封顶仪式暨答谢会方案

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1、营销部工作文件存档XXXX项目一号楼封顶仪式暨XXXX真诚答谢会策划方案目录：一、方案主题二、执行时间及目标：三、组织监控监控流程四、工作联系函（答谢会物料筹备及负责人如下）：五、联谊会现场工作人员职能及安排：六、费用预算七、附件一，董事长致辞文案八、工程总经理致辞九、营销总监致辞十、附件三、条幅文案、X展架文案十一、附件四、节目单(参考演艺公司)十二、附件五、礼品采购十三、附件六、物料预定与采购清单一、方案主题：《XXXX一号楼封顶仪式》---暨XXXX答谢会二、执行时间及目标：1、执行时间：2012年7月17日11时08分（根据工程节点确认

2、）；2、7月17日白天天气晴，最高温度31度，西南风，微风，适合外场活动；3、执行目标：7营销部工作文件存档◎增进XXXX与相关政府机构与合作伙伴关系，为下一步工作做人脉铺垫；◎增进XXXX与各媒体关系；◎XXXX项目一号楼封顶，告知客户项目进展；◎增进与老客户关系，为‘老带新’做准备；三、组织监控监控流程1、总指挥-接待组-演出组-宴会场地组-摄影组-记者联谊组-嘉宾联谊组-兑奖组；2、分工细则：◎总指挥：1人◎现场协调：1人◎接待组长：6人◎演出组长：1人◎宴会场地：1人◎摄影组：1人◎嘉宾接待组：2人◎记者接待组2人◎兑奖组：3人四、工作

3、联系函（答谢会物料筹备及负责人如下）：时间准备物品数量部门12日方案草案审核1份场地确认13日媒体通稿、邀请函设计（14日发送）、桌牌设计、抽奖券（0001---0150）演职对接、场地对接，布展设计、审核13日抽奖券设计（盖章）200张抽奖箱、条幅制作，拱门、气球柱、胸花、桌花确认13日媒体发稿、会议流程表（媒体、嘉宾），老客户邀约7营销部工作文件存档职业装筹备（个人）、胸牌证件（个人）礼品、奖品订购17日06:00组织人员到场条幅、气球柱、拱门进场调试场地物料进场调试对讲机（附耳机话筒）充电调试完毕07:00场地整体验收完毕全体人员到场、就

4、位10:00销售处接待开始11:00内部人员准备11:08项目封顶，鞭炮齐鸣，摄像录像17:00宴会场地接待开始，迎宾、签到17:30宴会前奏开始，主持人，县领导致辞17:30董事长致辞17:33工程总经理讲话（介绍项目进展）17:36营销总监讲话（营销推广、老客户）17:37演艺开始（见节目单）18:00宴会开始（节目继续）20:00根据现场气氛确定结束时间20:00撤场（营销、庆典、礼仪）五、联谊会现场工作人员职能及安排：工作区域工作职能人数负责人主会场·活动现场的总体进展、监督、协调1会场外围·现场秩序维护3外围·维护拱门横幅、条幅2接待

5、组·核对邀请函、引导来宾签到、派礼、入座37营销部工作文件存档·发放抽奖卡，并协助来宾把抽奖卡副券填写完整投入抽奖箱。兑奖区·核对获奖资格·核对获奖等级·发放获奖奖品·并做奖品发放登记和获奖信息的整理·请来宾签字确认奖品已领·核对来宾身份并登入来宾资料·发放奖品后把抽奖卡收回，做登记留存3现场摄像录像·根据现场气氛及时拍照、录像留念2宴会组·协调宾馆宴会时间及菜品2场地组·协调场地事宜，场地物料安全及运输记者联谊组·记者接待、宣传资料派发、新闻监督1嘉宾联谊组·协同接待组，嘉宾引领介绍5六、费用预算序号事项规格数量单价预算1场地及布展地毯等50

6、00元2宴会费用10人/桌10桌1500元/桌15000元3礼品费用50元/200元70份/20份24004演艺公司5000元5横竖、竖幅20150元/条3000元6抽奖箱1约50元7抽奖券见设计稿1002200元8摄录像数码相机2借用10拱门双拱1500元/个500元11飘球飘球10300元/个3000元7营销部工作文件存档12其它费用2000元13奖品3300元14鞭炮礼花3000元费用合计42400元七、附件一，董事长致辞文案各位来宾、各位朋友，大家上午好！欢迎大家光临吉林XXXX公司一号楼项目封顶仪式！今天，我满怀真诚的和大家欢聚在一起

7、，一是向大家宣布XXXX一号楼完美封顶，同时也和大家一起，对我们XXXX的未来做一个美好的展望，重要的，是我必须向多年来一直默默支持和帮助XXXX公司的社会各界朋友表达我对你们的感激之情！XXXX能一步一步在我们走到今天，你们为XXXX的付出对我刻骨铭心！终生难忘！正是你们默默无私的支持和奉献，给XXXX注入了强大的发展动力！同时也坚定了我公司全体员工誓为国家做贡献、为社会做贡献的决心，为创建XXXX美好的未来，XXXX责无旁贷！所以在这里，我代表XXXX的全体同仁，深深的给大家鞠一躬，并奉上我们全体员工对大家最诚挚的祝福和谢意！（鞠躬）―――

8、谢谢大家！我深深地热爱着这秀美壮丽的滨江之城―――XXXX！她迅猛的发展体现了党和政府的英明决策！特别是这里勤劳质朴的人民，深深的触动了我灵魂的善良和