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时间:2019-03-01
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1、学知网(www.xuezhi.cn),海量管理资源免费下载!第4讲作为上司的职业经理 【本讲重点】作为上司的职业经理的角色定位常见误区实现上司角色的要领 作为上司的职业经理的角色定位 作为企业的职业经理,都要管理一定数量的直接下属(幕僚型中层管理人员除外,如总经理助理)。对于这些直接下属而言,职业经理就是他们的上司。在下属面前,职业经理必须扮演五种角色:图4-1职业经理在下属面前的角色 管理者作为上司的职业经理,首先是管理者。所谓管理者,就是“通过他人达成目标”的人。公司对于职业经理的要求,就在于需要通过他去管理
2、员工。假如一个职业经理不能通过他管辖的部门来达成工作的目标,那么,他就是失职,或者说是角色错位。作为管理者,职业经理的首要任务就是如何让下属去工作。 1.职业经理日常工作事项(1)制定年度工作目标和年度计划。(2)向下属分解部门工作目标,并帮助下属建立工作计划。(3)制定部门政策。(4)下属的绩效标准设定、评估和反馈,帮助下属提升和改进。(5)审查日常和每周、每月生产、销售或工作报告。(6)选择和面试员工(配合人力资源部)。 2.职业经理管理的对象(1)人员人员的数量、学历、经验、年龄、能力、态度等等,下属之间的
3、人际关系和工作关系。你管理的人力作为一种资源,很大程度上不是体现在人事统计表和人事档案中,而是体现在你能否很好地开发和利用上。(2)固定资产工具、电脑、传真机、打印机、库房、办公室、办公用品……这些固定资产不归你所有,但是,你作为管理者,有权使用,它们能帮助你完成工作。(3)无形资产公司的品牌、商誉、知名度、美誉度、在行业中的影响力、在客户中的影响力……别小看这些无形资产,这些虽然公司没有分配给你,但是却是你可以使用的,开拓业务时必不可少的。(4)财务成本预算、费用支出、折扣、回款、返点等等,这些都是你开展业务必
4、不可少的,是公司按一定的限额给你的权力。(5)信息学知网管理资料频道·管理人自己的下载网站学知网(www.xuezhi.cn),海量管理资源免费下载!公司有专门的部门向你提供行业信息和客户信息,公司还通过会议、报告、报表等等让你及时了解公司及你所负责业务的信息。(6)客户对于业务部门来说,客户关系、客户档案、客户满意度等等,都是十分重要的资源。对于职能部门来说,各类供应商,如广告公司、快递公司、印刷公司、会计师事务所等等,都是保证工作顺利进行的资源。(7)时间时间是最容易被忽视的资源。将一年的工作放在一百年去做,
5、可能谁都能够完成任务,可惜你只有一年时间。时间资源是可以平等分配,却不可能平等使用的稀缺资源。 3.职业经理的四大职能职业经理运用上述资源,通过发挥下面的职能实现组织赋予的目标。(1)计划确定部门的目标和发展方向,并为实现目标和发展方向制定最佳的行动步骤,这就是计划。计划将涉及到如下几个方面的问题:①有助于达成目标的相关政策。②下属的目标和计划。③职业经理的行动计划和时间表。④关键点的控制。⑤预算、人员、组织方式等等。(2)组织一旦职业经理确定了目标,制定了实现这一目标的计划和步骤,就必须设计和制定一项组织程序,
6、这项工作往往被一些职业经理所忽视,因为他们总以为这是公司的事。组织将涉及到如下方面的问题:①部门内的组织图、指挥链和管理关系。②各职位的描述和设置。③外部工作流程和内部工作流程。④为了有效地发挥所有下属的作用,需进行一定的授权,必须决定需要授权的人员、权限和时限。⑤必须在下属之间建立良好的工作关系,使下属之间能够相互协作和配合。⑥处理好本部门与其他部门之间的关系。(3)控制当本部门或下属的工作目标或绩效偏离设定的目标时,要想办法使之回到正确的轨道上来。控制涉及到的问题如下:①工作追踪,及时掌握工作进展情况。②诊断
7、,将实际效果与预设目标比较。③检查计划的执行情况。④纠正错误的具体措施。(4)协调①职业经理要用“三维”意识进行协调:②按照指挥链,与上司和下属协调。③通过与同级的工作协调,得到公司其他部门的积极支持。④帮助下属协调外部资源,是管理者的一个重要的职能。 领导者通常人们将上司称为“领导”,最好把领导理解为行为方式,而不只是职位概念。设备、材料、产品、信息、时间需要管理,也可以管理,而人却需要领导。小企业做事,大企业做人!职业经理的角色不只是对所拥有的资源进行计划、组织、控制、协调,而关键在于发挥影响力,把下属凝聚成
8、一支有战斗力的团队,激励和指导下属选择最有效的沟通渠道,处理成员之间的冲突,帮助下属提升能力。这是职业经理十分重要的角色。 学知网管理资料频道·管理人自己的下载网站学知网(www.xuezhi.cn),海量管理资源免费下载!教练一项国际调查表明:员工的工作能力70%是在直接上司的训练中得到的。也就是说70%与你有关。如果下属的能力没有提升,这是上司的失职。或许这也正是部门
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