出差管理制度 (2)

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1、公司文件（工程类）工程部出差管理制度2004年5月30日发布2004年5月30日实施公司工程部发布文件批准页文件名称工程部出差管理制度版本号1.00编制部门审核时间时间行政部文审主管领导批准时间时间发放范围备注目录1目的12适用范围13工作程序13.1出差任务审批13.2工程用料核算13.3出差汇报14形成记录2《出差任务审批单》(见附表)2工程部出差管理制度1目的为规范工程部出差管理，提高工作效率，特制定本制度。2适用范围适用于工程部全体员工3工作程序3.1出差任务审批3.1.1员工出差前后需填

2、写《出差任务审批单》,经各级领导审批后交由工程秘书备案，做为员工出差前借款、返回后报帐的依据。3.1.2员工出差前，将《出差任务审批单》交部门经理、市场负责人及工程副总经理逐级审批，审批后交工程秘书保管。3.1.3员工出差返回后，根据本次工程完成情况填写《出差任务审批单》,请各级领导签字确认(需其他相关部门人员确认的内容，要有相应人员的签字)；3.1.4在报销工程账目时,所报销账目需按照《出差任务审批单》中项目填写，部门经理同时审核《报销单》、库管签字确认后的《对帐单》、《出差任务审批单》，如有缺

3、项、漏项（特别是文档提交情况一栏无部门经理、文员签字确认的），不予报批。3.1.5员工需在返回后3个工作日内完成并提交《出差任务审批单》，完成全部审批后由秘书保管《出差任务审批单》原件。3.2工程文档的提交3.2.1自营工程（直放站、室内分布）员工外出施工后,在提交施工文档前,需执《设备硬件安装竣工报告》与库房保管进行核对，核对无误后，方可提交文档，否则不予接收文档。3.2.2工程文档提交后,文员需在《出差任务审批单》上予以确认；3.3工具使用3.3.1出差人员需妥善保管、使用各类工具，如出现丢失

4、、损坏情况，按相关制度对责任人进行处罚。第3页共3页3.4出差汇报3.4.1出差汇报要严格按工程部(日)周报管理制度及相关汇报制度执行。3.4.2工程部员工手机每日24小时需保持待机状态，如出现关机、没电现象，对当事人要进行处罚，停机1天罚款10元。4形成记录《出差任务审批单》(见附表)第3页共3页出差任务审批单出差人员：表单序号：出差地点：1、2、3、4、5、计划出差时间：月日至月日实际出差时间：月日至月日标准工时：实际工时：出差任务：□外出施工□巡检□现场技术支持□设备维护□质量检查□工程勘测

5、□其它（请注明）（请出差人员选择符合项打“√”）备注：报告：□巡检报告□维护报告□工程文档□质检文档□勘测文档□其他（请注明）部门审核：文员确认文档提交情况：施工任务：施工部门：任务下达日期：合同名称：合同号：工程规模：安装地点：工程内容：局方负责人：联系电话：施工负责人：产品线经理：部门经理：市场负责人：工程副总经理审批：年月日本次任务完成情况：（出差人员填写）工程遗留问题：任务完成情况审核（出差完毕后，由部门经理/产品线经理审核）：本次出差的差旅费：出差补助金额：话费补助金额：材料费：是否出车

6、：□是□否出车天数：申请人：产品线经理部门经理：工程副总经理：第3页共3页