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1、标点符号用法PUNCTUATION本文参考《微软技术出版物文体手册第三版》，所述标点符号的用法仅限于对帮助文档、网站文档、营销软文、客服回贴、界面文字等技术文档的写作过程中标点符号的使用方法进行规范。如有疑问，请参照原书。欢迎补充、修正。目录句号和点号(Period.)2逗号(Comma,)2撇号(Apostrophe')3冒号(Colon:)4分号(Semicolon;)5引号(QuotationMarks5括号(Parentheses())6连i司符、连词法(Hyphen,Hyphenation-)6破折号(Dash)7长破折号(theemdash—)7短破折号(
2、theendash-)7省略号(Ellipse...)8斜线(SlashMarks/)8感叹号(ExclamationPoint!)9参考书目(Reference)9一般情况下，标点符号的字体要跟前而的文字字体保持一致。如果前面的文字是一个命令、选项、关键字、占位符、一段代码、或者要求用户输入的特殊格式，标点符号就用罗马字体，以区别标点符号跟前面的文字。句号和点号(Period.)1、句号紧接文字，无需空格。句号后接下一句要有一个空格。2、冒号后面接列表项目吋，如果一个条目是一句完整的话，后面用句号；如果是短语，不要加句号，即使这条短语跟前面的介绍性文字能组成一句话
3、，也不加句号。例：CorrectIfyouuseprinterfonts:•Chooseaprinterbeforecreatingapresentation.•InstallallthefontsandprintersthatyouwillusebyselectingtheminthePrintSetupdialogbox.Thedatabaseineludes:•Reports•Forms•Tables•ModulesIncorrectThedatabaseineludes:•Reports,•Forms,•Tables,and•Modules.3、指文件扩展名时
4、，前而要有点号。如：an.exefile。逗号(Comma,)1、列举三个或三个以上元素时用逗号分开，用连词连接最后两个元素时，连词前也加逗号。例：CorrectYouneedaharddisk,anEGAorVGAmonitor,andamouse・2、介绍性的短语后加逗号。例：CorrectInMicrosoftWindows,youcanrunmanyprograms.3、在句中有Fl期时，日和年后而都加逗号。例：CorrectTheFebruary4,2003,issueoftheNewYorkTimesreportedthat..-.IncorrectThe
5、February4,2003issueoftheNewYorkTimesreportedthat....4、年月格式时，不要用逗号。例：CorrectMicrosoftintroducedMicrosoftWindowsversion3.0inMay1990.IncorrectMicrosoftintroducedMicrosoftWindowsversion3.0inMay,1990.5、两个句子用连词连接，前一句后加逗号。网页文档经常有空间限制，有时逗号后面不方便加连词。这种情况下，把两句分开，或者用分号。例：CorrectClickOptions；andthen
6、clickAllowFastSaves.ClickOptions;thenclickAllowFastSaves.（仅用于网页文档,为了节约空间或受空间限制）IncorrectClickOptions,thenclickAllowFastSaves,（then是副词，不要单独用作连词连接句子,描述步骤时，andthen通常连在一起用。）6、不要用逗号连接两个复合谓语。例：CorrectTheSetupprogramevaluatesyourcomputersystemandthencopiestheessentialfilestoyourharddisk.TheSet
7、upprogramevaluatesyourcomputersystem,andthenitcopiestheessentialfilestoyourharddisk・IncorrectTheSetupprogramevaluatesyourcomputersystem,andthencopiestheessentialfilestoyourharddisk・撇号（Apostrophe'）用撇号表示名词所有格。单数名词后而，即使是以“S、X、Z”结尾的词，都加“I”;以“S”结尾的复数名词后只加⑷”o首字母缩写词也可以加这种所有格。要避免使用公司名称
