2012城建档案员论述题

《2012城建档案员论述题》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、城建档案论述题论述题1.论述城建档案鉴定工作的两个过程？答：第一个过程，是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定。这次鉴定主要解决两个问题，一是在归档后档案管理城建文件材料的取舍，剔除无保存价值的城建文件材料；二是鉴别城建文件材料价值的大小，从而确定保管期限的长短，对每一个归档的保管单位划出保管期限。第二个过程，是在归档后档案管理工作中定期对城建档案的鉴定，对已过保管期限的城建档案案卷重新进行审查，把失去利用价值的城建档案剔除销毁，对原划分不当的城建档案重新进行价值鉴定。城建文件材料归档时的鉴定与管理过程中的鉴定具有密切的联系。归档时的鉴定是基础，它不仅对归档材料进行了去粗取精的筛选工作，而且

2、对归档的城建档案重新划定保管期限。管理过程中的鉴定就是在这个基础上，对城建档案重新进行审查，根据实际情况修正某些划分不当的保管期限，并且把确定已经失去保存价值的城建档案剔除销毁。2.工程竣工后，如何做好电子档案的制作和报送工作？答：电子档案的制作：1、录像档案的编制：由于城建声像档案是声、像同步，视听结合的特殊档案，所以在注意图像准确的同时，还要力求解说词的准确性。声像解说词是城建录像档案内容的重要组成部分，写好了，它同画面能相辅相成，起到画龙点晴的作用，它的准确性、逻辑性关系到录像档案本身的准确性、艺术性和利用价值。因此，城建声像档案的解说词必须达到真实、准确、系统、完整、具有依据、凭证作用

3、和研究价值。通常情况下先写好解说词，再对照配图像比较容易制作。图像资料是平时拍摄、收集的，是零散的信息，用它来串连是很困难的。2、照片档案整理：每张照片应独立编号，并注明拍摄的时间、拍摄地点（指工程部位）、摄影者，底片存放在相应照片处。3、录音档案的整理：每盒录音档案上应注明会议名称、会议时间、某位领导讲话或某件事。工程竣工时，建设单位应将声像档案和其它载体形式的工程档案一并报请城建档案馆（室）同时进行专项验收。档案验收合格后，建设单位、施工单位应将声像档案和其它载体形式的工程档案按照市和区县（市）城建档案馆（室）接收分工范围，分别向市或区县（市）城建档案馆（室）报送。3.简述城建档案移交的内

4、容，对移交的各项内容有什么具体要求？答：1、一套完整的工程档案：包括工程准备阶段所形成的档案、监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案、声像电子档案）；具体要求是以建设工程或单位工程为基本单位，汇总全部的纸质档案、声像档案及电子档案，按前期准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图、声像和电子档案的顺序汇总重新排列，并在每个案卷封面上标注出与案卷目录相对应的案卷顺序号；2、建设工程档案移交书（一式六份）；要求建设单位盖法人公章，并由负责人和移交人签字；3、城建档案案卷目录（纸质、电子文档各一份），城建档案案卷目录要求用EXCEL表格编制，并准确填写序号、案卷题名、编制日期、卷内张数

5、几列；4、工程著录单（一份），著录信息应按《城市建设档案著录规范》（GB/T50323--2001）进行记录，要求内容齐全、完整、准确。5.电子档案。对已验收合格的工程准备阶段文件、竣工验收文件和竣工图纸质档案按规定扫描形成电子文件。4.简述工程项目竣工验收的资料主要有哪些内容？答：工程项目竣工验收的资料主要有以下内容：1.工程项目竣工报告；2.分项、分部工程和单位工程技术人员名单；3.图纸会审和设计交底记录；4.设计变更通知单、技术变更核实单；5.工程质量事故发生后调查和处理资料；6.材料、设备、构配件的质量合格证明材料；7.试验、检验报告；8.隐蔽验收记录及施工日志；9竣工图；10.质量检

6、验评定资料。5.收集整理建设工程档案应当遵守哪些规定？答：（一）内容齐全、真实、准确，与工程实际相符合；（二）竣工图应当图样清晰，图表整洁，签章手续完备；（三）归档的建设工程档案应当是原件或者副本；（四）按照有关规范整理立卷，使用市建设行政主管部门或者其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具；（五）地下管线工程覆土前，建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘，形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图；（六）符合有关技术规范要求。（7）停建、结建的建设工程，其档案暂由建设单位集中保管（8）单位被撤销的其建设工程档案应当向其主管机关或城乡建设档案管

7、理机构移交。6.城建档案的作用有哪些？答：（要点）城建档案是城乡建设的真实记录，是城乡规划、建设和管理的主要依据，是城市可持续发展的宝贵资源。做好城建档案工作，对促进城市建设的发展，更好地为经济建设服务，为改革开放服务有着十分重要的意义。在社会、政治、经济文化等各个领域中发挥着巨大的作用，具有十分重要的保存价值。城建档案的作用主要有以下六方面：1.是城市规划和城市发展定位的重要参考2.是工程维修、