机械科学与工程学院团学联秘书部工作总结

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1、48目录部门简介-------------------------------------------------2关于部门-----------------------------------------------2关于部门职能-------------------------------------------2关于发展理念-------------------------------------------3关于成员守则-------------------------------------------3部门通讯录-------------------------

2、----------------------5部长简介-------------------------------------------------6部门工作报告---------------------------------------------9学期工作计划-------------------------------------------9实际常务工作-------------------------------------------10部门开拓创新------------------------------------------11学期工作报告----

3、--------------------------------------13大事记略述--------------------------------------------15附件----------------------------------------------------17附件A红头文件-----------------------------------------17附件B重要通知-----------------------------------------41附件C团学联物品清单---------------------------------

4、--44附件D办公室系统聚会安排--------------------------------4748一、部门简介秘书部就像团学联这个大家庭的一个管家，细致负责地打理着整个大家庭，在主席团和各个部门之间起着桥梁和纽带的作用。为团学联这艘已扬帆启航多年的船保驾护航。秘书部的人是负责的，他们以一丝不苟的态度去面对各项任务和挑战；秘书部的人也是细腻的，他们以无微不至的精神服务广大同学。第一部分关于部门这是一个新部门……机械学院团学联秘书部始设于第八届团学联，依然是一个比较新的部门，因为新，所以有许多东西还不成熟，需要我们去探索、去尝试；也正因为新，所以它充满了极大的活力并拥有极

5、大的发展空间，有待我们去实践、去突破！这是一个重要的部门……秘书部是介于其它各部门与主席团的一个特殊的部门，如果把团学联比作交通大动脉，那么秘书部可以称其为交通枢纽；如果把团学联比作人体，那么秘书部就是那连接头部和躯体的颈部。秘书部重要还因为它协助主席团为团学联发展导向，为团学联的发展出谋划策，是主席或主席团名副其实的智囊团。秘书部的工作立足团学联的整体，文档，财务、物品等，无不是影响团学联发展的重要工作！第二部分关于部门职能48鉴于秘书部的特殊性，为了便于开展工作，其常务工作分为六个方面，分别设置为三个小组，即财务组、文档组、物品组。各小组的职能分别为：财务组：负责团学联

6、各种活动经费的报销与管理；负责外联赞助经费的管理；负责一定数额活动经费的审批；负责团学联财务制度的制定与完善；完成秘书长及上级交给的其它工作。文档组：管理团学联的文书档案，做好文件制度的收集、整理工作；负责团学联信息库的组建与管理，维护并丰富团学联信息库；负责管理团学联打印复印事务；负责团学联各种形式通讯录的制作与发放；负责个人信息档案的管理；负责团学联各种证书的制作；负责团学联“制度化”的落实；建立并完善团学联文档制度；完成秘书长及上级交给的其它工作。物品组：管理团学联所有物品借用与收还，负责团学联流动登记，定时清查团学联物品；负责团学联相关物品的采购；负责团学联物品管理

7、制度的制定与完善；负责团学联会议室的管理；完成秘书长及上级交给的其它工作。另外，秘书部负责着团学联发展理念的创新与发展，以及团学联文化的构建、传承、丰富与发展。第三部分关于发展理念秘书部秉承团学联的发展理念，坚持把常务事情做好！把简单的事情做好！学习、高效、创新！……第四部分关于成员守则为增强秘书部所有成员的实干能力，充分发挥秘书部成员的聪明才智，保证秘书部日常工作规范、有序地进行，特制定本守则。一、各成员应认真遵守院团学联的各项规章制度，热爱工作，态度端正，积极负责，团结同学，全心全意为机械为学院服务。二、各成员