用友财务软件(问题解答一)

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1、第一章帐表篇1、问题：有的凭证需要出纳签字，出纳签字是在什么地方定义的。方案：在“凭证类型定义”（总账一一定义一一凭证类型定义）中有“需要出纳签字”的选项，把该选项打上钩这个类型的凭证就需要岀纳签字了。2、问题：在凭证制单中出现赤字警告是怎么回事，出现了赤字警告还能保存凭证吗。方案：出现赤字警告的原因是货币资金科目当前借方的金额数小于当前凭证做的贷方金额，出现了赤字警告后凭证仍然可以保存。3、问题：集团定义的公有科目，在制单时看不到，应该怎样处理。方案目前使用的职责没有该科目的数据权限，在“职责维护”（系统管理一一系统维护一一职责维护）中，选择相应的职责，点击数据权限按钮，对该职责的权限进行

2、定义。方案2：在“限制条件定义”（总账一一定义一一限制条件定义）中对该科目进行了限制，把限制科目删除就可以了。4、问题：在凭证中产生了空号怎么处理。方案首先在空号中做一张凭证，然后将这张凭证报废即可。方案2：首先在空号中做一张凭证，然后在系统设置中把“允许修改凭证编号”的勾去掉，最后再删除这张凭证。这样操作以后，这张凭证后面的凭证都会向前移。方案3：将最后一张凭证的编号改为这个空号，然后将最后一张凭证删除。5、问题：凭证打印后看不到辅助信息，这是什么原因。方案：在“输出格式定义”（总账一一定义一一输出格式定义）中，打开格式后，看在“输出控制”的“辅助输出控制”中是不是进行了限制。如果在这里选

3、择了科目，那么在凭证打卬时该科目的辅助信息就会显示不出来。6、问题：年结后想要重新打开原来的会计期间，提示没有权限。方案：在“职责维护”（系统管理一一系统维护一一职责维护）中修改职责，将总账对应的功能权限“重新打开会计期间”打上勾即可。7、问题：想把查询的帐表导出为excel表格，没有看到此菜单。方案：在“职责维护”（系统管理一一系统维护一一职责维护）中修改职责，将基础数据对应的功能权限“导出帐表”打上勾，那么在查询帐表时，上方就会出现“另存为”菜单，即可将表导出。8、问题：将查询出来的帐表导成excel表格后，不能进行汇总运算。方案1：因为其没有使用新控件，那么导出的格式是文本格式，所以不

4、能进行运算，需要将文本格式的数值转换成数字即可。方案2：在“帐表设置”里面将使用新控件选项勾上即可，用新控件打开的表导成excel表格后是数值的格式，可以直接进行运算。9、问题：凭证打印时，挂的专项明细太长，只想显示最末级的信息。方案：在“输出格式定义”（总账——定义一一输岀格式定义）中，将“输岀控制”的“专项及部门控制”中对应的项目类别的“输岀上级”的勾不选即可。10、问题：通过其他系统导入的凭证某些日期有课，想要进行修改，提示只能为当前的日期，不能修改。方案：因为在“系统设置”（总账一一定义一一系统设置）中将“凭证日期序时”选项勾上了，而要修改的凭证日期大于了后而的凭证日期，所以提示不允

5、许修改，将此选项勾去掉即可对凭证日期进行修改。11＞问题：规则凭证与结转凭证的区别。方案：规则凭证一般使用999科目结转，并且可以实现一对多，多对一,或多对多的科目结转，结转后一级科目持平，明细科目余额仍在。而结转凭证一般是直接从明细科目结转。12、问题：修改了帐表查询里而的页而格式后，不能保存。方案：因为要修改的格式是公有格式，是不允许进行修改的。如要改格式，只需要将格式修改后另存为自己的私有格式即可。13、问题：制单时选择往来单位的时候，能否在帮助信息里将所有往来单位都显示出来。方案：把“系统设置”（总账一一定义一一系统设置）中“辅助核算”选项选择为“全部显示”即可。14、问题：打印凭证

6、时，同张凭证一次打印出多份来，只点击了一次打印并且打印机也没有设置重复打印。方案：是由于在“页而设置”一一“打印设置”里对打印份数进行了设置导致的。将其改为1即可。15、问题：本月的一些凭证与原来所做凭证类似，有些完全相同，有何简单方法。方案：进入制单界而，在“业务处理”菜单下选择“复制凭证”，便可以复制任何期间的任何类型的任何凭证。16、问题：进入系统后，看不到总账菜单。方案：进入“职责维护”（系统管理一一系统维护一一职责维护）中刷新下对应职责权限即可。17、问题：制单时想及时知道科冃当前的余额，如何操作。方案：在制单界面，输入科目后，点击“余额”下方的“科目余额”即可查询到此科目的当前余

7、额。18、问题：只知道一个金额，如何查询到具体的凭证。方案：如果这个金额是分录上的金额，可以直接在“凭证查询”里而“金额”处填写上金额进行查询即可；如果这个金额是辅助金额，那么首先要勾上“包含专项信息”，然后在下一步的条件里而进行定义辅助金额查询即可。19、问题：做了几个月凭证后，突然检查出某科目期初数有问题，如何修改。方案：首先将这几个月的凭证取消记账，然后进入“余额初始”（总账——定义一一余额初始）中对数