外国语学院中关村校区学生办事指南.docx

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1、外国语学院中关村校区学生办事指南一、办公时间周一到周五：上午8:30-12:00，下午13:30-17:00二、重要事项1.人身、财产安全遇到伤害或侵犯：直接拨打保卫处值班电话：68912357，并联系本年级辅导员。2.请销假：（1）上课请假。在已经获取相关课程任课教师许可的前提下，在学院网站“常用下载”一栏下载填写《上课请假条》，经辅导员签字批准，自行交给任课老师备案。（2）学院活动请假。任何学院集体活动不能参加，均须向活动负责人书面请假说明具体事由。（3）外出请假。除寒暑假外，学生因病（持有医院诊断证明）、因事（必须本人亲自处理的事情，如本人家庭出现重大事件）等原因请假，需填写《学生请假申

2、请表》，7天内需辅导员批准；7天（含7天）以上需学院领导批准。请假手续需在出发前2天上交学院，学院备案批准后方可外出。学生请假期满，应及时返校并向辅导员报到销假。若请假期满后仍无法返回学校销假，需继续请假，应提前通过电话等有效形式及时向辅导员报告，告知续假事由及返校时间，事后按规定补办先关手续。（4）特别强调，个人请假离京须填写《离京申请》；节假日离京前以班级为单位填写《假期学生去向信息统计表》，离京学生填写《离京申请》，统一收齐上交。3.心理咨询：如遇心理问题，可咨询学校心理健康教育与咨询中心。预约电话：68913687，预约咨询时间：周一至周五14:00-17:00，周一至周四18:30-

3、21:30，服务地点：体育馆南厅一层A07室。也可以选择拨打大学生心理热线电话，81384942/3，时间为周三到周日晚18:30-21:30。4.导师负责制（研究生）：重大事项请第一时间征得导师的同意，然后再到相关部门办理。三、日常事务1.注册报到：每学期开学时，学生须在学校规定的报到日当天向辅导员报到，并对学生证进行盖章注册，同时进行火车票优惠卡充磁。如不能在规定时间内返校报到，请提前联系辅导员说明情况，返校后马上到辅导员办公室报到。2.学费缴纳：新学年开始之前，学生须将本学年学费及住宿费统一存至学校指定银行卡中；贷款学生可以通过网站缴费和现场缴费方式，将贷款不足部分补齐。开学后学校将统一

4、划款，开具发票，学生须保管好相关票据。财务处网站缴费：http://jiaofei.bit.edu.cn/payment/blgLogin.jsp；财务处现场缴费：主楼138。迟交或不交学费、住宿费将影响奖学金和生活补助的发放，且无法进入教学管理系统进行选课。请大家务必按要求及时、足额缴费。3.办理国家助学贷款：每学期初学校统一安排时间办理，请关注学院通知。学校学生事务中心资助办：中教106，68914669。1.办理护照、港澳台通行证：北京户口的同学（本地或学校集体户口），不需要借户口卡，直接带上本人身份证到出入境管理大厅办理，建议进行网上预约（www.bjgaj.gov.cn/）以节省时间

5、；外地户口的同学，请按照出入境管理局的要求准备材料。2.借用户口卡：填写《借领户口卡申请表》，找学院学生干事签字（卞老师，中教511，68914367），并盖学院公章（易老师，中教507，68912270）。持学生证至保卫处户籍科（延园餐厅对面，68912816）借用。户口卡当天借出，当天下午16点前归还。如有特殊情况不能当天返还，请提前说明。3.补办身份证：填写《身份证补办证明》，找学院学生干事签字（卞老师，中教511，68914367），并盖学院公章（易老师，中教507，68912270）。同时携带户口卡复印件，自行前往万寿寺派出所户籍科（南门公交站【魏公村路东/西口】坐运通103到【紫竹

6、桥北】下车，过天桥到马路对面不远处就是。82588517）补办。4.补办学生证和公交卡：每学期15周左右学校统一安排补办，请关注学院通知。（学生公交卡坐公交半价，地铁全价，每年10月1日前须携带本学期已注册完成的学生证到动物园公交总站激活，充值地点也在动物园。）5.补办病历本：填写《医疗本丢失证明》，找学院学生干事签字、学院盖章，然后持本人学生证或校园一卡通以及一张一寸免冠照片，到校医院领取新本。6.补办校园一卡通：持学生证到卡务中心（教工食堂二楼）补办。7.火车票优惠卡充磁及使用：每学年开学注册时同时对火车票优惠卡进行充磁，充一次能买四次学生票。硬座半价优惠，动车一等座不享受学生票优惠，二等

7、座75%优惠，卧铺为原有价格减去硬座票价一半。优惠时间：12.1-3.31，6.1-9.30。8.寒暑假火车票集体订票：请关注学院通知。因有日期限制、车次限制、区间限制（与学生证上一致）、座位限制（硬座或动车高铁二等座）、可能被调剂等若干缺点，加之学生活动安排的变化，近几年通过学校集体订票的数量锐减，建议学生自行购票回家。9.在校通信地址：北京市海淀区中关村南大街5号北京理工大学外国语学院+班号+