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时间:2019-03-25
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1、Laca-ERP中销售流程及财务管理应用案例之流程图编号:PR-SA-002业务编号SA-002业务名称普通销售业务流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售部销售管理模块中录入销售订单、销售开票申请(办事处)录入、审核、复核配运部销售管理模块中录入发货单(确认批号批次)增加、审核库管库存管理模块中生成销售出库单并审核确认增加、审核材料成本会计存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部配运部库管材
2、料成本会计/往来会计具体工作流程收货合同签定,相关项目及存货目录已增加完毕。催收货款现结审核销售订单填写销售订单参照销售订单生成提货通知单参照发货单生在销售出库单应收账款审核出库复核收款单制单生成销售发票结转销售成本ERP普通销售业务财务核算处理:业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据销售发货销售发票复核借:主营业务成本发票贷:库存商品(1)赊销:销售开票销售发票进行复核借:应收账款---xx客户发票应收账款进行审核贷:主营业务收入---二级科目应交税金---应交增值税---销项(2)现结:销售发票销售发票复核并现结处理借:现金(银行存款)发票应收账款进行
3、审核贷:主营业务收入---二级科目应交税金---应交增值税---销项ERP分期收款销售业务:编号:PR-SA-003业务编号SA-003业务名称分期收款销售业务业务流程简述分期收款销售业务管理流程适用范围对于当月产品发出或跨月多次发出后,本月不能全部结算,需要跨月分期进行开票、结转收入成本相关岗位及权限岗位系统操作权限销售部销售订单录入、开票申请通知(省级办事处)录入、审核、复核配运部发货单录入增加、审核库房、配运部生成销售出库并审核确认录入、审核财务成本核算记账、制单结转销售成本财务往来计收入账,进行收款结转收入、收款相关部门或岗位客户销售部配运部库管财务
4、具体工作流程合同签定,相关项目及存货目录已增加完毕。收货开票申请审核销售订单填写销售订单参照销售订单生成提货单审核销售出库单销售出库单列收入账、开票、收款结算结转销售成本发出商品账描述1、销售部与客户签订销售合同,销售部依据签审完毕的销售合同审批单在【销售管理】模块录入销售订单并审核;销售发货和销售开票流程同普通销售业务的流程。2、财务材料成本会计在【存货核算】模块对分期收款销售发货单进行记账,将发出的商品核算成本库存商品转到发出商品进行管理。3、客户根据约定的付款条件进行分期付款。财务销售会计根据实际的收到款项比例,在【销售管理】模块分次开具销售发票并进行
5、复核处理,通知财务往来会计进行审核。4、财务往来会计根据财务销售会计复核后的销售发票,在【应收账款】模块中对销售发票进行审核处理,形成销售收入;在【应收账款】模块填制收款单,进行收款核账,生成冲销往来账款业务。5、财务材料成本会计在【存货核算】模块根据财务销售会计开具的分期收款销售发票结转对应的销售成本。ERP分期收款销售业务财务核算处理:业务流程系统操作财务核算处理同步流转单销售发货分期收款发货单在存货核算模块进行借:发出商品分期收款发货单记账,将库存商品转到发出商品账。贷:库存商品销售开票销售发票进行复核,借:应收账款---xx客户分期收款开票通知单应收
6、账款进行审核。贷:主营业务收入---二级科目应交税金---应交增值税---销项结转成本在存货核算管理系统根据分期收借:主营业务成本---二级科目款发票进行记账贷:发出商品ERP销售退货业务:编号:PR-SA-05业务编号SA-005业务名称销售退货业务业务流程简述销售退货业务处理流程适用范围销售退货业务处理流程相关岗位及权限岗位系统操作权限销售办事处销售部退货申请审查退货申请手工管理退货申请配运部退货单退入审核增加、审核质检部检验退回的货物无需计算机操作库房生成销售出库单(红字)生成、审核财务成本核算记账、制单结转退货成本财务往来进行冲款往来核销相关部门或岗
7、位销售部配运部质检、配运部库房财务具体操作流程退货申请(审查)销售退货审核红字销售出库红字销售发票货冲销收入退货成本描述1、退货业务需要严格的审批程序,销售办事处提出退货申请,销售部根据退货申请执行审核,只有审核通过方可响应对方退货要求。配运部在【销售管理】模块参照原销售订单或发货通知单生成销售退货单(见表PR-SA-06,一式五联,经配运、财务、库房),审批完成后,货物退回公司后入待检库,库管人员在【库存管理】根据销售退货单生成销售出库单(红字),由库管对销售退货单进行审核处理。质检部检查货物质量并出具处理意见。2、如果是已开发票的退货,财务销售会计在【销
8、售管理】模块根据销售退货单开具红字开票通知,进行复核
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