漏的处理发货时应对物料外包装破散等情况进行整理或更换包装,方可发货,否则造成的损失应由仓库承担。第一节仓储发货的业务五、发货业务的原则先进先出指先入库的产品在需要时优先发货。定期移仓指物料在仓库中存储有若干批,每日进货时,由于储位的限制,必须移走旧的物料,也就是移走最早进入仓库的一批物料。第二节仓储发货的管理一、发货作业排序的主要功能二、发货作业排序的优先级规则三、发货过程的库存补给策略四、降低库存的方法第二节仓储

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