信息处理员考点(下篇)

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1、信息处理员考点21：数据库管理系统基础知识本章学习目标：　　●熟练掌握数据库应用的基本概念和基本操作　　7.1数据库管理系统基础知识　　一、基本概念　　1.数据和数据库　　(1)数据：一般上，是对客观事物特征所进行的一种抽象化、符号化表示。　　例：某学生的学号是20070101、身高1.77米、出生日期是1987年3月12日，其中20070101、1.77、1987年、3月、12日都是数据。　　不仅包括数字、字母、文字及其他特殊字符组成的文本形式的数据，还包括图形、图像、声音等多媒体数据。　　凡是能够被计算机处理的对象都可以称为数据。　　

2、(2)信息：有一定含义的、经过加工处理的、对决策有价值的数据。　　例：上例中该学生的年龄经过计算可以得到20岁。　　信息就是数据经过处理之后的结果。　　数据处理是将数据转换成信息的过程，包括对数据的收集、存储、加工、检索、传输等一系列活动。数据是信息的载体，信息是数据的内涵。　　(3)数据库：是存储地计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合。　　2.数据库系统　　数据库系统(DataBaseSystem，DBS)由以下几部分组成：　　(1)计算机硬件系统　　(2)数据库集合　　(3)数据库管理系统(DBMS)：如Access、Visual

3、FoxPro等。　　(4)相关软件。包括操作系统、编译系统、应用开发工具软件和计算机网络软件等。　　(5)人员。包括数据库管理员和用户。　　3.数据模型　　(1)实体：客观存在的并相互区别的事件。可是现实中的事件，也可以是抽象的事物。如：一个学生、学生的一次借书等。　　(2)两个实体间的联系：一对一、一对多和多对多。如：班级：班长、班级：学生、学生：老师　　(3)数据模型：就是为准确地反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构就是数据模型。　　数据库管理系统最常用的数据模型有3种：层次模型、网状模型和关系模

4、型。　　(1)层次模型　　(2)网状模型　　(3)关系模型　　用二维表结构表示实体与实体之间关系的模型。一个二维表就是一个关系。4.关系数据库　　采用关系模型的数据库就是关系数据库。如：Access　　术语：　　(1)记录：二维表中每一行称为一个记录，或一个元组。　　(2)字段：二维表中每一列称为一个字段，或一个属性。　　(3)域：属性的取值范围。如：“性别”字段的域是“男”和“女”。　　(4)关键字：可以惟一地标识一条记录的字段。如：学号　　(5)关系模式：对关系的描述。格式为：关系名(属性名1，属性名2，…，属性名n)。　　关系运算：

5、　　关系运算有两种：一种是传统的集合运算，如：交(∩)、并(∪)、差(-)、笛卡儿积(×)等;另一种是专门的关系运算，包括选择、投影、连接等。　　二、数据库管理系统的启动与退出　　1.启动Access2000:“开始”→“程序”→“MicrosoftAccess”　　2.退出Access2000:“文件→退出”　　三、工作界面　　四、数据库对象概述　　数据库对象包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。　　在任何时刻，Access2000只能打开并运行一个数据库。扩展名为：MDB　　1、表：是用户定义的用于存储数据的对象。　　2、查

6、询：是根据给定条件在指定的表中筛选记录，或者进一步对筛选出来的记录做某种操作的数据库对象。　　查询表是虚拟的，基于数据表。　　3、窗体：提供了一种方便的浏览、输入及更改数据库的窗口。　　4、报表：是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析数据库对象。信息处理员考点22：数据库和表操作7.2数据库和表操作　　一、创建数据库：“文件”→“新建”:选择“数据库”　　二、创建与设计表　　1.使用设计器创建表　　创建姓名表、地址表和通信表：　　姓名表包含“姓名”、“公司名称”信息;地址表包含“省/市/自治区”、“市/县”、“邮政编码”和“公

7、司名称”信息;通信表包含“公司名称”和“单位电话”信息。　　姓名(姓名、公司名称)　　地址(省/市/自治区、市/县、邮政编码、公司名称)　　通信(公司名称、单位电话)　　2.设置字段属性　　3.设置主键　　三、表间关系　　为了把不同表中的数据组合在一起，首先要定义表间的关系。　　所谓关系，就是在两个表的公共字段之间所建立的联系。　　表间关系可以分为一对一、一对多和多对多3种，而多对多关系可以转化为一对一和一对多这两种关系。　　建立表间关系：　　(1)表间关系是通过匹配表中的主键字段数据而建立的。　　(2)相关联的字段必须具有相同的字段类型

8、。　　(3)建立关系的两个表必须处于关闭状态。　　方法：“工具→关系”四、表的修改　　1、修改表的结构：添加字段;修改字段　　2、编辑表的内容：添加记录;修改记录　　创建“联系人”数据库(.M