市档案局：“清冷”部门化身“火热事业”

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1、市档案局：“清冷”部门化身“火热事业”档案部门素来有“冷部门”之称，不过，这两年来，我市的档案部门却很“热”——先后迎来了江苏省档案管理和服务创新奖、省档案宣传工作先进单位、省档案文化精品奖等荣誉，指导32家档案室先后通过江苏省星级测评验收，在市委、市政府对全市100多家单位年度综合量化考核中，取得了前七名的好成绩，档案局局长董桐荣更是荣获“全国最美档案人”荣誉称号……一系列荣誉让新沂市档案局星辉闪耀，也让档案局长董桐荣“把档案局从‘清冷部门’变成‘火热事业’”的信念成功实现。“有为才有位，档案工作必须在服务大局中提升作用和价值

2、。”这是董桐荣初入档案局时的动员令，“服务”也成为档案系统的理念之魂和行动法则。近年来，市档案局紧贴中心大局，对政府投资项目和重大活动跟踪服务，为经济发展、项目建设做出档案工作独特的贡献。同时，市档案局紧贴民生民心开展档案资源建设和利用服务，推动了档案惠民工作的开展。为服务“三重一大”项目，市档案局抽调业务骨干与发改委、金融等部门密切配合，提前介入，跟踪项目建设的全过程。对批文、合同、施工图纸等全面收集整理，保证项目档案齐全完整，为企业持续经营发展打牢根基。在镇改街道区划调整中，市档案局提前3个月介入，超前服务，指导档案整理、移

3、交。在其他地方因区划调整移交档案手忙脚乱时，我市这项工作已有条不紊、井然有序地完成了。市档案部门通过扎实有效地开展工作，使重点项目和重大活动的相关档案得到完整妥善保管，受到企业和社会各界好评。在服务中心大局的同时，档案局紧贴民生民心开展档案资源建设和利用服务，对涉及群众切身利益、利用率高的民生档案优先进馆，以备群众查档利用。同时积极推行便民、惠民措施，简化服务流程，实行服务零障碍，查档全免费等项措施，仅免费查档一项每年就为老百姓节省近20万元，得到广大群众普遍赞许和好评。去年，江苏省出台对退职的原民办教师给予补助政策。一石激起千

4、层浪，上千名原民办教师一下子涌进了新沂市档案馆查档，到处人满为患，档案局抽调人手，整合力量，加强组织，确保查档工作有序进行。经过半个月奋战，大部分人员的相关档案查到了。对一时查不到档案的也不放弃，针对不同情况反复研究，排查梳理可能的查档线索，多方查找，后来有的从人员报表中、有的从名字的谐音中、有的从区划调整地等不同方面查到了档案，从而为绝大多数人落实待遇提供了有力的凭据，解决了问题，维护了稳定，得到查档人员和社会各界一致好评。一些群众深有感触地说：与其跑信访，不如去查档。加大宣传提升档案工作影响力只有让更多的人了解档案，才能更好

5、地发挥档案的作用，更好地服务群众。近两年来，市档案局树立“文化为本、档案为根”的宣传理念，紧扣发展主题，把握时代脉搏，构建宽领域、多渠道、立体式的“大档案”宣传格局，推动了档案事业又好又快地发展。2012年，档案法颁布实施25周年，市档案局策划在《新沂市报》持续5个多月开设“档案伴我行”征文专栏，从132篇来稿中择优46篇陆续刊发，以鲜活生动的事例和个人经历展示了档案的重要作用和价值，并把优秀稿件结集成书公开发行，使更多的干部群众了解、支持档案工作。很多干部群众通过阅读“档案伴我行”专栏，了解了档案和档案工作，他们说：“以前不知

6、道档案还有这么重要的作用，你们档案工作化解了那么多复杂的难题，做出了很多不为人知的贡献，是该多多宣传啊！”通过此次征文活动，档案受重视的程度明显提升了。今年档案局开展档案业务知识培训，一些群众踊跃报名参学，参训人数比去年增加了20%，档案明显“热”起来了。每年“6·9”国际档案日也是档案工作宣传的好时机，市档案局在传统的现场宣传、发放传单、悬挂标语横幅的基础上，创新方式方法，在新沂市政府门户网站开设浮动窗口，在新沂档案信息网开设档案宣传专栏，以丰富的馆藏资源为依托，以真实的实地踏访为佐证，以生动的历史故事为看点，面向全社会广泛宣

7、传档案工作。在做好广泛宣传的同时，市档案局还进行深入挖掘档案资源，并借助电视、报纸、网站等，把“死档案”变成了“活智慧”，把档案中蕴含的正能量传递出去，使档案“活”起来了。去年，一张“渡江支前光荣证”引起了档案局领导的高度重视，他们迅速开展“红色档案”征集，把散落在民间的反映抗日战争、解放战争等时期先进人物的档案资料征集进馆，同时深度发掘这些红色档案背后的故事，通过建国前老党员，老复员退伍军人，支前模范，建国后“三八红旗手”、全国劳动模范等先进人物的口述，发掘其中蕴含的革命精神和革命情操，制作成专题片持续在电视、报纸、网站等媒体

8、广泛传播，传递了生生不息的正能量。破解难题推动档案工作持续健康发展为促进档案工作的发展，档案局进行深入调查研究，从机制创新入手，简化层级，统筹资源，解决了档案发展过程中面临着人员编制不足、经费困难、管理机制不健全等问题，促进了档案工作的持续健康发展。档案局人手十