本文是关于秘书常用的电话英语

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1、木文是关于秘书常川的电话英语到国外岀差之前，一般而言都以传真和外国的当事者取得晤面的约定，很少用电话联络。但是在国内，或是自己在国外需要紧急晤面的时候，利用电话则较为方便。在本篇中所要介绍的是要求晤面的人:(1)正确介绍自己的姓名，与正确获知对方姓名。(2)要询问希望与谁晤面，并且把意思正确地传达给对方。(3)要传达或询问约定的时间与场所。如果能正确地沟通并掌握上述三点原则，那么你的商务英文电话就可以说是及格了。(1)经由秘书安排约定i‘dliketomakeanappoingtmentwithmr.hammer・(我想要和hammer先生约个见面时间)原则上约定

2、见面商谈时，应事先用传真或信函同志对方较为妥当。如果在事先未能以书面告知时，最好说清楚见面时想说的内容，如todiascussthecontract［洽谈合同事宜］。(2)经由秘书安排约定couldiseemr.hammersometimethisweek?(我们能不能在这个星期跟hammer先生见个面？sometimethisweek是［这个星期随便什么时候］之意。最好配合自己的日程表说清楚有空闲的时间,如eitheronWednesdayorthursday.(星期三或星期四都可以）。（3）经由秘书安排约定wou1ditbepossibletoseemr.ha

3、mmertomorrow?（明天能不能跟hammer先生见个面？）左句含有doesmr.hammerhavetimetomeetwithmetomorrow?（hammer先生明天有时间跟我见面吗？），或ifhedoeshavetime,mayimeethimtomorrow?（如果他有空，我明天能跟他见面吗？）之意。（4）经由秘书安排约定whattimeisconvenientforhim?（他什么时候有空呢？）也可以说whattimeisheavailable?（他什么时候有空？）,但用convenient会给人比较客气的感觉。如果无法照对方的要求时间见面时，

4、就说i\?mavailableatthreeo\‘clock.（我三点有空）来试探一下也无妨。（5）经由秘书安排约定i\'dliketohavelunchwithhimtomorrow.（我想明天和他吃午饭）在欧美，商业界常举行alunchmeeting［商业午餐］。在这种聚餐中，不但容易相互沟通，也可以借此加深彼此交情，因而用餐的时间长达三小时的情形也屡见不鲜。（6）直接求见本人ifyouhavetime,i\'dliketomeetwithyoutoday.（如果您有时间，我想今天跟您见个面）虽然已约好时间，可是有急事想提早见面时，就可以用这句。如果没

5、有空闲时间就说i\‘msorry,buti\‘mreallytieduptoday.（很抱歉，我今天真的没空）。（7）直接求见木人couldyousparemeabouthalfanhour?（能不能给我半个小时的时间？）这句话是对熟人说的话。spare是［腾出（时间）,分让（东西）之意。有时间的话说sure.,ok.等；如果没空的话说i\‘mafraidican\?t.（恐怕不行）就可以了。（8）直接求见本人couldwegettogetheratl.a.restaurant?（我们能不能在洛城餐厅会面？）gettogether是［聚会、会面］之意的较为

6、随便的说法。说明聚会地点，如某某餐厅等时，最好指出大家共同认识（sharedknowledge）的目标比较好。（9）直接求见本人iwaswonderingifwecouldarrangeameetingtodiscussthenewproduct.（我想，我们是不是可以安排一次会而来讨论新产品）这句是经由第三者介绍而尚未谋面的人在约定晤面时使用。iwaswonderingif...的说法含有不太拘束形式的温和语气。还可以用woulditbepossibletomeetanddiscussthenewproduct?.（10）直接求见本人i\‘mcallingab

7、outwhatwediscussedtheotherday.（我打电话是为了前几天我们所讨论的事）这句是已见过面想再继续时的说词。接到电话的人可以答称i\‘vebeenwaitingforyourcall.（我一直在等您的电话里），并接着说let\?sgettogether・whencanwemeettotalk?（我们来聚一聚。什么时候可以见而？）（11）询问目的whatwouldyouliketotalktomeabout?（你要跟我谈些什么事？）也可以用can1askyouwhatyouwanttodiscuss?・要见面之前，事先了解讨论的内容、前后关

8、系、背景（