迎新系统_立项报告

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1、XXXXXXX有限责任公司立项报告书项目名称：立项人：立项时间：目录1.前言11.1项目简介11.2背景分析11.3建设目标12.系统流程分析22.1班级宿舍指定22.2基本信息录入22.3正式报到22.4财务缴费22.5班主任录入信息22.6身份识别信息采集22.7体检收费32.8保险购买32.9户口迁移手续32.10生活物品领用32.11一卡通办理32.12生活辅导老师登记32.13系统清理32.14迎新流程图43.项目建设计划54.系统设计64.1新生信息录入64.2正式报到64.3信息核对64.4宿舍分配64.5体检收费64.6保险购买64.7户口迁移74.8

2、生活物品领用74.9一卡通登记74.10生活辅导老师登记74.11系统清理74.12学号规则74.13宿舍范围指定74.14信息汇总74.15系统日志85.系统安全性86.项目人员安排87.场地和设备98.预算及资金管理方案99.售后服务9立项报告书1.前言1.1项目简介迎新系统是为每年招生录取工作而开发的一套系统，该系统是数字化校园的重要组成部份之一。迎新系统主要包含有招生录取的基本功能，同时还与财务缴费系统、宿舍系统、统一身份系统等其他系统相关联，使招生工作更方便快捷、新生信息采集更准确详细。1.2背景分析我校招生工作主要分为预录和报到两个过程，其中报到过程需要采

3、集大量的学生信息，并在日后将这些信息提供给学生处、教务处等相关部门。为了优化报到流程，简化信息采集与核对，并推行数字化校园的统一身份认证系统，我们准备在原有迎新流程基础上改进出新的迎新系统。1.3建设目标迎新系统预计完成以下目标：对需录入的新生信息分类，使信息录入清晰、简捷。报到时系统完成自动学号分配。完成宿舍分配，使宿舍管理信息明确。完成对指纹、电子相片的采集。完善统计信息。信息收集、传递实现无纸化。迎新报道每一环节严格记录、责任清楚、有据可查。第10页共10页立项报告书2.系统流程分析迎新系统完成后，将会改变目前招生工作流程。招生的预录过程没有变化，报到过程因数字

4、化产生较大变化，系统部署后报到具体流程如下：2.1班级宿舍指定迎新前期准备工作，由学生处将各班的宿舍范围指定。该范围信息将提供给财务缴费系统和班主任宿舍分配模块。2.2基本信息录入对基本信息录入。这里的基本信息包括有学生的姓名、出生年月、性别、民族、户籍信息、身份证信息、毕业院校信息、家庭及监护人信息、联系方式等信息，其中一些信息可能在预录过程中已经录入，但在这里需要进行核实。2.3正式报到此处系统将完成新生的报到注册，并立即为学生分配学号，生成临时学籍卡，并记录临时学籍卡到临时学籍卡记录表。2.4财务缴费此处使用财务缴费系统，不在迎新系统中。缴费的学生从临时学籍卡记

5、录表中删除，临时学籍卡转为正式学籍卡。2.5班主任录入信息班主任通过系统中的宿舍分配功能为新生分配宿舍，并核对第一站所采集的信息是否准确。核对后的信息将成为学生最终信息。2.6身份识别信息采集根据第二站录入的学号信息，在此处进行指纹和相片的采集。此处使用身份认证录入系统，不在迎新系统中。第10页共10页立项报告书2.7体检收费2.8保险购买2.9户口迁移手续2.10生活物品领用系统将对生活物品领用情况进行登记。2.11一卡通办理在办理饭卡时，需要通过此系统完成一卡通注册，将饭卡与学生完全对应。此处使用身份认证录入系统，不在迎新系统中。2.12生活辅导老师登记2.13系

6、统清理在招生工作结束后进行，将临时学籍卡记录表中的学生学籍删除，然后清空记录表，将未缴费自动放弃入学的学生临时学籍删除。第10页共10页立项报告书2.14迎新流程图迎新当日工作同步进行收尾工作迎新前期工作第10页共10页立项报告书3.项目建设计划2013.6.17--2013.6.21：完成方案论证讨论工作。招生办、学生处、教务处、计财处需求调查。完成项目立项相关手续。2013.6.24—2013.6.29：根据需求，完成数据库设计,及数据库中心数据协调工作。完成数据库测试。2013.6.30—2013.7.20：应用系统开发阶段，实现各功能模块，实现与财务缴费系统数

7、据的交换。2013.7.21—2013.7.26：与财务缴费系统、统一身份信息采集系统、一卡通系统、宿舍管理系统联合测试。2013.7.28—2013.8.2：安装部署、使用培训。第10页共10页立项报告书4.系统设计系统遇到的关键问题在于学号与学籍。学号将会影响学籍的生成，学号与学籍将影响身份识别信息采集、宿舍分配、财务缴费、一卡通注册等一系列功能的实现。因此，本系统在正式报到（4.2）操作中，将会自动生成学号和临时学籍卡。4.1新生信息录入对应流程2.1基本信息录入。此功能将所有要采集的学生信息进行分类，并合理呈现给参录工作人员，已经预录的信息也