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1、1封完美的英文开发信3t/F)u'M(J&@"Y/})E,Q9Q(u;
2、%]'N4y%?http://info.china.alibaba.com时间:2005-08-0915:12贸易论坛更多贸易疑点替你解答喔!问:我进公司两个多月了,起码也发了一百封开发信,可是几乎都象石沉大海一样,我很困惑,不知道是不是自己的开发信定得不好,不够吸引人,引不起人阅读的兴趣来?措辞方面一定也有不当.我很想请各位过来人指点一下,一般第一次写给客户的开发信,应该如何措辞?要写得详细些好还是简单明了些好?标题应该用什么才不致于被人当作垃圾邮件删掉呢??#B(c7J
3、,@8c+{5f5x#`0{!K9r回答1::v2
4、"V/c$}'K![/M#nDearMr.Jones:*`%y1a4
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8、6t回答2:商务信函写作要点;q-{$e3d3s7R)Z写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,我们总结了几方面的内容,希望对您写作商务信函有借鉴作用。每一封信函的往来,都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的,所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解,以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”,于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Yourletterhasbeenreceiv
9、ed”,“Yourcomplaintisbeinglookedinto”而不是“Ihavereceivedyourletter”或者“Wearelookingintoyourcomplaint”。其实我们简单的来理解一下,每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句,用我/我们做主语,这样才能让我们的信函读起来热情,友好,就象两个朋友之间的谈话那样简单,自然,人性化。7)N7h0_1k'x"F#X'`4V9V!T)c想象一下,如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时,您
10、会怎么说?我想您会说“Iamsorrywecannotdeliverthegoodstoday”。既然在电话中您会这样说,为什么在信件中要改成“Itisregrettedthatgoodscannotbedeliveredtoday”?放弃这种所谓的“生意腔”吧,让您的信也象谈话那样简单,自然,人性化。1b)]*h(w)@.h(c)J4l$W&p由于您写的信函都是有其目的性的,所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下,您写这封信函是想达到一个什么样的目的,您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的,劝说性的,
11、还是坚决的,要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。8
12、1B6Wn;h4l}0O不管是生活中的交往还是生意上的合作,真诚是最重要也是最基础的,