采购系统设计及采购管理

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1、采购系统设计及采购管理第一部分采购系统设计•采购环境分析•采购战略地位•采购战略决策•采购组织结构与流程设计采购环境分析•企业间关系发展趋势•供应链企业间合作模式企业间关系发展趋势传统企业关系传统企业关系与与供应链合作关系供应链合作关系比较项目传统企业关系供应链合作关系相互交换的对象物料物料、服务供应商选择标准强调价格多标准并行考虑（交货的质量和可靠性等）稳定性变化频繁长期、稳定、紧密合作合同性质单一开放合同（长期）供应批量大小供应商数量大量少（少而精，可以长期紧密的合作）供应商规模小大供应商的定位当地国内

2、和国外信息交流信息专有信息共享（电子化连接、共享各种信息）技术支持不提供提供质量控制输入检查控制质量保证（供应商对产品质量负全部责任）选择范围投标评估广泛评估可增值的供应商供应链企业间合作模式长期战略合作（必须从长远的观点、战略的观点来考虑供应链管理问题）中期策略性合作（合作的规模比长期战略性合作小，但是比短期临时性合作大，是基于一定项目的合作）短期临时性合作（可以缩减过量的经常性开支，降低固定成本，同时提高劳动力的柔性，提高生产率）采购战略地位•供应链环境下的采购角色•生产/服务战略与采购战略•采购

3、的战略目标供应链环境下的采购角色•为库存而采购为订单而采购•采购管理外部资源管理•一般买卖关系战略协作伙伴关系生产/服务战略与采购战略生产环境按库存生产按定单生产按定单设计生产作业方式流水线机群式或按工艺特点现场作业生产特点产品导向工艺导向项目或设计导向产品特点数量大、标准程度高多品种、少批量变种变量竞争优势低成本、及时交货高质量、按时交货专有技术及制造采购特点成批、标准采购分类采购与管理柔性采购采购的战略目标CSCMP的广义定义：向组织提供稳定的材料和服务流以满足其需要；通过同现有供应来源保持有

4、效联系，通过发展其他供应来源以代替现有供应商或者满足紧急要求和计划的要求，来确保供应的连续性；进行有效率和明智的采购，通过符合规定的方法使每一笔开支都能获得最好的价值；管理存货以便以最低的成本向用户提供最好的服务；同其他部门保持牢固的合作关系，及时提供必要的信息和服务确保整个组织的有效运行；发展员工、政策、程序和组织以确保取得前述目标。采购战略决策•采购两大核心•采购战略两大核心战略性的采购成本管理全面采购成本管理供应链管理视角下的采购成本降低战略性的供应商选择战略性的供应源寻找战略性的评

5、估标准战略性的供应关系采购战略联合采购集中采购第三方采购战略采购全球采购ESI采购电子采购JIT采购1集中采购减少供应商数目跨业务单元的采购量整合重新分配向各供应商采购的数量2联合采购多家企业间联合一起采购集小订单成大订单，获取规模采购优势减少中间环节的代理商建立采购联盟关系3第三方采购企业将产品或采购外包给第三方公司国外的经验表明，与企业自己进行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验，可以帮助企业更专注核心竞争力。目前，美国各行业都有这样的采购联盟。比如说，美国地方政府

6、采购联盟是一个第三方采购组织，有7000多政府机构加入了这个采购组织，使采购成本降低了15%以上。4ESI采购在现有采购材料中，与供应商联合研究，降低成本新品开发中，与供应商联合研究，以最小的代价满足客户的需求5JIT采购基本思想：把合适的数量、合适的质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点，最好的满足用户的需求。准时化采购是由准时化生产衍变而来。八个“零”化管理：零缺陷零库存零交货期零故障零（无）纸文书零废料零事故零人力资源浪费6电子采购电子采购趋势电子采购操作电子采购平台

7、电子订货系统电子采购优势电子采购风险电子采购策略7全球/国际采购重要性与好处普遍问题采购组织结构与流程设计•采购流程设计及优化•采购组织结构需求规划供应分析供应商评估绩效考评（管理）采购流程报价获取交付与支付与选择沟通合同管理谈判采购流程优化传统采购困境协同采购企业内部协同信息无法共享企业与外部协同供应关系松散采购过程的集成机制计划与预测过渡失衡加强对外部资源的管理“暗箱”采购IT技术提供手段缺乏对供应商的评价与管理设置流畅的采购流程搭建合理的组织结构与相关业务功能

8、集成采购在组织中的地位销售100110100采购成本505549其它成本404440税前利润101111•这一例子反映出采购成本降低2%与销售额增长10%对税前利润的影响是对等的，但是增加销售额要多付出5倍于降低采购成本的努力，而且采购成本占总销售额的比例越高，两者的比例也就越明显。采购组织架构原则分权式:集权式:从整体观点处理各项作业，大幅降管理幅度小,灵活低物料总成本。统筹供需，增强采购能力，提升存量管