4-合同管理办法

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1、XX有限公司合同管理制度合同管理制度第一章总则　　第一条目的　　为规范广西新海通信科技有限公司（以下简称“公司”）及其子公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。　　第二条适用范围　　本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。　　公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。　　第三条公司执行董事、总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。　　第四条公司内部法务人员负责公司各类合同的管理工作

2、，具体职责是：　　(一)协助公司参与特定、重大合同的谈判、草拟及合同签署工作;　　(二)负责制定销售、采购合同统一文本;　　(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;　　(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;　　(五)负责经济合同纠纷的处理;　　(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。如公司法务人员无法独立完成上述特定或重大法律事项，应及时报告总经理聘请公司法律顾问参与解决。　　第二章合同的签订　　第五条合同的主体　　(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。　　(二)10/10XX有

3、限公司合同管理制度订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。　　(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。　　第六条合同的形式　　订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。　　“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。　　第三章合同的内容规定　　第七条当事人的名称、住所：　　

4、合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。　　第八条合同标的：　　合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;　　对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。　　第九条数量条款：　　合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。　　第十条质量条款：　　有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要

5、指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。　　第十一条价款或报酬条款：　　(一)价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款;　　(二)价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确;10/10XX有限公司合同管理制度　　(三)价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。　　第十二条履行期限、地点和方式　　(一)履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式;　　(二)合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司

6、仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;　　(三)买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。　　第十三条合同的担保条款　　合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应经总经理批准、法务人员审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。　　第十四条合同的解释条款　　合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。　　第十五条保密条款　　对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。　　第十六条联系

7、方式　　合同应当约定合同双方联系地址、联系人、联系电话。　　第十七条违约责任　　根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。　　第十八条解决争议的方式　　解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。　　签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。　　第四章签订合同的工作程序10/10XX有限公司合同管理制度　　第十九条签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的