广西大学自考助学班、衔接班退学退费的有关规定.doc

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1、广西大学自考助学班、衔接班退学退费的有关规定为了规范自考助学班、衔接班学生退学退费行为,维护学校和学生的合法权益,保障学生的正常教学秩序和学生的学习生活,促进自考衔接工作健康持续发展。根据自治区教育厅、物价局、财政厅《关于规范高等学校和中等职业学校学生退学退费有关问题的通知》(桂教财基〔2007〕237号)精神,结合自考助学班、衔接班的教学特点,特制订本规定。自考助学班、衔接班学生注册缴费后,因故退学的,其缴纳的相关费用,按以下原则退还:一、学费自考助学班、衔接班的学费应当按学年收取,不得跨学年预收。学生缴纳学费后,在学校正式开课前因故退学的,学

2、校应全额退回学费。在学校正式开课后因故退学的,应根据(桂教财基〔2007〕237号)文件精神清退剩余的学费。二、教材费学生入学领取教材后,因故退学的,学校应及时为学生结算已领取教材的费用,并按多退少补的原则予以结清。三、退费时间及办法1、属于衔接班退费的按以下方式办理:每学期办理一次退费。由需要退费的学生本人向所在学校系部提出申请,填写我校继续教育学院统一制定《广西大学自考衔接学生退学申请表》(见附件一),再由该校继续教育部门(衔接班教学点)汇总各系部的学生退费材料及缴费票据,统一交我校继续教育学院。经我校核准后,由我校相关二级学院于下一学期初到

3、我校财务处办理手续,把应退学费统一转到学生所在衔接学校。由衔接学校通知退费学生在所在学校财务部门领取所退学费。2、属于助学班退费的按以下方式办理:每学期办理一次退费。由需要退费的学生本人向所在二级学院提出申请,填写我校继续教育学院统一制定《广西大学自考助学班学生退学申请表》(见附件二),再由所在二级学院汇总学生退费材料及缴费票据,统一交继续教育学院。经继续教育学院核准后,由相关二级学院于下一学期初到我校财务处办理手续,并通知退费学生到校财务部门领取所退学费。                广西大学继续教育学院              2012年

4、6月20日附件一:广西大学自考衔接学生退学申请表姓名入学时间层次准考证号联系电话专业退学原因(注明申请退学的原因)申请人(签字):年月日衔接学校教学部门意见(注明本学期总课时和考生已上课时,教材领取情况,拟退多少学费及教材费)(单位盖章)负责人(签字):年月日衔接学校成教部门意见(注明退学意见)负责人(签字):年月日广西大学主管二级学院意见(注明退学意见,同意退学的到财务处办理转账手续)负责人(签字):年月日广西大学继续教育学院意见院长(签字):年月日备注:1.本表一式俩份,由广西大学二级学院、衔接学校成教部门各保留一份。2.本表由衔接学校继续教

5、育部门每年5月、11月统一交广西大学继续教育学院自考科。附件二:广西大学自考助学班学生退学申请表姓名入学时间层次准考证号联系电话专业退学原因(注明申请退学的原因)申请人(签字):年月日广西大学主管二级学院意见(注明本学期总课时和考生已上课时,教材领取情况,拟退多少学费及教材费,注明退学意见)(成教部公章)负责人(签字):年月日广西大学继续教育学院意见院长(签字):年月日备注:1.本表一式俩份,由广西大学二级学院、继续教育学院自考科各保留一份。2.本表由二级学院每年5月、11月统一交广西大学继续教育学院自考科。

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