高校多校区环境下图书资料流通管理研究

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1、高校多校区环境下图书资料流通管理研究【摘要】随着改革的发展，在经历了合并、规模扩大、办学层次扩展等历程后，许多高校都出现了多个校区的情况，相应的图书馆也出现了多校区图书馆的管理模式。【关键词】高校；图书馆；资料管理一、问题的提出虽然各校区图书馆馆藏图书文献主要是根据不同校区的需求来制定和配置的，各校区教师和学生主要在其所在校区办理图书文献借还手续，但由于不同校区人员、教学、科研活动不可避免地存在流动，交叉和重叠，任何一个校区的教师和学生都有很大可能在其他校区借阅图书文献。虽然读者文献需求变得更加广泛，但各校区对图书文献的

2、需求又存在明显差异，使得图书文献的馆藏地点增多，文献分布更加分散，供求关系呈现明显差异。多校区情况下，虽然各校区藏书品种和复本数量各有不同，但由于既要照顾图书分布，又要考虑各校区的侧重，必然造成图书文献较为分散。同时在图书经费总量相同的条件下，文献的品种与复本量的矛盾将更加突出。复本量过少，不能很好地覆盖各分馆的图书文献分布面，大大增加拒借率，无法满足读者的需求；复本量过多，虽然可以提高图书文献的在库率，但多数时间可能闲置，造成积压浪费。例如我校在赣州本地的二个校区均涵盖了文、理、工、艺术等学科，校本部的服务对象以研究生

3、、一本生、二本生为主，黄金校区以研究生、二本生、三本生为主，所以读者文献需求广泛，但是各层次、各学科之间对图书文献的需求又存在明显差异。如果不符，不能很好地满足不同校区教学、科研的需要,造成流通不畅，甚至形成滞书或死书，大大降低了图书文献的流通效率，同时产生不合理的经费浪费，以及增加编目、转运、上架等环节的人工投入。馆藏图书文献配置不科学、不合理,就会与读者需求二、对策探讨（一）建立各校区之间的通借通还体系建立相关工作机制，提供高效的通借通还工作制度，读者需要借阅其他校区的图书资料可先提出预约借阅，同时对还回的其他校区图

4、书资料分类临时存放,图书馆安排专人定时对预约借阅的图书资料和归还的其他校区图书资料进行转运，同时加强清理图书资料乱库整理，及时运回原图书馆。（二）做好统计分析建立合理配置及采购制度图书馆可安排专项人员定期对每个校区的学科设置、教学科研任务、读者层次、借阅图书文献的种类和数量进行调查统计，了解各校区图书馆藏书的实际情况，收集教师和学生的意见和建议，馆内流通一线的工作人员统计藏书的实际借阅情况，发现读者的需求。并结合馆内图书文献种类、数量以及图书的利用情况进行统计和分析，据此对各校区图书文献进行合理采购和配置。充分利用有限的

5、经费和图书文献资源,最大限度的满足各校区读者的需求，提高藏书的利用率。最后，根据馆藏资源现状、学校读者群的变化、学科专业的变化，重新确定各种各类型文献的收藏比例，逐步调整馆藏结构，重新构建符合需要的、科学合理的馆藏结构体系。（三）加强图书馆馆员的服务意识，提高业务素质多校区高校图书馆为读者提供服务，要充分利用计算机网络技术，开展多种形式的网上服务，使人们在任何一个网络节点上都能很方便地获取需要的信息,以此缩短校区之间的物理距离，变不方便为方便。如读者不必到馆，通过本馆主页上的“我的图书馆”即可办理预约、续借等手续。根据学

6、科、专业不同，挑选业务能力强、有一定的学科专业知识的图书馆员，在不同校区图书馆，承担为某学科读者提供深层次信息服务的工作。形成一个多层次、立体化、较为科学、合理的服务体系。加强馆员服务素质和意识，多关注和藏书的实际借阅情况，从中发现读者的需求和图书文献的配置合理性，并据此向馆里提岀改进意见，对各校区图书文献进行科学调配。注意读者在借阅、查找、归还图书文献过程中的不便、困难与疑惑，改进相关工作，最大限度地提高图书文献流通的效率。三、结束语多校区办学模式下的高校多校区图书馆，应不断满足读者对文献信息的需求，努力实现各校区对书

7、籍资料需求的动态平衡，对各校区馆藏进行有效的整合与合理布局，重组馆藏特色和优势，形成高度融合、结构合理、体系完整、布局科学的图书馆文献资源保障体系，以适应高校多校区办学的跨越式发展。