access期末考试复习资料(1)

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1、1.数据库:是为了实现一定u的而按某种规则和方法组织起來的“数据”的“集合”。2＞数据库的特征结构化共宇性独立性完整性灵活性安全性数据库系统（DBS）的组成它是记载和维护信息的系统数据库（DB）数据库管理系统（DBMS）（DataBaseManagementSystem）数据库管理系统（DBMS）由互相关联的数据的集合和一组程序组成，它是数据库系统的核心.数据库管理系统必须具备如下功能：数据定义（结构、数据完整性等）数据处理（检索，插，删，改，编程）数据安全（使用权限，保证数据-•致）效率高备份

2、和恢复3、Access数据库的特点存储文件单一可处理多种数据信息，提供编程语言VBA:具有网络功能：4、Access的功能：组织数据:Access表对象用于组织数据，可将各种类型的数据放在一个表中，可定义各个表之间的关系。从而将整个数据库中的数据有机地联系在-•起。建立查询：通过创建查询可查找符合指定条件的数据、更新或删除记录，或対数据执行各种计算。设计窗体：可创建窗体来玄接查看、输入和更改表屮的数据。窗体在DBS中的应用可提高数据操作的安全性、丰自用户操作界面。输出报表：报表可用来分析数据或打

3、印数据。共亨数据：Access提供了与其他应用程序的接口，叩数据的导入和导出。可将其他系统的数据库数据导入Access数据库中，也可将Access数据库的数据导出到其他系统的数据库中。支持超级链接：可将一个字段的数据类型定义成超级链接，并将Internet网络或局域网中的某个对象赋予它，当用户在数据表或窗体屮双击超级链接字段时就可以启动浏览器，并转向该链接所指向的对象。建立应用系统：Access提供了宏和VBA,可用于将各种数据库和对象连接起來，形成一个数据库应用系统。还提供了“切换而板管理器”

4、，可将己经建立的各种数据库对象连接起来，形成应用系统。6、表是数据库的核心与基础，存放全部数据；表:Access数据库最主要的组成部分。•个表对彖是由行、列数据组成的一张二维表格•每一行称为一条记录，每一列称为一个字段.数据都存储在表屮.表内可定义索引，以便快速查询。一个数据库文件叮包含多个表，町建立表间的关联。表屮町进行查找、替换、排序、筛选等各种操作。字段的数据类型可以是文木、数字、备注、是I否、H期、货币、OLE对象（声音、图像）,以及超级链接等。报表、查询和窗体都从表中获得数据，以实现用

5、户特定的需耍，如查找、计算统计、打印、编辑等；窗体可提供良好的用户界面，可用来直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打卬、预览、计算等功能，也可修改数据表。査询、窗体和报表等对象最终的数据來源都是表，它们是操纵表中数据的不同形式，每个表都冇一列或几列作为主关键字、惟-•地标识记录.7、数据库的每个对象都有两个视图（设计视图和数据视图L查询：按规则建立的动态数据集合。查询可按预先设定的规则有选择地显示一个或多个表中的数据。提供主要查询：简单查询、交叉数据表查询、动作查询、参数查询。9、窗体对象：提

6、供用户与Access数据库之间的交互界血窗•体主要功能：编辑数据、接受数据、显示信息和控制应用程序的流程等，窗体显示的内容可来自表或杳询报农：以特定格式打印或显示数据的方法，报表可基于某一数据表，也可基于某一查询结果。利用报农设计器设计报表。数据表、查询对象：是数据库的基础，是共它对象的数据來源窗体、报表对象：是数据库设计的重点，操作时的控制中心10、建立一个数据库：1.利用模板新建数据库2.直接建立一个数据库11、启动Access：第1种：在.mdb文件上双击鼠标;第2种:从桌面的“开始”菜单

7、中启动.结束Access：12、打开数据库：(1)如果数据库名称己出现在任务窗格中，则用鼠标单击该数据库名称即可打开数据库。(2)如果该数据库名称不在任务窗格中，可以选择【打开】

8、【其他】命令，弹出【打开】对话框，或使用【文件】I【打开】命令或单-击工具栏上的【打开】按钮，也可以弹出【打开】对话框。13、建立数据表的方法：1.使用向导创建表2.表设计器1.)使用向导创建表的过程：在数据库窗口选择表对象一一新建一一表向导一一确定一一选择表和字段…——输入新表名一一直接向表中输入数据一一完成14、字

9、段名最长64个字符，字段名中不许出现这样的字符：.！［］，,字母不区分人小15、Access2000中字段可用的数据类型有以下10种：文本(Text):字母、汉字与数字、不必计算的数字，最长255个字符；备il(Memo):较长的文本，最K64K字符；数字(Number)型：用于算术运算的数字。可在“字段大小”中分字节、整型、单精度等子类型；日期及时间(Date/Time):从100到9999的日期及时间值。可进行日期及时•间的计算。8字节；货币(Currency):货币值。使用货币类型可避免计