项目推介会详细策划实施方案

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1、word格式完美整理ＸＸＸ项目推介会策划一、活动背景（也可以是XXX公司介绍）二、活动目的1、借助XXX推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升XXX的整体品牌形象。2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。3、巩固和丰富XXX的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点结合会议规模，合理安排六、组织结构主办单位协办单位承办单位法律顾问七、会议邀请对象1、客户：项目方新老客户工委会员2、嘉宾：政府相关领导工委相关

2、领导XXX公司相关领导相关本地商会及行业协会领导3、媒体：专业媒体（待落实）八、会议活动内容九、推介目的诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。可编辑版word格式完美整理十、会议前期筹备工作1、制定工作时间表（倒计时），该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。2、由XXX部负责参会人员的邀约工作。（结合工委会员基础，安排活动）3、会议相关合作方签约。4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：①客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店档次确

3、定和坐席的排位）②客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、VIP客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决）③媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实）④策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）⑤节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）⑥后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是礼品、

4、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障）⑦工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障）⑧安保应急组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报）序号事项完成时间负责部门1会议时间最终确定会议召开前30天最好具体到人2与会议活动合作单位签约会议召开前30天3会议地点最终确定会议召开前30天4请柬准备会议召开前30天5发出会议前期邀请信息，

5、初步统计参加会议人数会议召开前30天6电话与酒店沟通，下订金预订场地和住宿房间会议召开前30天可编辑版word格式完美整理7正式发出会议邀请会议召开前25天9礼品、接待服务项目筹备会议召开前25天10邀请领导出席会议会议召开前25天11招商说明会向客户公布的政策的确定会议召开前20天12招商说明会多媒体演示文件会议召开前20天13邀请新闻媒体会议召开前20天14摄影摄相人员邀请会议召开前20天15新闻通稿、发言稿会议召开前20天16电脑及视听设备会议召开前20天17展架及展示内容会议召开前20天18会议物料、

6、项目宣传资料、会场布置物料筹备会议召开前20天19礼仪人员及相关礼仪用品(胸花、胸卡、签字笔、合同书、香槟酒等)会议召开前10天20派发礼品准备会议召开前10天结合需要进行布置十一、会议活动内容流程安排（按照时间顺序，安排整个活动间的流程）签到环节会场门口设签到背景板、签到台；礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品，留念本次活动。中场酒会（例）上午集中推介会议结束，主持人请来宾移步到酒会现场，参加奥莱酒会。名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾享受芭蕾雨轻

7、松快乐时刻，创造更多机会。现场整体布置构想酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅氛围；酒会侧边安排座椅，供来宾稍作歇息；清晰的指示系统，方便来宾参加活动各个环节。十二、具体要求（例）序号项目1统一印制请柬，并提前20天送至嘉宾，在会议活动前一天电话邀请确认。2相关邀请人员须于会议开始前30分钟在进口处迎接嘉宾并陪同。（为嘉宾佩带胸花、胸牌、并发放礼品领取证）可编辑版word格式完美整理3所有受邀嘉宾的礼品发放由邀请人凭请柬领取4嘉宾礼品为价值200元左右奥特莱斯公司的水晶纪念品（1个/人），项目宣传资料（

8、1套/人）5接待处设置在大堂进出口处注：对于比较重要关键的步骤进行要求提醒十三、部门协作与工作分解（例）（佛山项目负责，各部门密切配合执行，借用酒店的人力资源或和活动公司合作，共同完成会议活动）序号项目负责分管部门配备工作人员数目（各部门穿插换场使用）1嘉宾接待2宴席安排3贵宾名单4现场秩序与控制5现场控制、请柬设计、宣传品设计6发言稿7防雨准备、请柬制作、礼品采购、文具、宣传品印刷8礼宾花9现场保