vb制造业erp系统采购new

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1、新网软件ERP系统设计文档采购管理本源码下载地址：http://vip.hur.cn/SE2000ERP Second Engine 2000采购管理设计1 新网软件ERP系统设计文档采购管理苏州新网信息系统工程公司第一章：系统目标描述该模块主要负责采购业务的管理。包括采购订单管理、购货发票管理、采购员管理、供应商管理、采购情况明细及汇总。系统概述采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收检验入库的全部过程。可有效的监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采

2、购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。本系统支持多币种采购。与生产、库存、应付帐管理及成本等子系统均有良好的接口。采购需求信息可由生产等其他部门直接下达，无需手工录入采购订单，只要将请购项目合并下达即可自动生成采购单，方便、灵活。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，同时由成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作，无需财务人员手工填制凭证。建议与库存、生产及应付帐系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。系统设计要求H提供供应商报价查询及维护H提供请购处理功能H可以处理中长期物品的采购，直接生成请

3、购单HMRP计划任务直接生成请购单H可限制订货的供应商H请购单合并，自动生成采购订单H合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目H支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策，同时对直接批量,可按采购精度下订单H可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行H合并生成订单过程中，自动索取供应商报价H采购单允许有多个交货日期及交货地点H支持无订单到货H支持多币种采购H与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单H采购收货支持库存批次及单件管理2 新网软件ERP系统设计文档采购管理

4、H采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证，无需财务人员手工填制，且采购金额与成本均由财务反填。H对采购单的处理灵活，随时可以维护，已发放的订单可作终止H采购单可自动结清或手工强制结清H具有跟催采购订单的功能H可维护物品代码与供应商物品编号对照文件H丰富的查询，打印功能，可让用户多角度的查询物品的请购，订购及收货入库情况H多种角度对供应商进行评估H可评价采购人员业绩H可分析采购成本差异H可进行历史数据查询处理流程图3新网软件ERP系统设计文档采购管理主要程序功能（1）采购中长期计划生成与生产子系统相连时可使用。对于中长期采购的物品读取

5、主生产计划和产品消耗订额，算出净需求，并根据净需求直接生成请购单。（2）请购单录入/维护用于手工登录需求信息，同时可对请购作适当的调整（包括由生产、销售、库存部门自动生成的请购申请），并可将一项请购拆成不同供应商、交货日期及交货地点的多项请购。对于没有通过审批的请购单，可以将其置为HOLD（锁定）状态，暂停生成订单。4 新网软件ERP系统设计文档采购管理（3）请购单合并/下达可通过输入条件立即找出欲处理的请购单，并将选中的请购单自动按以下规则生成采购单：同一供应商的请购合为一张采购单的一行或多行，不同供应商生成不同的采购单，采购数量由该物

6、品的批量政策最终决定，单价则通过供应商报价库自动索取。在确认之前，可对自动合并的结果作适当调整。一旦确认即生成采购单，同时将其送至打印队列。（4）采购订单录入采购订单的直接入口，需输入订单所需的全部数据，允许同一采购单有不同的交货日期及交货地点。提供选择是否打印采购订单的功能。（5）采购订单维护可以通过此程序修改所有未发放的采购订单。可选择打印修改后的订单。（6）采购订单确认采购订单一经确认，即认为已正式向供应商提出采购请求。在此统计订购额及订购量，同时将打印采购单送至打印队列。（7）采购订单确认后维护已发放的采购订单若有变动，经过与供应

7、商协商后，也可中止该张订单。（8）采购订单收货可以针对某张采购订单进行收货处理，且将到货、实收及拒收数量自动反馈到采购订单。还可使用功能键，一次性完成实收物品的收货，分配及入库工作。（9）无采购订单收货可以完成直接到货(未事先录入采购订单)物品的收货，也可由用户选择，一次性实现物品的到货、库存分配及入库工作. （10）收货单更正对于已经确认入库的收货单，可以进行修改或删除，生成更正收货单。（11）库存分配可由库存管理人员对已收到的物料统一进行库存货位的分配工作，为入库作准备。（12）收货单确认入库可将已完成库存分配的物料按指定的仓库、货位

8、入库，系统自动更新相应的采购和库存记录，同时自动生成一张入库单。（13）采购订单结清对于货款已结清，货物已到齐的采购订单可自动结清，而货未到齐的采购单也可手工强制结清。主要查询H供应商报价查询