电子商务环境下会计数据的收集与转换研究

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1、电子商务环境下会计数据的收集与转换研究摘要：随着计算机网络技术的发展，企业电子商务的应用随之迅猛发展，业务范国愈加广泛。电子商务为企业经营带来诸多便利的同时也相应产生了会计数据收集与转换的不便与问题。即：企业电子商务网站往往直接与互联网相接；然而，企业内部管理信息系统是企业办公自动化、资源优化配置以提高企业效益的系统，许多企业便出于安全考虑，将两者独立起来。本文基于上述问题从理论上探讨：通过设计一个应用软件，一方面，完成对交易单证数据的整理、收集，并进行格式的统一；另一方面，根据业务的内容、性质，自动生成会计记账凭证，由此输入会计信息系统，从而解

2、决会计人员数据录入，整理，归类的瓶颈问题，提高会计数据的真实性,客观性，及时性和企业的经济效益。关键词：电子商务；会计数据；收集；转换—、引言随着计算机网络技术的不断发展，网上交易的法律法规不断完善，电子商务也相应得到迅猛发展，且涉及的范围越来越广。随着交易额的节节攀升，业务量大幅上升，同时也引起大量的单证在网络上传递。在传递过程中，有许多会引起企业的资金流动，使企业的资金财务状况发生变动；即：这些业务构成了会计事项，在会计上需要系统地加以整理、归类和记录。是否可以设计一个中间应用软件，完成如下两个功能：第一，能完成对交易单证数据的整理、收集，并

3、进行格式的统一；第二，能根据业务的内容、性质，自动生成会计记账凭证,转输入会计信息系统。这样，便为会计人员节约大量的时间，使他们为企业的管理提供更有价值的会计分析数据，参与企业管理，从而提高企业的经济效益。二、电子商务环境下会计数据收集与转换面临的问题电子簡务利用信息技术实现了商业模式的创新和变革，实现会计信息收集无纸化、会计信息传递无纸化和会计信息使用无纸化，在很大程度上消除了传统会计系统中人为因素的影响，减少了企业内部管理环节以及由此产生的信息传递、协调和控制的成本，其具有传统会计系统所无法比拟的优越性，。但是，随着电子商务销售金额的攀升，大

4、量的资金流动也给会计数据处理带来了诸多问题,电子商务环境下会计数据的收集与转换效率需引起思考。（一）会计数据录入、整理、归类的瓶颈问题据2008年3月国家统计局调查统计显示，2006年我国19267家大中型企业的电子商务采购金额达到5928.6亿元，电子商务销售金额达到7210.5亿元；几乎涉及到每一个行业。】随着交易额的攀升，业务量的大幅上升，也引起大量的单证在网络上传递，由此会引起企业的大量资金流动，使企业的资金财务状况发生变动，这些业务构成了会计事项，在会计上需要系统地加以录入、整理、归类。然而，当前企业普遍采取的仍然是手工记账系统。这就给

5、会计人员带来了繁忙的工作，需要处理巨大的数据信息，加大了会计人员的劳动量，由此也会降低企业的管理效率，对企业的经济效益提高也有一定的阻碍作用。"信息來源：财经网http://www.caijing.com.cn/2008-03-19/100053171.html（二）会计数据的真实性、客观性、及时性问题此外，面对电子商务无纸化的会计数据，会计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在计算机系统屮（以磁盘或光盘存储）的业务数据与原始数据是否一致。利用计算机记账，将原来纸质的会计原始凭证数据正确的录入在数据库中，记录在磁盘或光盘上，那么，有意舞弊者可以对数

6、据库中电子数据进行非法修改，并且不留痕迹，这样就很难辨认哪一个是业务记录的“原件”。并且，从时间上看，也无法保证数据的及时跟进。因此，电子商务环境下会计数据处理的现状不仅加大了会计人员的劳动量，陷入会计数据录入、整理、归类的瓶颈问题，也加大了数据信息虚假性，主观性和滞后性。三、优化会计数据收集与转换的目的和作用当前，许多企业都建有自己的电子商务网站，借助于网站对外发布企业的信息，包括企业文化信息、管理信息、产品信息、促销信息等推广网站，提供各种服务。同时，在企业的内部又采用了ERP管理系统，以实现企业内部管理的自动化与信息化，从而达到资源的优化配

7、置。但基于安全与机密考虑，网站与内部管理信息系统各自独立，无法实现资源共享。因此，设计一个中间应用软件，一方面能完成对交易单证数据的整理、收集，并进行格式的统一，另一方面能根据业务的内容、性质，自动生成会计记账凭证，转输入会计信息系统，优化会计数据收集与转换对企业经营效率的提高具有现实意义：第一，根据会计核算和记录的需要，设计单证来收集信息，这对规范电子单证、存贮单证数据的格式有重大意义。第二，自动生成凭证方案，对会计凭证采用原始凭证扫描录入、读卡器读入起到巨大的推动作用。一方面加快会计数据的录入速度，大幅度地降低会计人员的工作量，从根本上解决会

8、计数据采集的瓶颈；另一方面可规范费用的开支范围，防止任意改变费用的开支渠道；也保证了业务发生时的原始内容。第三，有利于对会计凭证的审计、