机关印、信管理规定

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1、机关印、信管理规定机关印、信管理规定（一）、印章使用范围：1、印章使用范围：①以市社党组名义印发的各种文件、电报、函件；②以市社党组名义颁发的各种奖状、荣誉证书；③以市社党组名义开具的介绍信、证明信；④市社领导同志根据需要决定必须使用的。2、印章使用范围：①以市社名义印发的各种文件、电报、函件；②以市社名义印发的各种会议通知；③以市社名义开具的介绍信、证明信；④以市社名义向有关业务主管部门报送的人事、工资、财务等统计报表；⑤领导同志决定需要使用的。（二）、介绍信使用范围1、使用范围：①市社领导同志或市社党组指派有关同志去上级机关请示、工业滤布汇报工作；②以市社党组

2、名义派人赴省市或到兄弟地市联系工作、学习、参观等;①领导同志决定或根据需要必须使用市社党组介绍信的;2、使用范围:①以市社名义派人赴上级机关或有关单位汇报联系工作；②以市社名义派出赴外省市或有关单位联系工作、学习、参观等；③市社责成有关科室组成的工作组或检查组到基层和企业检查工作、学习、参观等;④市社领导同志决定或根据需要必须使用介绍信的。（三）、审批、办理手续1、以市社党组、市社名义印发文件需要用印的，用印人必须出具有市社领导签发文件的底稿原件，并留足归档文件份数，方可用印。2、申请使用市社党组、市社印章或介绍信的，须经市社办公室负责人或市社领导签字批准后方可用

3、印，滤布并要由印章管理人员填写。3、市直各单位对外联系工作，需市社党组或市社介绍信的，由本单位开具介绍信并由本单位领导同志签署意见后，经市社领导同意签字批准，由主管科室办理。4、以市社名义向有关部门报送的人事、工资、财务等登记表、统计表，由主办科室、科长和办公室负责人同意签字后用印。（四）、注意事项1、市社党组、市社印、信，由市社办公室专人管理，非印、信管理人员不得使用。办理印、信使用事宜，须严格履行审批手续，未按规定履行审批手续，印、信管理人员不得擅自使用。经批准使用的印、信，须由印、信管理人员在办公室亲自办理，不得将印、信带出办公室或转交他人代办，如有违犯，要

4、追究印、信管理人员的责任。2、办理印、信手续时，必须登记使用印、信的时间、单位、事由、数目、经办人、批准人等事项。3、盖印必须端正、清晰，保持公章的严肃性。印、信手续办完后，应将印章及时收存，注意安全和保密。4、开具介绍信时，应使用钢笔，书写工整、美观大方。并告诫来人对开出的介绍信要妥善保存，如有丢失，必须认真寻找追查，并及时报告市社办公室。丢失不报并造成严重后果的，要追究责任。