【5A文】法务制度示范.doc

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1、5A版优质实用文档法务管理制度第一章总则第一条为依法规范公司的经营管理活动，使公司的行为适应市场经济法制化的要求，维护公司的合法权益，制定本制度。第二条本制度效力范围包括公司本部和下属(分)子公司。第二章工作机构设置及职责第三条集团公司设立专门的法务科，法务科隶属于集团公司办公室，负责集团公司及下属(分)子公司的法律工作，并指导、监督公司各部门和下属(分)子公司的涉及法律的业务工作。具体工作包括：（一）全面负责集团法律事务工作，统一协调处理集团决策、经营和管理中的法律事务；（二）参与集团重要规章

2、制度的制定和实施，建立健全集团法律事务机构；（三）负责集团及下属单位的法制宣传教育和培训工作，组织建立集团法律人员业务培训制度；（四）对集团及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改；（五）指导下属单位法律事务工作，对下属单位法务人员的处分和任免提出建议；（六）其他应当由集团公司法务科履行的职责。集团法务科内部分工具体如下：（一）合同事务主要由封刚负责包括：合同管理制度的建设和指导实施，合同的审查，合同标准文本的建立，合同履行过程中的监督，对合同资料的存档进行指导，

3、对各子公司法务人员及公司合同管理人员合同管理情况的检查。（二）公司登记事务主要由董君明负责包括：公司设立、变更、注销登记事务，参与公司兼并、收购事务，股权转让事务，公司证照年检事务。（三）法律培训事务主要由虞虹负责295A版优质实用文档5A版优质实用文档包括：月会期间各子公司经理人员的法律培训，总经理后备人才的法律培训，合同管理人员及各子公司法务人员的法律知识培训及考核。组织法务科内部人员学习新颁布的法律法规。（四）诉讼事务集体讨论，共同参与。以上分工并非绝对，必要时各法务人员应当相互协作。第四

4、条各(分)子公司根据需要设立1—2名专职或兼职法务人员，在集团公司法务科的指导下负责本公司的日常法律事务。第五条各子公司法务人员的基本要求：1、法律专业专科以上学历或其他专业专科以上学历但应具备基本的法律知识；2、有一定的文字写作能力，沟通能力和逻辑思维能力；3、工作认真负责，遵纪守法。第六条集团公司法务科对各子公司法务人员提供业务指导并有权对其工作进行监督、检查。检查事项主要包括：1、法务制度的贯彻实施情况；2、法务工作人员的业务水平情况；3、其他法律事项。第七条各子公司法务人员应定期（按月）

5、或应集团公司法务科的要求及时向集团公司法务科反馈工作。第八条子公司法务人员的工作职责主要有：1、负责公司的合同管理工作；包括：合同文本的拟定和审查、合同。2、签订前对方当事人资格审查、合同履行过程的监督、资料归档等。3、负责公司登记事项；包括：公司设立、变更和注销登记；4、办理公证事务；5、对公司需加盖公章的文件进行合法性审查；6、参与公司劳动纠纷的调解；7、在本公司内进行法律宣传活动；8、相关法律文书的起草；9、对本公司内违法行为进行监督并及时制止；10、参与公司仲裁、诉讼事务；11、其他法律

6、事务。第三章法务工作原则295A版优质实用文档5A版优质实用文档第九条预防为主的原则：防患于未然，防止违法事件的发生，发现问题则及时处理，尽量减少争议和纠纷第十条指导为主的原则：除需直接自行办理的工作外，对其他部门的工作以提供法律意见为主，不代办包办。第十一条法制原则：严格按照国家有关法律、法规和规章制度办事，维护公司的合法权益。第十二条保守秘密原则：对工作中涉及的公司机密严格保密。第十三条合法性与灵活性相结合原则：在合法基础上，针对公司工作中的具体情况，采取灵活的措施。第四章相关责任第十四条法

7、务人员应恪尽职守，认真负责地履行职责，有下列情形之一的，将根据情节轻重给予相应的行政处分；触犯法律时将移交国家行政、司法部门追究法律责任：1、不执行集团公司法务科制定的相关制度、流程的，经集团公司法务科指出后仍然不执行的；2、工作中玩忽职守，不履行相应的职责，可能或已经给公司利益造成损失的；1、因故意或重大过失给公司利益造成损害的。第十X五条法务工作应保存文件清单：1、法务科诉讼案件存档文件清单序　号存档文件1诉讼案件登记表2起诉状、答辩状3应诉通知书4传票5代理词6对方提供的证据材料7我方提供

8、的证据材料8第一审判决9上诉状、答辩状295A版优质实用文档5A版优质实用文档10二审判决11其他：如延期举证申请、司法鉴定申请、财产保全申请等等2、法务科非诉案件存档文件清单序号存档文件1合同评审材料合同评审台账合同评审意见表2合资合同材料合资合同的正式稿及历次修改稿3法律培训材料法律培训台账讲稿、试题考核结果4法律服务材料法律服务台账法律咨询意见表5注册变更材料注册变更登记月报表各分子公司注册变更注销登记的法律文件第五章附则第十六条本制度经集团公司董事会审核后生效。第十七条本制度的解释权归集