中小企业正确实施erp项目策略探讨

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1、中小企业正确实施ERP项目策略探讨作者：彭芳刘国华联盟会员：项目管理者联盟 转载发布时间：2010-11-24点击：894PMB：0【收藏本文】　　[摘要]ERP是针对物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。但是，由于ERP系统的投入成本高、实施周期长，很多企业特别是申小企业ERP的应用往往以失败告终。本文介绍ERP在我国引入及发展的历程，阐述了中小企业实施ERP项目的效益与风险，并就此对中小企业如何正确实施ERP项目提出了四条重要举措。　　[关键词]ERP;效益;风险;实施　　一、ERP概念及其在我国的引

2、入与发展项目经理圈子　　ERP是EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)简称，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革而提出了这个概念。ERP是针对物质资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件，是以企业内部供需链为基础的管理思想，并在MBP(Materl址ResourcePlanning物料需求计划)的基础上演变而来的。其基本思想是把企业的业务

3、流程看作是一个紧密连接的供需链，并将企业内部划分成几个相互支持的子系统，然后对企业内部供需链上所有环节进行有效的管理。　　在我国，ERP是中国沈阳第一机床厂1981年从德国协会引入的MRP-Ⅱ软件。虽然ERP在中国的引入、应用、推广只经历了20多年的风雨历程，但目前国内已有多家企业购买使用ERP软件。据一份2009年ITPUB的调查资料显示，ERP普及率在我国已经达到50.7%，可见，ERP在我国企业的应用及其发展迅速令国际社会吃惊。因此，越来越多的国外ERP开发商把其ERP软件引入到中国。但是ERP项目的实施状况并不令人满意。据有关部门统计，在

4、我国实施ERP项目的企业中，一般只有10-20%能按期、按照预算成功实-施，实现系统集成，约有30-40%系统没有实现系统集成或只实现部分集成，约有50%的实施项目遭到失败。随着中国加入WTO，中国市场已经成为了国际市场的重要部分。经济全球化和我国本土市场的国际化，也导致中国企业不得不主动参与到国际竞争中进行国际化运作的管理。所以，即使在目前中国企业实施ERP成功率并不高的前提下，实施ERP仍然是大势所趋。　　二、中小企业实施ERP项目的效益项目管理培训　　企业通过ERP的实施能产生各种各样的有形与无形收益，其ERP的效益绝不是虚无缥缈的。通过E

5、RP的成功实施，可以提升企业管理水平和产品竞争力，将为企业带来显著的经济效益和社会效益。那么，企业实施ERP项目到底会产生怎样的直接效益和间接效益呢?　　首先，ERP系统帮助中小企业减少了库存，降低库存成本，可以提高企业的工作效率。实施ERP系统后可以通过库存系统建立库存台账，使非制造业的企业尽量达到零存货的目标，特别是对于一些品种多、难以无法精确计算的、或者管理上并不要求的库存产品，以及其他不便于管理和控制的存货，建立最低库存存量管理控制，有效地减少了企业的人力、物力和财力消耗。实施ERP系统的中小企业各环节都采用流水式操作，加快了生产、销售、

6、财务、人力等企业各部门的信息传输，实现其信息共享，提高其工作效率。江西一家企业2002年实施ERP系统，采用的是用友U8-50版本，该企业根据自身的业务特点以及管理需要，只购人了采购系统、库存系统、销售系统和存货系统，该企业的商务采购部通过采购系统发生采购业务，系统生成产品采购单，形成了企业的内部信息流;采购单接下来传输到库存系统中的仓库部门，当采购的产品运输到了企业仓库时，形成了企业的物流;通过仓库的审核，库存系统才生成人库单，而且产品采购发票与入库单结算后，就对应传到应付系统形成企业应付账款的资金流。通过ERP系统的权限控制可以确保企业的信息

7、流、资金流、物流一致。并且，企业库存部门对仓库中的产品实施日清月结制度，库存部门每天向销售部门沟通。使销售部门掌握仓库中产品的品种、数量、质量等精确信息，这样销售部门才能考虑是否接受外面的需求信息。该企业运用ERP系统，加强了商务采购部、库存部门和销售部门之间的信息传输和信息流、资金流、物流的处理速度，进而提高了企业的工作效率。　　其次，实施ERP系统可以为申小企业创造出更多的商机，并可以挖掘新客户。近几年国内企业对ERP系统热情高涨，这些企业不仅仅是为了追赶潮流，更重要的是迫于国外合作伙伴的压力。对于国内很多企业而言，实施ERP也是迫不得已的，

8、因为没有ERP系统就不能拿到外企的订单，失去了国际市场，国外的客户和市场机会就会因为没有ERP系统而白白流失，实施ERP系统可以更加敏感