台北县政府公文制作系统

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1、公文製作系統使用者手冊37台北县政府公文制作系统摘要：在对话盒下方输入区缮打机关名称,缮打时系统会比对通讯录的机关字串,自动带出相关机关(系统预设关键字输入),如缮打「台北县」字,则带出在机关名称中有「台北县...关键词：关键字类别：专题技术来源：牛档搜索（Niudown.COM）版權所有，未經本公司許可，請勿翻印公文製作系統使用者手冊37　　本文系牛档搜索（Niudown.COM）根据用户的指令自动搜索的结果，文中内涉及到的资料均来自互联网，用于学习交流经验，作品其著作权归原作者所有。不代表牛档搜索（Niudown.COM）赞成

2、本文的内容或立场，牛档搜索（Niudown.COM）不对其付相应的法律责任！版權所有，未經本公司許可，請勿翻印公文製作系統使用者手冊37臺北縣政府公文製作系統【使用者手冊】傑印資訊股份有限公司中華民國97年10月版權所有，未經本公司許可，請勿翻印公文製作系統使用者手冊37【使用者手冊大綱】第一章基本環境介紹2一、開始使用公文製作系統2二、開始使用系統3第二章製作公文6一、開啟範本6二、編輯公文6三、儲存公文16四、預視18五、列印19六、一文多稿19七、格式轉換20八、匯出入20九、列印郵寄本文24十、編輯個人通訊錄25十一、參考

3、資料31版權所有，未經本公司許可，請勿翻印公文製作系統使用者手冊37第一章基本環境介紹一、開始使用公文製作系統(一)在使用Web公文製作系統前，須完成下載及註冊。當您完成安裝公文製作系統，日後可由http://eic.tpc.gov.tw，進入臺北縣政府Web公文製作系統網頁，選擇「公文製作離線版」開啟Web公文製作系統。(二)若您是多位使用者共用1部電腦繕打公文，登入Web公文製作系統前，系統會出現如下畫面<圖1-1>，選擇自己的帳號登入系統。<圖1-1>版權所有，未經本公司許可，請勿翻印公文製作系統使用者手冊37二、開始使用系

4、統(一)進入筆硯公文製作系統安裝及註冊完成後，您可進入http://eic.tpc.gov.tw臺北縣政府Web公文製作系統網頁，選擇「公文製作離線版」，或由桌面上的圖示，進入筆硯Web公文製作系統。(二)進入系統時注意事項1.若出現下圖<圖1-2>安全性資訊時，請按是(Y)。<圖1-2>2.第1次進入本系統，會出現<圖1-3>的安全警告，請務必按是(Y)，以便安裝物件，才能使用本系統。第2次再進入本系統，就不會出現此圖示。<圖1-3>版權所有，未經本公司許可，請勿翻印公文製作系統使用者手冊37(三)簡易故障排除1.如果您執行公文

5、製作系統不順利的話，請先檢查您的IE版本步驟1：點選IE上方選單說明關於InternetExplorer。<圖1-4><圖1-4>步驟2：出現下方畫面<圖1-5>，檢查IE版本：<圖1-5>(1)若您的系統是IE6.0以上，請注意下列資訊：若出現下圖訊息<圖1-6>，此為IE6.0安全性較嚴謹關係，故每次登入此網頁時，都會先警告使用者，請點選確定。<圖1-6>請依照下列步驟設定，解除此警告訊息。步驟1：點選IE上方選單工具網際網路選項，如<圖1-7>。版權所有，未經本公司許可，請勿翻印公文製作系統使用者手冊37<圖1-7>

6、步驟2：點選隱私進階，如<圖1-8>。<<圖1-8>步驟3：在『覆寫自動cookie處理』處打勾，在『第一方Cookie』與『第三方Cookie』皆設定為”接受”，再點選確定即可，如<圖1-9>。<圖1-9>(3)如果是IE6SP2版本，請注意以下事項。點選IE工具網際網路選項，選擇[進階]，依<圖1-10>畫圈處打勾，按確定，再點選桌面上的筆硯圖示，就可以進入系統了。版權所有，未經本公司許可，請勿翻印公文製作系統使用者手冊37<圖1-10>版權所有，未經本公司許可，請勿翻印公文製作系統使用者手冊37第二章製作公文一、開啟範

7、本步驟1：點選開啟新檔，點選「開啟範本」。出現範本檔選取盒，如<圖2-1>，可選擇需要繕打的公文範本。<圖2->步驟2：您可以選擇所需要的表單格式，以下以函舉例，請選擇<圖2-1>範本名稱函，快速按滑鼠左鍵2下，或點選後按確定鍵函格式即會顯示於螢幕上，可以開始編輯函稿內容【註1】：發文機關、地址、承辦人資訊等因在註冊時已填寫，故可帶出資訊。【註2】：欄框名稱為藍色字，公文內容為黑色字。二、編輯公文(一)編輯欄位內容1.操作方式：步驟1：將滑鼠游標指向欄位名稱如「速別」、「密等」，以[速別]舉例，在速別欄位按滑鼠左鍵，出現對應的選單

8、內容：版權所有，未經本公司許可，請勿翻印公文製作系統使用者手冊37<圖2->版權所有，未經本公司許可，請勿翻印公文製作系統使用者手冊37步驟2：移動滑鼠至<圖2-3>畫圈處，出現下拉式選單選取對應內容，選取完畢後按確定，回至編輯畫面，內容會載入至欄