4s店服务标准流程

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1、汽车4s店售后服务丄作流程一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范耍求检查仪容、仪表。(2)准备好必要的表单、工具、材料。(3)环境维护及清洁。2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。(2)使用标准问候语言。(3)恰当称呼顾客。(4)注意接待顺序。3、环车检查(1)安装三件套。(2)基本信息登录。(3)环车检查。(4)详细、准确填写接车登记表。4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质圧担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。如

2、果卅时很难确定是否属于质量担保范圉,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。8、估算备品/匚时费用(1)杳看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。(2)尽疑准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按匸时费和备品费进行细化。(3)将所有项冃及所需备品

3、录入DMS系统。(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。9、预估完工时间根据对维修项n所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。(2)说明交车程序,询问顾客IH件处理方式。(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。(4)将以上信息录入DMS系统。(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项冃会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解秤,并请顾客签字确认。(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。11安排顾客休息顾客在销售

4、服务屮心等待。二、作业管理1、服务顾问与车间主管交接(1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。(3)向车间主管交待作业内容。(4)向车间主管说明交车时间耍求及其它须注意事项。2、车间主管向班组长派工(1)车间主管确定派工优先度。(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。3、实施维修作业(1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。(2)确认故障现象,必要时试车。(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。(4)维修

5、技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。(5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。(6)对于顾客留在年内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需耍严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。4、作业过程屮存在问题(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。(2)作业项目发生变化时一增项处理。5、自检及班纟R长检验(1)维修技师作业完成后,先进行口检。(2)口检完成后,交班组长检验。(3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等

6、,并签名。(4)交质检员或技术总监质量检验。6、总检质检员或技术总监进行100%总检。7、车辆清洗(1)总检合格后,若顾客接受免费选主服务,将年辆开至洗车丄位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。(2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。(3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。(4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向岀口方向。三、交车服务1、通知服务顾问准备交车(1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物阳移交车间主管,并通知服务顾问车辆已

7、修完。(2)通知服务顾问停车位置。2、服务顾问内部交车(1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项H的书而记录都已完成,并有质检员签字。(2)实年核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项H在年辆上都已完成。(3)确认故障已消除,必要时试车。(4)确认从车辆上更换下来的旧件。(5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、汕污、汕脂)。(6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、墨屋、螺栓等。3、通知顾客,约定交车(1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。(2)与顾客约定交车时间。(3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。4、陪同顾

8、客验年(1)服务顾问陪同顾客查看年辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明

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