第4章word2003文字处理软件

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1、第4章文字处理软件WordWord的主要功能（1）文字编辑功能：可以进行输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等操作。（2）文字校对功能：可以进行拼写检查、自动更正、英文语法检查等操作。（3）格式编排功能：可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作。人民邮电出版社Word的主要功能（4）图文处理功能：可以绘制和插入图形、图片、艺术字等，可以编排出图文混排的版式，还能设置三维效果。（5）表格绘制功能：可以创建或修改表格，可以将文字转换为表格，也可将表格转换为文本。人民邮电出版社word概述Word是文字处理软件，所

2、见即所得1、Word的启动与退出(1)启动在桌面上双击Word图标(2)“开始”—“程序”—“MicrosoftWord”(3)双击某个使用Word2003创建的文档，系统会自动启动Word2003，并打开该文档。人民邮电出版社2.退出word2003(1)双击word2003窗口左上角的控制菜单图标“”。(2)使用【文件】菜单下的【退出】命令。(3)直接单击word2003的标题栏右角的关闭按钮人民邮电出版社关闭当前文档，Word应用程序仍然运行退出Word应用程序人民邮电出版社4.1.2word2003的窗口组成启

3、动Word2003后的窗口如下图所示，中间的白色区域为正文编辑区，此时鼠标呈“Ⅰ”状称为插入点，说明现在的状态为编辑状态，可以输入文本。人民邮电出版社工具栏工具栏位于菜单栏的下方，它用图标按钮来代替菜单栏中常用的命令，单击图标按钮可以方便快捷地完成相应的操作。常用的工具栏有三类：“常用”工具栏，“格式”工具栏和“绘图”工具栏。人民邮电出版社4.2文档的基本操作4.2.1建立一个新文档1、建立一个新文档，有三种方法：1）在直接启动Word时，屏幕窗口中总是自动建立一个新的文档（暂命名为“文档1”）2）单击常用工具栏上的“

4、新建空白文档”按钮人民邮电出版社3）单击“文件新建”命令，弹出“新建”对话框，在模板中选“空白文档”图标，单击“确定”按钮。人民邮电出版社2、创建新模板模板：就是预先设置好的固定版面格式的文档(.dot文件)。例如我们新建了多个样式，可以保存到模板文件里。采用“另存为”保存模板。人民邮电出版社文档的排版模板一般文档模板的作用是为了方便你的工作，从模板中选择类型就可以。模板向导人民邮电出版社调入模板“文件”—“新建”人民邮电出版社3、保存和关闭文档用户在文档中输入或修改的内容是存放在内存中的，一旦关机将全部丢失，因此应

5、注意保存当前工作的文档。将文档保存在磁盘上可以长期保留以备后用。Word2003默认的文档扩展名为.DOC人民邮电出版社1.新文档的保存人民邮电出版社1)保存一个已命名的文档，可以使用保存按钮或者【文件】菜单下的【保存】命令来实现。2)为了防止突然断电和其他故障，可以设置自动保存文档功能：选择【工具】菜单的【选项】命令，在“选项”对话框的“保存”标签中选定自动保存的时间间隔，默认的时间间隔为10分钟。2.已命名的文档的保存人民邮电出版社4.2.4文字与符号的输入1.文字的输入在文档窗口中，用户可以在插入点“︱”处输入文

6、档的内容。按回车(Enter)键可换行另起一段，回车键表示该段落的结束。按Delete键可删除插入点“︱”右边的字符，按Backspace退格键删除左边的字符。编辑键或光标移动键在Word中的作用见下表。人民邮电出版社移至文尾Ctrl＋End下移一屏PgDn下移一行↓移至文首Ctrl＋Home上移一屏Pgup上移一行↑右移一个句子Ctrl＋→移至行尾End右移一个字符→左移一个句子Ctrl＋←移至行首Home左移一个字符←移动结果编辑键移动结果编辑键移动结果编辑键表3.1编辑键或光标移动键在编辑中的作用人民邮电出版社若

7、要插入文字，直接在插入点键入即可。要注意当前应处于插入状态，此时状态栏中的“改写”框字迹暗淡，否则为改写状态。按“Insert”键或双击状态栏中的“改写”框可以在两种状态间切换。在插入状态下键入文字后，原有的文字随之后移；在改写状态下键入的文字将替代原来的文字。人民邮电出版社键盘上不能直接输入的特殊符号：选择“插入”—“符号”或“特殊符号”，在打开的“符号”对话框中找到相应的符号，然后单击“插入”按钮或双击该符号，即可在文本插入点处插入该符号。2.插入符号在文档中，除了用键盘输入字母、数字、汉字和一些标点符号外，还

8、可以在文档中插入word提供的一些特殊符号或字符。人民邮电出版社图3-5符号对话框图3-6特殊符号对话框人民邮电出版社4.2.5打开文档1.使用“打开”命令打开文档【文件】→【打开】命令还可以选择“常用”工具栏中的“打开”按钮“”，人民邮电出版社2.打开最近使用过的文档对于最近使用过的文档，可在word窗口中【文件】菜单底部的列表