参展手册_20131800629114206.doc

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1、2012第五届青岛秋季国际车展参展手册EXHIBITIONBROCHURE15www.autoqingdao.com前言尊敬的参展商：您好！衷心感谢贵公司对2012第五届青岛秋季国际车展的支持。为了便于贵公司做好各项参展工作，现就展览期间的相关事宜和展览期间的联系方法函告贵公司，请转发给贵公司的广告代理及装修搭建商，敬请留意。同时我们也将真诚地为您提供优质的展览服务。谨祝贵公司展出成功！一、服务内容（一）组委会提供服务内容1、组委会将在合作的大众及专业网络媒体上对参展企业进行报道。2、组委会将于开展前在相关平面媒体上对参展企业进行集中报道。3、组委会将在参观指南上为参展企业登录企业信息，并

2、在展会现场派发。4、组委会将审核特装效果图（请于8月15日前将展台效果图同时发往青岛嘉路博国际会展有限公司审核备案）联系方式：张晓莉：电话0532-8589973513954293281邮箱：autoqingdao@126.com（二）展会现场由现场服务中心提供服务内容（联系人：牟海兰电话：0532——82995699/82995596传真：0532——82995700）1、办理特装施工许可审批手续2、水电气申报。3、展具租赁。4、申请上网、开通电话服务。5、申报加班。6、其他布、撤展服务。（三）布展期间现场服务流程指南1、展商根据需要填写《展览服务项目预定申请表》（详见附表1，第12页）

3、于会前传真至会展中心现场部<联系方式见下表>，我们将优先保证预定客户的水电气及展具租赁等服务需求。青岛国际会展中心各部门联系方式：联系事宜相关部门联系电话传真展场数据查询、周边道路情况查询展场经营部0532-888987770532-88976186现场服务查询现场部0532-829956970532-82995700餐饮服务行政管理部0532-829955020532-82995500搭建资质办理、图纸审核安保部0532-82995658现场广告制作、安装广告制作部0532-829958260532-829958302、特装布展企业应在9月7-9日9：00—17：00凭搭建委托书到青岛嘉

4、路博国际会展有限公司开具布展证明、领取布展证，然后凭布展证明到青岛国际会展中心15www.autoqingdao.com现场服务中心缴纳特装押金和特装施工管理费（其中特装押金必须为现金）。3、展商在缴纳施工管理费和特装押金后，可根据需要办理相关用电手续。会展中心供电电源为220V/380V，50HZ，若有其他用电要求，请自备变压器和变频器。a)展商布展施工需要临时用电的，可向现场服务中心申请。如果需要电焊机作业的，还需办理动火证等相关手续。b)展商应根据展会期间展位实际用电负荷，尽早到现场服务中心如实申报，办理手续。未办理手续擅自用电或申报不实的，按实际用电负荷的双倍收费。c)根据展会安排

5、和组委会要求，特装展位期间用电的开始送电时间一般在开展前一天上午10：00。并且由消防部门组织电检，电检不合格将不予供电。如有提前调试设备等特殊要求的展商可以到现场服务中心申请缴费办理。d)施工企业一般应自备配电箱，如果没有可以到现场服务中心申请租赁。4、展商需要租赁展览道具，申请用水、用电、电话、上网的，均可到现场服务中心办理。5、建议特装施工管理费、用水、电、气以及申请电话、上网的展商尽早办理相关手续，将相关申请提前报于与会展中心现场服务处，以方便工作人员安全布线走馆做好布线走馆方案。6、布展期间施工企业需要加班的，请于每天下午15：00前到各展馆现场服务中心办理手续。7、入场顺序需根

6、据组委会安排顺序有秩序的入场。（四）现场服务中心工作地点2号馆、5号馆现场服务中心：2号馆东进厅3号展馆、6号展馆现场服务中心：3号馆交通厅大扶梯下4号展馆现场服务中心：6号馆南走廊汉白玉楼梯处电话：0086-532-82995699传真：0086-532-82995700E-mail：xianchangbu@qdicec.com.cn二、日程安排1、布展时间：9月10日8:30—18:009月11日至9月12日8:30—18:009月13日8:30—20:002、撤展时间：9月17日16:00-9月18日24:00注：具体撤展时间和顺序根据组委会下发的最新撤展通知为准五、观众入场方式本次

7、车展所有参观者需持票进场，组委会将现场售票，普通票票价20元/张，持本人学生证、军官证、残疾证、老年证10元/张（每人限购1张）。六、票证办理及使用说明（一）证件种类：15www.autoqingdao.com1、布展证供参展商布展使用，展会正式开始后作废；2、参展证供参展商现场工作人员使用；4、管理证供组委会负责管理的人员使用；5、工作证供组委会现场工作人员使用；6、贵宾证供开幕式领导及贵宾参观使用；7、记者证要求提供