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时间:2019-02-17
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1、销售人员管理制度5/5浙江正理电子电气有限公司生能事业部销售人员的管理办法一、销售组织结构图(见附件)二、总则:1、制定目的:为加强本部销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规章。2、适用范围:凡本部销售人员之管理,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制管理。三、岗位职责:销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列之工作职责。1、销售部经理:负责全部工作。①负责推动完成各区域之销售目标。②执行公司所交付之各种事项。③督导、指挥销售人员执行任务。④控制存货及应收帐款。⑤控制销售单位之经费预算。⑥随时稽核各销售区域之各项
2、报表、单据、财务。⑦按时呈报下列表单:A、销货报告。B、收款报告。C、销售日报。D、考勤日报。⑧定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并考察其销售及信用状况。2、助理:销售人员管理制度5/5负责日常销售事务,管理成品库、调度售后、编写销售计划与生产跟单工作,协调各部门予销售服务。①负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。②负责货物运输的联系工作,做到低费用,按时按量地发货,做到准确无误,解决销售过程中发生的各种问题,重大问题及时反馈给销售经理并协同解决。③负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。④及时摧取货款,传递票据,掌握销售
3、计划进度和产品销售市场的变化情况;⑤协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。⑥协助销售经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。⑦逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。⑧完成销售部经理临时交办的其他任务。⑨负责本部门各类文件、表单、报告的审核为签署;⑩对下属人员作出考核,评定,奖惩;3、大区经理:负责相关区域的市场分析与开拓,进行业务员、区域经理的管理工作。①负责推动完成所辖区域之销售目标。②执行公司所交付之各种事项。③督导、指挥区域经理、业务人员执行任务。④控制销售区域之经费预算
4、。⑤随时稽核各区域经理、业务员之各项报表、单据、财务。⑥按时呈报下列表单:A、销货报告。B、收款报告。销售人员管理制度5/5C、销售日报。D、考勤日报。⑦定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并考察其销售及信用状况。3、区域经理(业务员):①负责推动完成所辖区域的销售目标;②执行上级交付的各种事项;③管理好经销单位的各种有损公司利益的行为;④控制应收账及时回款;⑤协助经销单位完成销售任务;⑥及时呈报表单;⑦定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并考察其销售及信用状况。四、管理规定:①考勤制度:在总部的销售部人员上下班应按规定打卡或到办公室登记;在外销售人员应按规定
5、的出勤时间上下班。②工作报表:销售经理:每月5日前向总经理汇报上月的工作总结及下月的工作计划,每周向总经理汇报对市场的分析区域经理的管理情况,以及直属区域的工作分析,其它区域的监管力度与分析。大区经理或助理:每周一、周四下午以电话、传真或E-mail等形式向经理汇报每个业务员、区域经理或其他人员的动向、业绩、开拓方面、市场分析与存在问题,以及解决方案,每月3日前上交上月工作总结及本月工作开展计划,要求每天必须了解所属人员的工作内容,并明确做出指示(附表单)。区域经理:必须及时地针对单个疑难问题向直属领导请示,及时解决相关问题,每天5:00—销售人员管理制度5/56:0
6、0向直属领导汇报全天的工作情况及明天的工作方向。业务员:必须及时地针对单个疑难问题向直属领导请示,及时解决相关问题,每天5:00—6:00向直属领导汇报全天的工作情况及明天的工作方向。形成监督机制,每个岗位都会受到总经理以及相关间接领导的查核、询问,大家应做到如实、全面汇报所有指示,原则上工作向直接上级汇报。③注意事项:A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。C、不得无故接受客户之招待。D、不得于工作时间内酗酒。E、不得有挪用所收货款之行为。④收款管理:A、销售人员原则上不
7、收取现金(特别情况须于当日缴回公司财务);B、销售人员应于规定日期向客户收取货款;C、所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收;D、未按规定收回的货款或支票,除依据相关惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须应赔偿责任。⑤移交规定:销售人员离职或调职时,除依照相关制度办理外,并得依下列规定办理。销售部大区经理移交事项:A、财产清册。B、公文档案。C、销售帐务。D、货品及赠品盘点。E、客户送货单签收联清点。F、已收未缴货款结余。G、领用、借用之公物。H、其他。销售人员移交事项:A、负责的客户名单。B、应收帐款单据。C、领用之公物。D、其他。销售
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